番茄工作法基础操作手册

需要准备的几个文档

1. 任务清单

任务清单上记录的是所有需要完成的任务，可以认为是一个仓库之类的，我们要做到就是把新任务添加进去，然后把里面的任务完成

2. 今日代办任务

今天需要做的任务清单，任务的来源一部分来自于任务清单，一部分来自于当天出现的其他紧急任务

3. 记录表

类似于一张报表，用来分析任务的预计时间与实际时间，来进行总结和自我提升

番茄工作法法则

1. 一个番茄工作时间包含25分钟的工作时间和5分钟的休息时间
2. 每完成4个番茄时间，休息15到30分钟
3. 一个番茄时间不可分割，没有半个或者四分之一个番茄时间
4. 一个番茄时间必须有始有终
5. 如果一个番茄时间被不停中断，则该番茄时间作废
6. 如果在一个番茄时间没有结束就完成了任务，请检查回顾任务，直到定时器响起
7. 保护番茄工作法，及时告知对方（你目前没有时间），迅速协商，重新安排中断时间，并按照协商时间恢复找你的人
8. 如果任务预计花费超过5-7个番茄时间，将它分解开来，将复杂的任务分解成几个小任务。
9. 如果任务预计所花时间不够一个番茄工作时间，把他们累计起来
10. 结果是一个又一个番茄时间的累积
11. 时间表总是优于番茄时间。
12. 下一个番茄时间会更顺利。

番茄工作法基础操作

首先每天从任务清单中把今日需要完成的任务给取出来，然后可以按照优先级或者怎样的顺序开始执行，按照一个番茄钟一个番茄钟的执行，每个番茄钟之间有五分钟的休息时间，注意这个规则是必须遵守的，哪怕你认为在有五分钟就可以结束这个任务也不行，然后再每四个番茄钟后可以有一个大的休息时间。这个就是基础的番茄工作法了。并且在一个番茄钟过后需要在这个任务上记录一个番茄钟，在任务处理完成后，需要把任务划掉。

关于打扰

内部打扰

内部打扰一般都是在番茄钟内头脑发散所引出的一些新任务，我们需要把新任务放到任务清单中，并且标注为U，如果是特别紧急的，那么就需要放到今日代办任务中。

外部打扰

关于外部打扰，如果是实在不能等的，那么就需要把当前任务停止掉，并且当前番茄钟需要作废，如果是可以等待的，就添加到任务清单中，并告知对方在多久后会给出回复。