时间管理技巧

时间管理技巧

学到的一些有关时间管理的技巧分享。

心流状态

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OKR目标管理法
  1. OKR是番茄钟工作法的重要补充,番茄钟工作法本身目标管理部分理论偏弱。
  2. 方向大于努力——“不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”,既要低头拉车,也要抬头看路。
  3. 全称“Objectives and Key Rsults”,目标与关键结果法。O代表目标,KR代表衡量目标达成的关键指标
  4. 不是考核工具,而是过程导向指导工具。目标O明确做什么但更重要的不做什么,关键结果KR想清楚怎么做。
  5. 针对个人:从OKR逐层倒推拆解到本周(或最近两周)OKR。
  6. 兼容各种原则来打磨目标(如SMART,WOOP,派型发展),只要使用“OKR来记录+找到火花+模拟目标”就可以。
基础阶段怎么用OKR?

基础阶段简单套用模板即可:

  • O:<日期>+之前把+<目标>+完成+<百分比
  • KR(0-5个):为了完成O,我必须把+<子目标>+完成+<百分比>
  • 举例:
  1. 多读书=>3个月内读完4本书
  2. 提高英语成绩=>半年内英语成绩提高分
  3. 多出去旅行=>5年内至少去2个国家旅行

【注意】

  1. 基础思想:方向>方法>努力
  2. 减法原则:和OKR相符的做,不相符的就坚决不做,除非增加OKR。人除了由自己做了哪些事塑造,更重要的是由不做哪些事塑造。
  3. 逐层递归拆解:最长OKR建议一年,逐层拆到最近两周。
  4. 任何目标都设置第一个“元OKR”——2周内通过向同领域的老师学习,确定自己的OKR的合理性。
  5. 初级阶段KR可以不设置。
用CUBi管理一天的时间
  1. 晨间自省:3个问题

    同步后,对照统计图表,问自己
    咋天的成绩哪些可以肯定的?
    昨天发现的问题有哪些?
    这些问题要怎么解决?需要哪些外援?

  2. 目标拆解成当日任务

    当日任务两个拆法,不必过细
    1>正常:先做最重要的1-3个
    2>拖延:先做一件最简单的

  3. 开始专注+休息循环(记录打断:事件+情绪)

  4. 搞定任务/换换脑子(返回步骤2,或者结束当日任务)

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