一:前言
word从来不是一个需要花费很多时间的工具,如果你花费了很多时间,思考一下是不是方法不合理或者解决问题的思维不正确
未来在做文档的时候推荐 边输入边设置样式
常用的设计方法如下:
设置页面 设置样式 设置分节 页眉页脚 目录 封面和内页美化 打印
二:开胃小菜
- 把鼠标直接移动到你想要输入的位置,然后双击,直接输入你需要的内容。省去回车和空格的时间
- 经常输入长句子可以做自动替换,在【文件】|【选项】|【校对】|【自动更正选项】中替换
- 回车(enter)代表换段,编号会自动进行更新。shift+enter代表换行,编号不会自动生成
- ctrl+] 放大字体 ctrl+[ 缩小字体 shift+f3 切换英文的大小(多种类型进行切换)
2.1 替换功能
- 替换功能除了文字替换,还可以在【更多】中进行格式的替换
- 替换功能中【更多】的样式,替换为多种标题样式,然后生成目录
- 替换手机号中四位为*,使用通配符 将(1??)(????)(????)替换为\1(****)\3(通配符可以大幅提升工作效率)
- 删除文字之间的"段落标记",需要把"空格"替换为空,然后把"两个段落标记"替换成"一个段落标记"
- 遇到不知名的"空格"替换,直接复制替换 <