Word进阶学习总结

一:前言

word从来不是一个需要花费很多时间的工具,如果你花费了很多时间,思考一下是不是方法不合理或者解决问题的思维不正确

未来在做文档的时候推荐 边输入边设置样式

常用的设计方法如下:

设置页面         设置样式     设置分节     页眉页脚     目录     封面和内页美化     打印

二:开胃小菜

  • 把鼠标直接移动到你想要输入的位置,然后双击,直接输入你需要的内容。省去回车和空格的时间
  • 经常输入长句子可以做自动替换,在【文件】|【选项】|【校对】|【自动更正选项】中替换 
  • 回车(enter)代表换段,编号会自动进行更新。shift+enter代表换行,编号不会自动生成
  • ctrl+] 放大字体  ctrl+[ 缩小字体    shift+f3 切换英文的大小(多种类型进行切换)

2.1 替换功能

  • 替换功能除了文字替换,还可以在【更多】中进行格式的替换
  • 替换功能中【更多】的样式,替换为多种标题样式,然后生成目录
  • 替换手机号中四位为*,使用通配符 将(1??)(????)(????)替换为\1(****)\3(通配符可以大幅提升工作效率)
  • 删除文字之间的"段落标记",需要把"空格"替换为空,然后把"两个段落标记"替换成"一个段落标记"
  • 遇到不知名的"空格"替换,直接复制替换
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