EXCEL数据改动自动标记功能怎么实现

我们经常会在Excel表格中进行数据的核对修改，如果要在第一时间知道哪些数据被修改过，通过对修改过的数据做出标记是快速识别这类数据的好方法。利用Excel的有关组件，我们就可以实现被修改数据的标记功能。下面，我们以在Excel 2019中操作为例来说明。

 

       1. 用好突出显示修订 修改数据轻松标记

 

       对于数据修改，Excel自带突出显示修订功能。不过Excel 2019默认没有显示修订菜单，需要点击“文件→选项→自定义功能区→不在功能区中的命令”，在右侧定位到“审阅”，点击“新建组”，接着定位到“新建组”，然后将左侧的“追踪更改（旧版）”菜单添加到该组中（图1）。

 

 

 

       返回Excel窗口，点击“审阅→追踪更改（旧版）→突出显示修订”，勾选“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”，时间选择全部，位置选择B2:B7的数据（图2）。

 

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       这样，当我们在原始工作簿中对数据进行修改时，在修改的单元格中就会添加三角形标记，鼠标移到修改位置可以看到修改者和原始数据（图3）。

 

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小提示：

 

      如果使用Word 2019，默认就有修订菜单，若是觉得上述添加菜单操作麻烦，也可以直接将原始工作表粘贴到Word中，接着点击“审阅→修订”，这样在Word中修改的数据会在修改行前添加红色修订标记，点击可以看到修订前后的数据对比