文章目录
1.幻灯片界面
2.幻灯片操作
新建幻灯片
开始-新建幻灯片
直接单击，会生成和选中幻灯片一样版式的幻灯片
下拉小三角，可选择版式
enter键
会生成和选中幻灯片一样版式的幻灯片
幻灯片基本操作
移动页面
鼠标点住拖动
复制粘贴
shift连续选中
ctrl部分选中
隐藏页面
选择幻灯片右击-隐藏幻灯片
播放时不会播放
删除页面
delete
选中-删除幻灯片
幻灯片版式
即幻灯片的布局结构
开始-新建幻灯片小三角-版式
标题版式
快速生成多张幻灯片
先列出大纲，大纲一定要层级分明，且必须在标题内容的版式里面书写
版式：标题和内容版式
Tab：降级
Shift+Tab：升级
大纲视图操作，选中所有内容，shift+tab，自动生成幻灯片
从word导入PPT生成幻灯片
开始-新建幻灯片小三角-从大纲选择文件插入
word格式
word中正文、表格、图片不会被导入
设置标题格式
导入时word需要关闭
将PPT保存为PDF格式
避免版本不一致
文件-导出-创建PDF文档-选项-范围、发布选项：讲义、幻灯片、大纲、备注页、墨迹、文档属性等
用演示文稿创建讲义
文件-导出-创建讲义-设置导出word的格式和幻灯片添加方式
粘贴链接，随幻灯片的更改而更改
粘贴，不会改变
将PPT保存为其他格式
文件-导出-更改文件类型
open document、97-2003 pptx、模板、图片
视图模式
视图-演示文稿视图
普通
一般大家看到的界面
大纲视图
可以看PPT内容大纲，看内容是不是合理
幻灯片浏览
小格显示幻灯片，可快速浏览内容及格式
备注页
可显示备注,熟悉所写内容
阅读视图
全屏显示PPT
利用节功能管理多张幻灯片
开始-幻灯片-节
或在左侧点击PPT中间
新增节/删除/重命名/折叠/展开
3.文本操作
文本的输入
输入方式：占位符和文本框
占位符是PPT版式自带的
文本框
开始-绘图
插入-文本框
文本格式
开始-字体
快捷方式，工具栏
字体、字号、增大减小快捷方式、清除格式、加粗、倾斜、阴影、删除线、文字间距、、颜色、高亮
下拉小箭头全部可设置，功能更全，可设置上下标
段落格式
开始-段落或下拉小箭头
项目符号编号段落间距、对齐方式、缩进、分栏、文字方向、上下对齐方式
推荐背景色与文字颜色的组合
4.图形操作
图形绘制
开始-绘图-选择图形
插入-形状-选择图形
按住shift键，拖动鼠标，所有的图形都是正的
图形选择
选一个图形，鼠标放在图形上，单击鼠标
选多个图形
单击鼠标不放开拖动，框出选择区域释放鼠标，即可选择该区域内所有图形
选择不连续的图形，按住shift或ctrl键，单击鼠标，即可选择所需图形
图形编辑
移动图形
单击按住拖动
按住shift移动图形，可将图形水平或垂直移动
选择图形按方向键微调
复制图形
使用菜单命令行-剪切板
使用鼠标右键
Ctrl+D
Ctrl+拖动
Ctrl+c Ctrl+v
旋转图形
选中图形，拖动旋转控制点
绘图工具-格式-排列-旋转-选择或设置旋转角度
设置图形大小
鼠标拖动，大幅度微调
shift+方向键，快速微调
设置调整参数，精确调整
Tips:按住shift,锁定纵横比调整
按住ctrl，以图形中心为中心点调整
图形的对齐与分布
对齐
对齐基准
对齐幻灯片√
对齐所选对象√
绘图工具-格式-排列-对齐
对齐方式：左对齐、水平居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、地段对齐
分布
绘图工具-格式-排列-对齐
分布方式
横向分布-一所选对象集合的垂直中线为基准分布对象
纵向分布-一所选对象集合的水平中线为基准分布对象
图形的组合与叠放
组合
绘图工具-格式-排列-组合
选中图形-右键-组合
组合：多个图形合成一个
取消组合：一个组合图形拆分成多个单独个体
叠放:绘图工具-格式-排列-上移一层/置于顶层/下移一层/置于底层
效果填充
形状填充
形状轮廓
形状效果
弧形箭头
绘制编辑弧
设计圆弧末端箭头
格式-形状轮廓-箭头-其他箭头
透明设计
设置透明度
选中-右键-设置形状格式
合并形状
格式-合并形状
相交：保留公共部分
剪除：第一个减去第二个剩下的部分
拆分：几个图形相交处的线条将原图形分为几个不同的部分
组合：几个形状合并为一个形状，公共区域是白色
结合：几个形状合并为一个形状
5.图片操作
图片插入
插入-图片-此设备-选择图片
复制粘贴到幻灯片
通过占位符插入图片
插入图片-图片-联机图片-搜索图片
插入屏幕截图
图片编辑
和图形操作相同
图片裁剪
格式-大小-剪裁
裁剪，删除不需要的区域
裁剪为形状
纵横比
填充-调整图片大小，以便于填充整个图片区域，同时保持纵横比
适合-调整图片大小，以便于整个图片在图片区域显示，同时保持纵横比
图片美化
删除图片背景
格式-调整-删除背景
系统会自动识别背景，但大部分情况需手动调整
图片校正
格式-调整-校正
可对图片进行锐化、柔化、调整图片亮度、对比度
图片颜色
格式-调整-颜色
调整图片饱和度、色调或重新着色
图片的艺术效果
格式-调整-艺术效果
图片的样式
格式-图片样式
可设置图片样式
图片效果
格式-图片样式-图片效果
阴影、发光、柔化边缘等
图片版式布局
格式-图片样式-图片版式
将所选图片转化为SmartArt图形
6.艺术字
插入
插入-文本-艺术字
编辑
绘图工具-格式-形状样式-选择一种样式
美化
格式-艺术字样式-文本填充/文本轮廓/文本效果
7.SmartArt图片
插入
通过SmartArt图形可直观的交流信息，是信息直观表达的图形载体
包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片
插入-插图-SmartArt-选择一种SmartArt图形
编辑
添加形状
设计-创建图形-添加形状
右键-添加形状
移动
单击鼠标移动
调整大小
选中-指针移到四周控制点-单击拖动控制
样式
设计-SmartArt样式
设置某一部分的格式
格式-形状样式
更改布局
设计-版式-选择合适的版式
更改整体配色
设计-更改颜色
关键字图形化
关键字输入文本框-设置层级-开始-段落-转化为SmartArt-选择合适版式
8.表格
插入
插入-表格-插入表格-输入所需行列
通过占位符插入图片
在示意网格中拖动插入表格
插入-表格-绘制表格
编辑
选择表格
移动表格
调整大小
拖动
布局-表格尺寸
增加、删除行和列
鼠标右键-插入/删除
表格工具-布局-行和列
合并/拆分单元格
鼠标右键或布局
绘制斜线表头
设计-表格样式-边框-斜下框线
设计-绘制边框-绘制表格-自己绘制
设置单元格对齐方式
单元格对齐方式
布局-对齐方式-设置需要的对齐方式
文字方向
布局-对齐方式-文字方向
单元格边距
布局-对齐方式-单元格边距
调整表格行高列宽
布局-分布行/列/高度、宽度
美化
表格样式
设计-表格样式-选择合适的样式
表格边框
设计-表格样式-边框
表格效果
设计-表格样式-效果
9.图表
插入
插入-插图-图表-选择合适的图表
右键-编辑数据，可根据数据显示图表
编辑
格式/设计
和图形、表格类似
美化
设计
图表布局-添加图表元素/快速布局
图标样式/更改颜色
数据-选择数据、编辑数据
关联Excel中的图表
复制Excel中的图表-切换到PPT-单击右键-选择一种粘贴方式
使用目标主题/保留原格式，链接数据/嵌入工作簿
10.音频/视频
音频
插入
插入-媒体-音频-PC上的音频/录制音频-选择-拖动小喇叭到合适的位置
播放
单击声音图标，下方出现音频控制面板，单击播放按钮对音频进行试听
选中声音图标-音频工具-播放-预览-播放
编辑
选中声音图标-音频工具-播放-编辑-剪裁音频
可设置开始/结束时间，渐强/渐弱
放映时播放
播放-音频样式/音频选项
音频播放方式
视频
添加
插入-媒体-音频-PC上的视频-选择-拖动小喇叭到合适的位置
编辑
视频工具-播放-编辑-剪裁视频/淡化持续时间
播放
与音频一致
添加视频界面
视频工具-格式-海报框架-文件中的图像-插入后覆盖视频，播放时还是原来的视频
添加/删除书签
视频工具-播放-添加书签/删除书签
11.超链接
超链接可以实现演示文稿幻灯片与幻灯片、外部文件之间的轻松跳转
超链接必须同时具有链接点（源）和链接目标两个元素
链接点：文本、图形、图像、文本框
链接目标：本文档中的位置、现有文件或网页、新建文档、邮件地址
选中-插入-超链接-链接到-选择链接目标
编辑超链接
打开
按住Ctrl,单击
右键-打开超链接
编辑
右键-编辑超链接
复制
右键-复制链接
删除
右键-删除链接
利用动作按钮创建超链接
开始-绘图-形状-动作按钮
12.动画
体现演讲者思路，避免枯燥
动画类型
幻灯片之间的切换动画
切换-切换到此幻灯片-其它-选择
切换-效果选项
切换-计时
幻灯片上对象的动画
进入动画
动画样式/动画效果/持续时间
强调动画
退出动画
动作路径动画
动画窗格
可以查看和编辑幻灯片上的日程表，显示了幻灯片上的动画是什么时候发生的以及持续多长时间
动画-高级动画-动画窗格
与动画相关的时间概念
点击发生：单击鼠标时开始播放动画
连续发生：上一个动画结束时，开始播放下一个
同时发生：所有动画同时开始
间隔发生：上一个动画结束时，间隔一段时间，再播放下一个
对同一对象进行多动画添加
动画-高级动画-添加
对文字对象设置动画
动画-动画-下拉小箭头
13.幻灯片
主题
应用
设计-主题-其它-选择主题-右键-应用于选定幻灯片/应用于所有幻灯片
设置
设计-变体-其它-颜色/字体/效果/背景样式
保存
设计-主题-保存当前主题-自定义-浏览主题
母版
幻灯片母版
为幻灯片页面提供统一的标题文本样式、页眉等
视图-幻灯片母版-插入版式/插入占位符/主题
母版：控制整个演示文稿的外观，包括颜色、字体、背景等
版式：幻灯片布局：指标题、文本、图表等元素的排列方式
新建幻灯片-选择
主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体、图形设置文档的外观，以及幻灯片背景
模板：一个记录了对幻灯片母版、版式、主题所作的任何组合自定义修改
视图-幻灯片母版-背景-背景样式-设置背景格式
可设置渐变或者纹理背景
视图-幻灯片母版-添加logo图片/隐藏背景图形
插入图形，会在所有页面显示，最好选择置于底层
节标题想插入不一样的logo，之前的不想显示，选择隐藏背景图形
视图-幻灯片母版-开始-字体
视图-幻灯片母版-开始-段落
自定义板式结构
视图-幻灯片母版-插入版式-插入占位符
可自己根据需求设置
讲义母版
为打印幻灯片讲义提供统一的标题文本样式、页眉等
备注母版
为打印幻灯片备注提供统一的标题文本样式、页眉等
14、幻灯片放映
放映所有幻灯片
幻灯片放映-开始放映幻灯片-从头开始/从当前幻灯片开始
F5:从头开始
Shift+F5：从当前幻灯片开始放映
结束放映：ESC或者右键选择结束放映
放映部分幻灯片
幻灯片放映-设置-设置幻灯片放映-设置幻灯片页数
中间连续部分幻灯片放映
幻灯片放映-设置-隐藏幻灯片
中间部分幻灯片不放映
PPT加密直接放映
希望只能播放幻灯片，不能编辑
文件-另存为-浏览-工具-常规选项-打开权限密码-输入密码-确认密码-保存类型：PPT放映
自动循环播放
幻灯片放映-设置-设置幻灯片放映-勾选循环放映
切换-选择换片方式，设置自动换片时间
自定义幻灯片放映
同一个幻灯片针对不同的演讲者、演讲场合，设置不同的幻灯片内容
幻灯片放映-自定义幻灯片放映-新建-定义名称-选择幻灯片-添加-更改顺序-确定
排练计时
幻灯片放映-设置-排练计时-幻灯片在演示过程中会记录每张幻灯片的时间-在幻灯片浏览视图可以查看每张幻灯片演示时间
在幻灯片放映-设置幻灯片放映-勾选如果出现计时，则使用，将会自动根据计时时间放映
演示者视图
演示的时候自己可以看见备注，但观众看不到
播放过程中单击右键-显示演示者视图
ALT+F5
15.实战演练
15.1 明确需求
15.2 母版及版式设计
自己用图形画出目标版式
标题版式：
目录版式：
节标题版式：
标题内容版式：
15.3 编辑内容
SmartArt
15.4 添加动画
15.5 幻灯片切换
ppt模板网址：www.1ppt.com
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