如何订立合规的电子劳动合同 ——关于人社部发布《电子劳动合同订立指引》的深度解读（一）

近日，人力资源社会保障部（下称“人社部”）办公厅发布了《电子劳动合同订立指引》（人社厅发〔2021〕54号）（下称“《指引》”），用于指导用人单位与劳动者依法规范地订立电子劳动合同，这标志着电子劳动合同的时代正式来临。
大潮之下，企业如何应对随之而来的变化？一签通将分三篇系列章对该指引要点内容、电子劳动合同应用模式等进行深度解析，以飨读者。

1 要不要改签电子劳动合同？

近年来，互联网信息技术的快速发展，为签订、传递和储存电子劳动合同，保证其完整、准确、不被篡改提供了可靠的技术条件。新冠疫情暴发以来，更是推动了电子合同在企业内部入职场景下的应用。去年3月，人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》，文件明确了“用人单位与劳动者协商一致，可采用电子形式订立书面劳动合同”。同年，北京市人社局发文表示，将在全市范围内推广使用电子劳动合同，并搭建全市统一的电子劳动合同管理平台。此后，多地纷纷加快行动。截至目前，已有青岛、淄博、沈阳、昆明、广州、沧州、桂林、南宁等地提出“全面推行电子劳动合同”。 有数据显示，目前国内已有15%的企业实现了在入职管理流程中签署电子合同，占已拥有线上入职系统的36%，比去年同期增长了140%。电子合同作为打通HR业务线上化的最后一环，有效简化了纸质合同“线下签、线上录”的繁琐操作，尤其对于劳动密集型企业、分支机构多员工分布广的企业，降低了代签、冒签、遗失等风险，支持员工“入转调离”全流程线上管理，将HR从事务性工作中彻底释放，提升HR组织整体服务效率。
从长远来看，电子劳动合同已是大势所趋，但企业如何转变、如何应用࿰