一 、EXCEL电子表格的基本操作
概要
1.本单元包括教材第四章EXCEL电子表格的基本操作的全部内容。
2.本单元介绍了有关EXCEL97电子表格软件的基本操作方法。要求学员能应用EXCEL97电子表 格软件进行一般的表格编制。
3.本单元内容在考试题中占了较大的比重,约为总分的20%,因此,希望学员能加强实际操作 的练习,多上机练习,做到熟能生巧。
主要教学内容
一、本单元教学目的: 通过本单元的学习,要求学员掌握EXCEL电子表格软件的基本操作,能独立完成一般的会计用 各种表格的编制、修改、格式化等操作,掌握几个会计常用函数的使用。
二、本单元教学内容:
1.运行环境、启动和退出。
2.工作区的组成与操作。识和理解工作簿和工作表、熟悉工作簿窗口的组成,常用工具栏和 格式工具栏中各图表的含义和作用,表标签及其操作,编辑栏各组成部分的含义,不同鼠标指 针的意义,单元格的意义、名称及如何激活单元格。
3.工作表内数据的输入、编辑。输入文字:输入数据,输入日期和各种符号;编辑单元格内 的字符:插入字符、删除字符,单元格、行、列的操作:增加、删除、合并、拆分、行高列宽 的调整等,撤消操作。
4.公式操作:创建公式:公式输入方法(先输入等号)、公式编辑、修改、复制、填充柄的 使用,单元格应用:绝对引用、相对应用,实例操作。
5.掌握常用函数、文字函数和逻辑函数的使用。自动求和函数的使用,粘贴函数的窗口操作 技术,包括SUM、MAX、MIN、AVERAGE函数的使用、了解IF函数的作用和使用。
6..工作表格式操作:数字标签操作,字体标签操作,对齐标签操作包括水平对齐、垂直对齐 、自动换行、文字方向、合并单元格等,边框标签包括外边框设置、内部框线设置、边框线的 修改和删除、各种不同线形的区别,图案标签等,去除网络线包括从“文件”菜单中选择“页 面设置”命令或从“工具”菜单中选择“选项”命令进行操作。
7.使用数据图表化、图表编辑和格式化。
8.数据列表管理。数据透视表操作。
9.工作表、工作簿和图表的打印操作。
10.EXCEL电子表格软件的操作实践。
二 、Excel高级使用技巧
1、编辑技巧
(1) 分数的输入
如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2) 序列“001”的输入
如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3) 日期的输入
如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4) 填充条纹
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。
图1
(5) 多张工作表中输入相同的内容
几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选