EXCEL电子表格的基本操作

EXCEL电子表格的基本操作 一 、EXCEL电子表格的基本操作 概要 1.本单元包括教材第四章EXCEL电子表格的基本操作的全部内容。  2.本单元介绍了有关EXCEL97电子表格软件的基本操作方法。要求学员能应用EXCEL97电子表 格软件进行一般的表格编制。 3.本单元内容在考试题中占了较大的比重，约为总分的20%，因此，希望学员能加强实际操作 的练习，多上机练习，做到熟能生巧。 主要教学内容 一、本单元教学目的： 通过本单元的学习，要求学员掌握EXCEL电子表格软件的基本操作，能独立完成一般的会计用 各种表格的编制、修改、格式化等操作，掌握几个会计常用函数的使用。 二、本单元教学内容：  1.运行环境、启动和退出。  2.工作区的组成与操作。识和理解工作簿和工作表、熟悉工作簿窗口的组成，常用工具栏和 格式工具栏中各图表的含义和作用，表标签及其操作，编辑栏各组成部分的含义，不同鼠标指 针的意义，单元格的意义、名称及如何激活单元格。  3.工作表内数据的输入、编辑。输入文字：输入数据，输入日期和各种符号；编辑单元格内 的字符：插入字符、删除字符，单元格、行、列的操作：增加、删除、合并、拆分、行高列宽 的调整等，撤消操作。 4.公式操作：创建公式：公式输入方法（先输入等号）、公式编辑、修改、复制、填充柄的 使用，单元格应用：绝对引用、相对应用，实例操作。  5.掌握常用函数、文字函数和逻辑函数的使用。自动求和函数的使用，粘贴函数的窗口操作 技术，包括SUM、MAX、MIN、AVERAGE函数的使用、了解IF函数的作用和使用。  6..工作表格式操作：数字标签操作，字体标签操作，对齐标签操作包括水平对齐、垂直对齐 、自动换行、文字方向、合并单元格等，边框标签包括外边框设置、内部框线设置、边框线的 修改和删除、各种不同线形的区别，图案标签等，去除网络线包括从“文件”菜单中选择“页 面设置”命令或从“工具”菜单中选择“选项”命令进行操作。  7.使用数据图表化、图表编辑和格式化。  8.数据列表管理。数据透视表操作。  9.工作表、工作簿和图表的打印操作。  10.EXCEL电子表格软件的操作实践。    二 、Excel高级使用技巧       1、编辑技巧  （1） 分数的输入  如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。  （2） 序列“001”的输入  如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。  （3） 日期的输入　  如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。  （4） 填充条纹 　  如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。  图１    （5） 多张工作表中输入相同的内容  几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选