这些office小技巧，超实用

方法一：大声朗读

这是经常被忽视的小技巧之一。其实【审阅】里还隐藏着一个【朗读】工具，我们可以用来配音。

方法二：Excel 转 PDF

传输或打印文件时，需要将Excel转PDF，我们可以直接在Excel中导出。

具体操作步骤如下：

点击【文件】-【导出为PDF】-依次勾选【当前工作表】-【开始导出】。

方法三：舍入间隔时间

计算两次之间的小时数，舍弃小于一小时的部分。 这个在我们计算加班的时候经常用到。 说多了会哭的。。。

公式=TEXT(B2-B1,"[h]")

方法四：多列转一列

一列可以转换为多列，多列也可以转换为一列。

在这里使用这个公式。

=INDEX($A$1:$B$3,INT((COLUMN(A1)-1)/COLUMNS($A$1:$B$3))+1,MOD(COLUMN(A1)-1,COLUMNS($A$1:$B$3))+1)

虽然看起来很复杂，但是你只需要将公式中的三个数据范围替换成你自己的数据范围即可。

方法五：不要复制隐藏的行

如果直接复制，隐藏的行也会被粘贴。这时候你只需要在选中后按Alt即可；选中可见的单元格，复制粘贴后就没有隐藏行了。

方法六：删除彩色波浪线

我们在编辑文本的时候，文档中会出现很多波浪线，这时候怎么删除呢？ 其实很简单，一起来看看吧！

操作步骤：

点击任意标签，右击选择【自定义功能区】，在打开的Word选项中，点击校对，找到【在Word中更改拼写和语法时】，取消【键入时检查拼写】和【类型标记】 语法错误]复选框，最后单击[确定]完成。

方法七：去除图像背景

制作PPT时，如果图片的背景与模板相比过于突兀，可以去除图片的背景，只保留图片的主体部分。

以上就是今天分享的全部办公技巧了，看到这里的小伙伴有没有感觉很实用呢？如果你也有不错的办公技巧分享的话，也可以在下方告诉我们哟~