安利这几个制作Excel表格的技巧给你

技巧一：制作动态下拉菜单栏的偏移函数

案例描述：如上图，当我们重新添加部门时，下拉菜单选项会自动更新。

函数公式：

=OFFSET(G$1,0,0,COUNTA(G:G))

功能说明：

1、偏移函数从G1单元格开始偏移；使用 $ 固定行，这样向下拖动时不会改变；

2、第四个参数选择的范围是counta函数统计文本单元格的个数，得到选择多少行；

技巧二：Countif 函数如何执行不等式计算

案例描述：使用Countif函数计算工龄6年以上的人数

函数公式：

函数=COUNTIF(D:D,">6")=3

功能分析：

countif在进行不等式计算时，需要对不等号和对应的值进行双引号处理。

技巧三：vlookup函数向左查询数据

案例描述：根据员工编号，在左侧找到对应的姓名

函数公式：

=VLOOKUP(G5,IF({1,0},B1:B7,A1:A7),2,0)

功能说明：

vlookup函数向左查询时，需要配合IF函数。

1、这里if函数的作用主要是作为第二个参数。 if函数的第一个参数使用{1, 0}进行数据判断，从而形成一个新的二维数据区。我们选择IF函数，按F9分析下图：

2、有了上面的IF字母，我们就可以组成一个新的数据区了。当我们找到对应的第一个参数job number后，向右查询2位即可找到对应的名字。

技巧四：如何去除vlookup函数查询到的错误值？

答：可以使用IFerror函数来替换错误值。如下所示：

技巧五：人员信息登记保证录入数据的唯一性

案例描述：如上图所示，我们在登记人员信息的时候，需要保证工号的唯一性。 例如，当我们重复输入工号GD06\GD07时，表单会自动提示我们不能输入。

步骤：

第一步：点击菜单栏：数据——数据有效性；

第二步：点击Data Validation Settings，条件选择Custom，输入公式：=COUNTIF(B:B,B9)=1，这个操作是为了保证B列的数据，每个对应值的个数保证为1。

以上就是今天分享给大家的几个技巧了，快去试一试吧。