数据分析必备-坐地铁也能学的excel【求和函数-sum()】

目录

1.SUM()

2.SUMIF()

3.SUMIFS()

4.SUBTOTAL（）

一般的求和函数有：

函数	sum()	sumifs()
函数	sumif()	subtotal（）

如果在工作需要用到求和类的函数，可以从这篇笔记中查找需要的求和函数，当然也可以通过excel本身查找，操作如下：

点击fx

一些复杂的函数不用刻意去记，输入前几个字母，excel会自动显示，然后选择你需要的函数即可
 

1.SUM()

函数：

• SUM(number1,[number2],...)

功能：

• 将参数number1，number2……numberN等相加
• Number可以是常量（如2），可以是区域（如A1:A2），可以是函数（如sum（）里再嵌套一个sum（）），可以是公式（A1+A2）

示例：

操作步骤：输入sum（）函数-按Enter键

Number可以是常量，区域，或者是sum（）里再嵌套一个sum（），还可以是公式（A1+A2）

注：当然，有时只是为了检查数据，需要快速求和，则可以采用快捷键的方式，操作如下：

鼠标放在空白区域-Alt+=

快速求和方式

2.SUMIF()

函数：

sumif(range,criteria,[sum_range])

功能：

• range：条件单元格区域
• Criteria：求和条件
• [sum_range]：实际求和区域,可以省略

示例1:求东北区的柜台指标总和

[sum_range]不省略

示例2：快速求出柜台指标大于400的总和

[sum_range]省略

3.SUMIFS()

函数：

• Sumifs(sum_range,range1,criteria1,range2,criteria2,……)

功能：

• sum_range：求和区域
• range1，range2等：条件单元格区域
• criteria1，criteria2等：求和条件，且条件1和条件2是逻辑“与”的关系

示例1：分别计算指标范围100-300和400-500的指标总和

这里用到了“绝对引用”，且【求和区域】和【条件单元格区域】是同一个区域

示例2：计算东北区域且指标大于100的指标总和

两个不同的【条件单元格区域】

注：比如筛选2000年出生的女性的工资之和等等

4.SUBTOTAL（）

有时候我们需要根据筛选之后的数据求和，如果用sum，则会导致所有的数据都被求和，此时可以用subtotal（）去解决；

函数：

• SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

功能：

• function_num：1～11（包含隐藏值）或101～111（忽略隐藏值）之间的数字，用于 指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算；这里介绍一下数字“109”；
• ref1：计算的区域
• [ref2],...：可以省略

示例：筛选单元格为蓝色的区域，并且指标总和

数字109对应的是sum，且不包含隐藏值

注：下表是Function_num的使用方法：