爱思唯尔的ESWA——模板、投稿、返修、接收的总结

经历了几个小时的奋斗，终于是把返修稿投出去了QAQ，LaTeX编译问题也太坑了。
论文已被接收~
论文已出预览版~
论文已正式出版（选的非OA，如果学校订阅了爱思唯尔，可以通过学校图书馆访问）
ps：文章末尾提供了各种模板（latex模版不是ESWA的官方模版，但我传的模版完全符合要求，而且更美观，毕竟我就是用这个中的，官方模版是单栏太丑了）。
我也成为一个三区(NCAA)审稿人啦~~审了两篇深知审稿人的不易:-)

单开了另一个期刊的博客：爱思唯尔的KBS——模板、投稿、返修、接收的总结

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下面开始总结：

投稿

• 适用什么类型的论文？
  这里引用期刊的介绍：Expert Systems With Applications是一份国际权威期刊，其重点是交换与全球工业、政府和大学应用的专家和智能系统相关的信息。该杂志的主旨是发表有关专家和智能系统的设计、开发、测试、实施和/或管理的论文，并为这些系统的开发和管理提供实用指南。该期刊将发表专家和智能系统技术方面的论文应用领域包括但不限于：金融、会计、工程、营销、审计、法律、采购与承包、项目管理、风险评估、信息管理、信息检索、危机管理、股票交易、战略管理、网络管理、电信、空间教育、智能前端、智能数据库管理系统、医学、化学、人力资源管理、人力资本、商业、生产管理、考古、经济、能源和国防。多智能体系统、知识管理、神经网络、知识发现、数据和文本挖掘、多媒体挖掘和遗传算法方面的论文也将在该期刊上发表。

• 投稿时需要准备的文件？

  • Manuscript：投稿时一般给论文的PDF就行，推荐使用在线LaTeX（Overleaf）编写然后生成PDF。后续我会传一个ESWA的模板。 模板放最后了。
  • Cover Letter：一般是介绍下自己的论文内容，感谢编辑啥的，网上模板很多。这个其实不是必要的，但正常情况大家都会写一个。最后面我放了KBS的CoverLetter，KBS和ESWA是一样的。
  • ORCID 的信息文件：每个作者都需要先注册ORCID，然后认证，然后在自己主页里下载一个相关的PDF。放在最后了。
  • Declaration of Interest statement：利益声明的文件，用官方提供的模板就好，或者下载我提供的也行。
  • Highlights：期刊要求3-5点，每点不超过88个字符（注意不是单词，是字符，空格也算字符）
  • Figures：通常我是用PPT画图，然后导出为PDF，命名我一般就1.pdf，2.pdf之类的。
  • LaTeX Source File：包括main.tex、refer.bib、各种样式文件，一般会有8个。最后面放了模板。

• 投稿到返修的时间：
  大概一个月。一般投稿后几天就会with editor，然后主编会传给副编，副编一般是懂点专业性知识的，在经过初步判断后有价值就送审稿人，正常情况下审稿人有两个就不会再邀请了。

• 投稿注意点：

  • 把图画好看点，颜色搭配美观。
  • 不需要花钱去润色，我是用DeepL翻译，配合Grammarly(淘宝10块买会员)修改语法，也没编辑或者审稿人喊我润色。ps:甚至没过6级:）

返修

• 需要准备的东西：

  • detailed response to reviewers：给主编、副编、审稿人的点对点的回复(.docx)。需要注意的是，ESWA有固定格式要求，按照1)ab、2)ab、3)ab，a对应主编、副编、审稿人的邮件原文，b是给他们的点对点回复。具体看邮件吧。

  • revised manuscript (clean version)：不带高亮的手稿。ESWA要求这种手稿不能用PDF，只能用可编辑的文件。所以传的是main.tex，注意只需要这一个文件。具体看下一条。

  • revised manuscript (with change marked): 论文改变了的内容要高亮。在这一项，我们需要上传所有LaTeX文件以及图片，图片依然是PDF格式。

  • 补充一点。貌似新投稿系统在参考文献方面出了点问题，如果出现预览PDF里引用的参考文献全是问号，大概率可以通过这个方式解决。1) 在线Latex编译通过后(我用的overleaf)，下载参考文献编译后的文件。2) 将编译后文件output.bbl里的内容复制粘贴到main.tex的末尾，替换掉我们使用的bibliography命令。如下图。
    

    这里说一下我踩的坑。一定要先保证overleaf编译是没有任何红色报错的！！黄色警告无所谓，如果有红色报错那么期刊的LaTeX一定是无法编译的。之前我在Overleaf里一直有个错误，关于&对齐的，我没注意结果期刊LaTeX始终编译失败。
    &的错是指：在ref.bib文件里，有参考文献的bib用了 & ，这是一个空格占位符，我们必须要在&前面加斜杠\，不然会报错。

  • Credit Author Statement：.docx格式，也就是一个word，用来划分每个作者的贡献，大概格式就是 Zhang XX: 几个单词, Zou XX:几个单词。这里的单词是规定好了的，每个词代表一种贡献。

• 返修到接收的时间：
  时间从9.10到9.26，由于我是小修，所以处理比较快。不过也正因为审稿人的意见特别少，导致副编给我找了很多没啥意义/不沾边的意见出来。例如，让我在文章中探讨专家系统的应用、相关工作，多做点实验(但又没说要做什么)，再改改摘要和总结，算算时间复杂度(系统太复杂了我真的算不出来)…各种难以处理的问题都是副编辑提出来的，人都麻了，审稿人的意见只用了一天就完成。
  这里想说的是，对于自己确实处理不了或者感觉意见不合理的，一定要在response中说明，例如让我计算复杂度，我在回复中从多个角度进行了解释：1. 真诚道歉 2.系统太复杂难以计算 3. 参考的基线也都没有计算。此外，我几乎每一个点对点的回复都会感谢提出的意见，总之就是突出一个真诚~

• 注意点：
  投稿和返修的时候都会有问，是否参加 Reproducibility Badge Initiative (RBI)。这是一个需要将代码上传到指定平台(Code Ocean)的选项，如果选了在接收后需要先上传并通过专业人员验证。but，这个平台需要先自己配各种环境，总而言之就是用着极其难受。我之前不小心选了死活也配不好环境，最后联系期刊取消了。鉴于问的人比较多，取消方法是联系爱思唯尔在线客服，就说不小心选错了RBI计划，并且自己尝试上传代码但环境一直配置不成功。不是用邮件发哦，是官网的《在 线 客 服》！！

接收

• 接受后
  一段时间后会发个邮件让填一些表格，例如再次确定作者信息、是否需要纸质期刊等。再过几天就会通知预览版出来了，也就是可以在网上搜到文章。然后再过两三天就会给最终版，此时可以进行一些格式或者内容的调整，期刊那边已经进行过相当仔细的审查了（例如美式英文改成了英式，favourite和favorite，或是一些口语化的改成正式的，don’t和do not），所以我们需要改的很少，自己再仔细检查一下图或表里的内容就行。
  ps：这个最终版是在一个线上平台上的，邮件会给链接，同时里面会给一些编辑的提问，我们要回答一下。问题大多是确认邮箱之类的。
  最后就是等待正式出版了。
  如果有啥疑问可以在评论区留言，我看见了都会回复的。祝大家早日 accepted ~

• 详细时间线可以看下图
  

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Declaration of Interest statement
Credit Author Statement
ORCID信息文件：【这个文件需要在自己ORCID主页里选择打印，然后保存为PDF格式，就可以下载了】

LaTeX模板，你需要先Ctrl+F 搜索 \shorttitle，修改自己名称和期刊名称{C. Zhang et~al./ Knowledge-Based Systems}。

Cover Letter
返修回复模版

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附上
Springer 施普林格期刊的LaTeX模板