SAP-ABAP&FI模块_财务校验/替代应用实例记录

 一、业务背景：

        前段时间财务同事把凭证日期填错，变成了2099年，然后领导要求把财务凭证的过帐日期和凭证日期做一个控制，需要保持一致，不一致时报错。

        最近有时间，就去做一下，因为对开发本身就不是很熟，最近也想着学一下，那好，就上网找一下写财务凭证保存前的校验增强点吧，结果没找到，反而找到了财务的那个校验和替代的一些文章，因为之前也有所了解，但是没实际动过手，那刚好有需求就动手做一下吧，顺便记录下来。

         下面进入正题，首先也是参考了网络上很多资料，这篇写得挺好的，有需要的可以先学习一下这篇文章；

2024年6月5日补充说明：该增强影响了外币评估产生的凭证；（此文档各位小伙伴主要熟悉和了解GGB0检验和替代的操作即可，这个需求的凭证日期与过帐日期本身我也觉得不太合理，能不用还是不要用，我是没办法，该做还是要做，懂的都懂~~）

        该增强启用后，可能会存在部分部分问题，譬如某些公司需要操作外币评估，可能就会有问题，因为外币评估的操作中，本身就会有一个本月的凭证，以及次月的冲销凭证，肯定会存在凭证日期与过帐日期不一致的情况！！！这样会导致在执行FAGL_FC_VAL外币评估操作时导致凭证报错，目前我们的做法是把需要做外币评估的外贸公司，在先决条件中过滤去除~~

   SAP的校验和替代_sap校验替代-CSDN博客文章浏览阅读2.4w次，点赞17次，收藏79次。1.校验与替代的作用校验（Validation）：在凭证保存前根据设置条件判断此凭证是否有效，其中可以按抬头、行项目或完全凭证来判断,然后再根据Validation设置的消息类型决定凭证是否允许保存。SAP校验是对在系统输入的数据按照规则设定检验是否正确，可以按抬头、行项目或完全凭证来判断,然后根据Validation设置的消息类型决定凭证是否允许保存（取消、错误、警告、信息）,通过事_sap校验替代https://blog.csdn.net/zhongguomao/article/details/78687825        接下来，开始我的记录，只记录一些我觉得比较关键的点，我做的是校验，不是替代；

 二、完整操作步骤

1、事务代码SE38，将程序 RGGBR000复制为ZRGGBR000（系统已存在，不截图记录）

2、事务代码GCX2，维护应用区域GBLR退出程序ZRGGBR000

3、事务代码GGB0，维护有效性验证。（在GGB0维护有效性的过程中，用GS01/GS02/GS03维护“集”，用作数据校验的范围）

4、事务代码GGB4/OB28,激活有效性验证    

5、请求号传输

6、在生产环境手动用GS01/GS02/GS03维护“集”

三、实际操作记录

1、SE38复制程序，由于系统已有，不需要新增，省略

2、GXC2 维护应用区域GBLR退出程序ZRGGBR00

3、GGB0 维护有效性验证

（1）添加步骤：

        选中凭证抬头ZFI_001原本系统已经存在的“确认”文件，添加“步骤”，刚开始时，点击该步骤，数据都是空白的。

（2）添加检查逻辑

        由于我们的需求是，校验会计凭证的凭证日期必须要等于过帐日期，否则就报错，那么我们需要在检查这里，添加这个校验逻辑；

双击对应的BKPF表，进入字段查找界面

双击查找到的字段以及右边对应的符号，数据插入到逻辑框中；

这里的意思是，当凭证日期 = 过帐日期时，就满足检查的逻辑，就不会报错；当两个日期不相等时，就会报错

（3）创建先决条件

        原本是不打算要先决条件的，想着所有会计凭证都做这个控制，后面发现对于系统自动生成的凭证，如MIGO的过帐凭证，会有一些问题，后面想到，用户其实也只是需要控制手工会计凭证才需要做这个控制，那么我们这里就加一个先决条件（文章最后我会说那个MIGO过帐的一个问题）

这里我采用的是“集”这个功能

        这个“集”的功能，这里也不详细说了，没怎么太仔细的去研究过，大概记录一下我用到的一些简单功能，有兴趣的小伙伴随便搜一下就能找得到。

事务码：GS01/GS02/GS03

这里咨询了一下以前负责财务模块的同事，说是凭证类型中，比较常用的手工凭证，一般都是A D K S开头的，那么我们这里就把这部分的凭证类型，全部填入到这个“集”中。

双击IN 插进去之后，就可以点击组目录了，也就是可以选到“集”了

这里的意思是，需要凭证类型在ZPZLX2这个“集”中的数据，才会进入到这个校验中；

（4）添加错误信息

        “信息”，也就是当系统校验到逻辑不一致时，出现的错误信息，该错误消息的类型以及错误描述，都可以自定义

        这里信息类别ZFI001之前就已经存在了，如果是第一次配置的话，应该是需要先新增的，这里点击修改进入下一个页面，输入对应的错误消息描述

4、事务代码GGB4/OB28,激活有效性验证

5、请求传输

（1）SOBJ修改配置，确定GGB0/GGB1维护的校验或者替代，到底需要怎么传输到生产环境，是否允许在生产环境直接维护新增，不需要传输

（2）手动传输的情况；

        一般情况下，系统默认的传输方式是 1 手动传输，这种方式就会导致，你维护GGB0保存时，系统不会自动产生传输请求，需要如下图所示，手动打包请求

需要注意，要点击那个“确认”的地方，就是ZFI_001的地方，才可以传输，点击步骤是没法传输的。

网络上有看到资料，说需要把这个字段勾选掉，否则传输的时候，会把那个集的内容也传输过去，可能会导致测试系统的覆盖到生产系统，造成不一致，特别“集”里面的内容是号码范围段之类的，建议这里还是不要勾选（这里不详细说明，有兴趣的小伙伴看看下面链接）

替代(Substitutions)和校验(Validation)传输(Transport)注意事项：不勾选“传输组”_sap替代和校验传输-CSDN博客

后续测试没问题后即可传输到QAS测试系统和PRD生产系统。

6、在生产环境维护数据“集”(当然，如果传输的时候没有取消勾选那个传输组，是会一起传过来的，所以是否取消勾选，也要根据实际情况考虑，如果觉得没影响的话，是可以一起覆盖传输的）

四、附加记录过程中遇到的坑；

1、一个凭证抬头/凭证项目/完全凭证，只能有一个“确认”：

在OB28激活凭证有效性时，会发现新增的哪个ZFI_003，根本就没地方维护，添加时系统会报错

也就是说，一个调用点（凭证抬头、行项目、完全凭证）只能有一个“确认”，如果想增加多个校验逻辑的话，只能通过新增“步骤”来实现

2、物料凭证冲销时，凭证日期和过帐日期不一致

冲销物料凭证的时候，凭证日期和过帐日期，都是2024.05.21，按道理，产生的会计凭证应该这两个日期也是一样的。

但是实际过帐后，你会发现，冲销的凭证日期，是默认等于订单入库日期的，我们手工输入的凭证日期2024.05.21不生效，这样就会导致凭证日期与过帐日期不一致的问题~~！！也就是因为这样，后面才通过“集”作为控制范围，添加到GGB0的先决条件中去的。

3、生产系统默认是不允许修改的：SCC4维护

如果不维护SOBJ那个当前设置，那么使用事务码GGB0时是无法操作的，只能通过开发系统配置传输，现在已经勾选了，那么就可以直接在生产环境维护了。

4、如果在操作过程中，想切换到字段模式，可以点击下面的按钮

至此，这次的记录已完成，