SAP_MM模块-货源清单

Source List - 货源清单

一、货源清单定义：

        SAP货源清单是指物料在某期间的供货货源范围，确保向合格供应商采购，使物料能够按时、按量、 保质送到企业，同时采购申请能根据货源清单自动匹配货源信息，提供工作效率。

        SAP货源清单可有可⽆，除了货源清单，采购货源范围来源还有配额协议、框架协议、采购信息记录，采购申请在指定货源时的优先顺序是：配额协议>货源清单>框架协议>采购信息记录。

二、货源清单维护方式

（1）手工创建：ME01；

（2）过框架协议创建：ME31（备注：包含合同和计划协议）

（3）通过信息记录创建：ME11（备注：通过附加的源清单进行创建）

（4）自动产生货源：ME05（以往存在的采购订单中的信息记录、合同、计划协议等与物料相关的信息都会带出来），生成后，数据会更新到ME01中；

（5）货源清单的删除/反删除：ME07

如果货源清单已经冻结了某个供应商(BLK)，但配额中有分配这个供应商，在分配供应商时，仍然不会对他分配。

三、货源清单的细化功能介绍

1、 货源清单的启用方式：

MM02 修改物料，在【采购】视图中，可以将物料设定必须有货源清单

如下定义一个工厂必须要有货源清单。打勾代表这个工厂的物料必须要有货源清单。

SPRO—>物料管理—>采购—>货源清单—>定义工厂的货源清单需求.

2、 货源清单 4 种情况概述：

A. 在没有设置必须有货源清单（物料/工厂），并且没有建立对应的货源清单。所有的供应商都可以使用，用户自行决定。

B. 在没有设置必须有货源清单（物料/工厂），但是建立了货源清单。

        如果有一个供应商输入了源清单，另一个供应商没有源清单，还有一个供应商冻结了。这种情况在做采购申请时，可以选择有源清单的供应商，也可以手工输入没有源清单的供应商，但冻结的供应商不可以输入。

C. 在设置必须有货源清单（物料/工厂），并且有源清单时，有源清单的供应商才可以选择，没有源清单的不可以手工输入，已冻结的不能输入。

D. 在设置必须有货源清单（物料/工厂）,并且有源清单,有【固定源】(默认供应商的意思)。

在指定供应商时，【指定供应商】会自动选择【固定源】的供应商，但也可以手工选另外一个供应商。

3、手工创建货源清单：

        ME01（只维护货源，运行MRP时，采购申请不会自动指定供应商，需要MEQ1维护配额，采购申请才能自动指定供应商）

（1）采购工厂：用于公司间或工厂间关联交易时，作为发货工厂使用，此字段与供应商字段不能共存；

（2）固定货源：勾选后，在采购申请手动指定货源时，默认带出来该条记录信息（固定货源只允许勾选一条）

（3）冻结货源：冻结后，该货源无法使用；（采购申请无法选择指定供应商，采购订单也无法使用该供应商进行下单）

4、过框架协议创建（包括计划协议与合同）：ME31

（1）通过计划协议；ME31L

（2）通过合同：ME31K

5、自动产生货源清单：

前台->后勤->物料管理->采购->主数据->源清单->后继功能->生成(ME05)

在这里，会将有信息记录，合同，协议的信息显示出来。选中后存盘,自动生成货源清单。

保存后，提示货源清单记录已生成

此时，使用事务码ME01查看，可以发现货源清单更新成功

6、运行MRP，自动产生【计划协议】的交货计划

在做计划协议后，需要制定交货计划。

在源清单中选择计划协议。【MRP】中选择，2：代表 MRP 计划自动生成计划行。

空表示与MRP无关，1表示生成采购申请，2表示针对计划协议生成计划行

创建一个需求单，物料需求数量为50G；（COR1，创建流程订单，100002作为组件物料）

MD02 进行 MRP 计算时，选择产生”计划行”。

ME38查看计划协议的交货计划，可以看到根据需求数量50自动产生交货计划，剩余150数量未安排；

7、创建采购申请时，指定供应源：ME51N

点击指定供应源，可带出对应的货源清单选择（注意，需要先维护对应的采购信息记录，或者合同、计划协议等其中一项，否则无法带出来）

根据实际情况，选中对应的供应源信息，重新点击分配的源，此时，会带出对应的信息记录（此操作可以在采购订单时再分配）

（1）测试当供应商选择了关联计划协议的数据后，执行完整后续业务后对计划协议的影响；

ME51N手工创建采购申请：（注意，正常的计划协议，是根据交货计划，直接操作MIGO收货的，不需要额外创建其他采购申请以及采购订单）

ME51N手工创建采购申请保存后：

重新MD02运行MRP，MD04查看需求，发现交货计划已消失；

此时，计划协议中的交货计划，未清数量变回原来的200；

采购申请保存后，转采购订单时，会提示以下警告信息（通过此消息号 06568，可以进行控制，当物料有框架协议的时候，不允许创建采购订单）

（2）测试当供应商不选择关联计划协议的数据时，执行完整后续业务后对计划协议的影响；

采购申请转采购订单；

MD02运行MRP后，MD04查询物料需求，可以看到采购订单行，此时，交货计划行项目并未消失，并且有*号锁定，提示20 “需求多余”的例外消息

采购订单入库后，发现采购订单需求转为库存数量100，但是交货计划仍然不会丢失；

总结：当物料维护了计划协议中的交货计划时（ME38）：

（1）手动创建的采购申请/采购订单，绑定了该计划协议，那么该需求会冲减计划协议中的交货计划；

（2）收到创建的采购申请/采购订单，没有绑定该计划协议，那么该需求不会冲减计划协议中的交货计划，并且该计划协议的交货计划会标记锁上（*号），并且出现例外消息20 需求多余；

（3）物料及对应供应商维护了计划协议后，可以通过后台消息属性(消息号 06568)控制该物料是否允许创对应供应商的采购订单；

8、采购源确定的优先级（确定跟哪个供应商采购）

（1）配额协议；MEQ1

（2）货源清单；ME01（需要维护采购信息记录，该供应商才能生效）

（3）框架协议：ME31K/ME31L

（4）信息记录：ME11

货源清单优先级结论：

1. MEQ1维护的配额协议中的供应商优先级最高，其他所有供应源都不生效（ME01\采购信息记录\框架协议等等），并且配额协议中的其他供应商，也不能在采购申请中手动选定；
2. ME01维护的货源清单生效时，以ME01的为准，其他不在ME01中的维护的货源，诸如采购信息记录、框架协议等都不生效，无法在采购申请中选中并指定供应源；
3. ME01维护的货源清单生效时，固定供应商只能维护一个，并且优先级高于没有勾选的其他供应商，自动带到采购申请中，不需要手动指定
4. ME01维护的货源清单不生效时（或者没维护的情况下），框架协议的优先级大于采购信息记录，自动带到采购申请中，不需要手动指定供应源

以下是货源清单的不同来源，通过不同维度测试来验证确认以上的优先级结论：

（1）当物料只使用ME01维护货源清单，没有对应的采购信息记录或者合同、计划协议等数据时，点击指定供应源，无法看到可选择的供应源；

（2）当物料维护了计划协议后（ME31），能作为供应源选定；（如果只有一个供应源时，会默认带出来）

如下图所示，虽然有计划协议和ME01维护的货源两个，但是ME01的货源没有维护采购信息记录，所以不属于可使用的货源；那么只有计划协议属于可用货源，系统自动带来。

（3）当ME01维护的供应商100672也维护了采购信息记录时，那么该供应商能作为供应源指定（这里需要注意的是，此时计划协议中的供应商没有在ME01的货源清单中维护，那么采购申请点击指定供应源时无法指定选中）

附加备注说明：

        A、原本ME01维护的货源没有维护采购信息记录的情况下，属于没有维护真正的货源清单，那么此时只有计划协议可用，就可以作为供应源选择；

        B、当ME01维护的货源真正生效后（ME01维护的供应商有采购信息记录或者计划协议），那么原本的计划协议对应的供应商就不生效，不能作为供应源指定

        C、此时，如果想要把计划协议对应的供应商也作为供应源，你们就要把对应的数据在ME01中维护添加进去；

（4）当ME01维护供应源，想作为固定供应商时，不维护对应的采购信息记录、或者计划协议、合同时，会提示错误

原理就是：ME01的固定供应源，是默认带到采购申请上作为指定供应源数据的，但是没有采购信息记录或者框架协议等数据时，原本就不能作为供应源，所以ME01直接就会报错，不允许保存

（5）当使用ME01把供应商1000988也维护进货源清单后，采购申请指定供应源时，能同时显示出来（均有采购信息记录的情况下），并且可以看到，100184物料与供应商1000988供应商对应的计划协议是没有在指定的供应源清单里面的

如果需要把该计划协议对应的供应商，也作为供应源选择，那么需要在ME01中维护，如下图所示；

（6）新增一个物料，不维护货源清单，也不维护计划协议的情况下，只维护采购信息记录，系统也能默认指定供应源，如下图所示：

（7）物料100186维护了采购信息记录和计划协议时，不维护ME01的货源清单，此时，系统会默认指定计划协议的供应商；当然，点击指定供应源的时候，会把另外的供应源也显示出来，如下图所示（其中，采购信息记录5300000127是保存计划协议5500000052时保存自动生成的）

（8）沿用上面的例子，当物料维护了计划协议，对应供应商10000988；维护了采购信息记录，对应供应商1000672；此时，再给物料使用ME01维护货源清单时，对应供应商1001290（与另外两个供应商不一致）；

当该供应商1001290不维护采购信息记录时，等同于ME01维护的这个1001290供应商不生效，那么还是跟上面第（7）点的例子一样；

当该供应商1001290维护了采购信息记录似乎，等同于ME01维护的供应商已经生效，此时，会发现，其他不在ME01维护的货源清单中的数据（不包括配额协议数据，下面例子解释），均不能选择指定为货源；（点击指定供应源时，无数据）

（9）新增物料采购信息记录，供应商为1000997，并使用MEQ1维护对应的配额

此时，物料100186，维护了计划协议，对应供应商10000988；维护了采购信息记录，对应供应商1000672；ME01维护了货源清单，对应供应商1001290（并且有采购信息记录）。 此时，物料100186理论上一共有4个可用的供应商，但是实际上，创建采购申请时，系统会默认带出来配额协议中的供应商（有多个配额供应商的时候根据实际配额情况自动指定），点击指定货源时，其他供应商都不会显示，无法选择；（包括配额协议中的其他供应商也无法显示选择）