职场必备：三大神器助你完美驾驭工作与生活；从 GTD 到SMART再到OKR：提升效率的终极指南；告别拖延，高效工作的秘密武器！

在现代职场和个人生活中，有效的时间管理和目标设定是成功的关键。我们每天都面临着无数的任务和目标。如何在纷繁复杂的日常中保持专注，高效地完成工作？

---

GTD（Getting Things Done）

GTD（Getting Things Done）个人管理方法 ，本质上就是任务列表法。

它要求我们将所有想做的事情都列为一个个“项目”，每个项目再细分为若干个“动作”。

每个动作都有具体的完成时间、地点和预期难度。

因此，当你在处理事务时，你实际应对的是具体的动作，而不是整个项目。

这种方法解放了我们的思维，让我们能专注于当前的任务，而不必时刻担心未完成的事项。

这种做法带来了清晰的条理性和效率。养成用任务列表来管理事务的习惯，远胜于那些漫无目的、丢三落四的人。

我个人经常使用这种方法，每次在任务列表上打钩完成一项时，都会感到极大的满足感。

首先，你会充满成就感；其次，打钩意味着这个任务从此不再困扰你，就像消灭了一个敌人。

因此，Getting Things Done的关键词就是“Done”！

目前市面上有很多这样的手机APP，比如：Todo、OneTodo……

GTD主要关注任务的收集、处理、组织和执行，并没有明确的框架来设定目标的具体细节，它不能解决如何设定和实现具体的目标的问题。

---

SMART目标系统

实际上，早在1940年代，任务列表法就被通用电气公司大规模用于企业管理。

到了1980年代，通用电气将这种方法发展成了一套名为“SMART”的目标系统。

具体来说，每个季度开始时，公司每个人都必须向上级提交一封信，说明自己这个季度的目标。

目标必须符合以下特点，缩写为SMART：

1. Specific（具体）：目标不能含糊，必须有具体方案；
2. Measurable（可测）：目标的完成情况必须可测量；
3. Achievable（可实现）：目标不能好高骛远，必须实际可行；
4. Realistic（有现实意义）：目标必须与公司其他目标相关；
5. Timeline（有明确期限）：必须明确完成时间。

这套系统的影响力极大，至今仍被全球许多企业采用。

对个人来说，这套原则也非常有借鉴意义。

无论制定何种计划，都应遵循这些原则。

如果政府官员在工作报告中运用SMART原则，我们的会议效率会高得多。

所以，你的工作方法应该是：先确定目标，然后根据SMART原则将目标细分为任务列表，与上级讨论。

如果上级批准了，你就按计划执行，完成与否，各有奖惩。

个人有主见，上级有监督，工作有节奏，是个很好的系统。

SMART系统带来了巨大成功。当时通用电气总裁杰克·韦尔奇非常自豪地认为SMART是通用电气股票八年翻三倍的原因之一。

但时间久了，韦尔奇发现公司一些部门虽然贯彻了SMART系统，效果却不佳，甚至有些利润下降。

韦尔奇派出高层咨询员前往这些部门调研，结果发现他们不仅贯彻了SMART系统，而且非常喜欢这套系统，因为它带来了很强的成就感。

问题在于，他们过于追求“完成”这个动作。

一些员工会故意挑选简单的目标放入SMART系统，有些甚至将已完成的目标放进去。

大家关心的不是对公司的实际贡献，而是如何让任务列表看起来更漂亮！

---

OKR（Objectives and Key Results）

OKR是一种目标管理方法，旨在帮助组织和团队设定明确的目标，并通过关键结果来衡量和追踪目标的实现情况。

它通过将组织的大目标分解为具体的目标，并为每个目标设定关键结果来衡量进展。

● 目标（Objectives）：指定的、明确的、可衡量的目标，用于激励和指导行动。这些目标通常具有挑战性，并需要团队成员共同努力才能实现。

● 关键结果（Key Results）：用于衡量目标实现程度的具体指标，以量化形式呈现。关键结果必须是具体、可衡量和具有挑战性的，以确保团队能够清晰地了解目标的达成情况。

谷歌的Chrome浏览器现在它可能是世界上最受欢迎的浏览器，但在2008年，它还只是个新生儿。

那时候，谷歌决定要进军浏览器市场，这可不是个容易的决定。

想想看，当时微软的IE浏览器几乎垄断了市场，Firefox也已经站稳了脚跟。

谷歌怎么才能在这个竞争激烈的市场里杀出一条血路呢?

这时候，OKR就派上用场了。谷歌的团队制定了一个大胆的目标:要让Chrome成为人们首选的上网工具。

听起来有点像天方夜谭，对吧？

但他们没有止步于此。他们还设定了一些具体的、可以衡量的目标，比如说，要在短短100天内吸引1000万用户，要让Chrome比其他浏览器快上一倍，还要大幅减少浏览器崩溃的次数。

有了这些明确的目标，Chrome团队就像是打了鸡血一样。

他们日以继夜地工作，不断改进产品。他们跟公司其他团队密切合作，确保Chrome能跟谷歌的其他产品完美配合。

他们还特别注重收集用户反馈，根据用户的需求不断调整。

最让人惊讶的是，他们真的做到了!Chrome很快就吸引了大量用户，速度也确实比其他浏览器快了不少。

用户们都说，"哇，这个浏览器真的很少崩溃啊!"不到两年，Chrome就超过了Firefox，成为仅次于IE的第二大浏览器。再过不久，它甚至超过了IE，成为了市场的领导者。

当你有一个雄心勃勃的目标，再加上一些具体可衡量的小目标，你就能激发团队的创造力和干劲。

谷歌的Chrome团队就是这样，他们不仅仅是在做一个浏览器，他们是在改变人们使用互联网的方式。通过OKR，他们把这个看似不可能的任务变成了现实。

这就是OKR的魅力所在。它帮助你定义清晰的目标，让每个人都知道自己在为什么而奋斗，然后一步一步地朝着这个目标前进。

在Chrome的例子中，我们看到了它是如何帮助一个新产品在竞争激烈的市场中脱颖而出的。

这不仅仅是谷歌的成功，更是一个管理方法的胜利。

从GTD到SMART，再到OKR，这是一个从关注细节到着眼全局的过程。GTD教会我们如何处理日常琐事，SMART帮助我们设定清晰的目标，而OKR则激励我们追求更高远的理想。当然，这三种方法并不是互相排斥的。相反，它们可以完美地结合在一起。你可以用GTD来管理日常任务，用SMART来设定中期目标，用OKR来规划长远发展。关键是要根据自己的需求，灵活运用这些工具。