在日常办公中,word文档是我们常用的软件之一,但是,你真的懂嘛?其实,word背后还有一大批你不晓得的使用技巧
- F4键
Word里的大神器
“F4” :重复上一步操作。
什么意思呢?
比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍择;
做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
最后,F4在PowerPoint、Excel也是同样的,可以干好多事
- “文档比较”
解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮,别人做的任何修改,都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议,即可选择“接受所有修订”,一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。这是“比较”功能的位置