WPS表格级联菜单设置方法

这篇教程详细介绍了如何作为一个Java开发者,利用Excel创建二级联动下拉列表。步骤包括设定数据源、设置公式、创建有效性规则,以及通过INDIRECT函数实现选择联动效果。适合需要处理用户数据导入需求的开发者参考。

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我没想到我一个做Java开发的人,有一天居然要去学一些Excel的技巧。

事情是这样的,因为有个业务需要用户根据模板填写并导入,模板自然就需要由我来设计及提供,根据用户要求,有些数据需要根据前一个选项带出后一个可选择项,其实呢,就是一个二级联动下拉列表。

下图示例:第一行为一级下拉列表,每一列从第二行开始都为第一行的二级列表,现在我要实现的效果就是选择其中某一个手机品牌,能够带出旗下不同型号选择。

第一步:先设计好一级及其对应的二级,作为数据来源;

第二步:选中数据源,选择菜单栏-公式-指定

第三步:只勾选首行,点击确定生成名称及其对应的数值。可以通过“名称管理器”查看或修改。

第四步:新建一个sheet,我们在sheet2设计我们的二级联动下拉列表。在A2点击“有效性”设置下拉列表

第五步:在B2点击“有效性”设置下拉列表,在来源手动输入:=INDIRECT($A2)。这里要注意一下,需要在A2先选中一个值,不然直接这样设置会报错。

到这里就设置成功啦,下面的行直接继承上面的设置就可以了,把鼠标定位到方格的右下角,显示黑色的+,直接拉下来就可以了。

这里只展示二级联动下拉列表,多级联动下拉列表也是类似的操作,就不展开啦!

第一次写这种教学步骤帖,可能写得不是很好,这里给大家提供另外一个帖子参考https://jingyan.baidu.com/article/e75aca85be463f552edac6bf.html

### WPS在线表格中创建和使用二菜单方法WPS在线表格中创建和使用二菜单涉及几个关键步骤,这些步骤确保可以有效地管理和利用数据验证功能来构建级联下拉列表。 #### 设计基础数据结构 为了实现二菜单的功能,首先需要准备两个工作表。在一个工作表(例如Sheet1)中输入主要类别;另一个工作表(如Sheet2)用于定义子类目及其对应关系[^1]。 #### 设置主分类下拉列表 选择目标单元格区域,在“数据”选项卡下的“数据工具”组里找到并单击“数据验证”。此时会弹出对话框,在此设置允许类型为序列,并指定来源范围指向包含一项目的列或行区间[^2]。 ```python # Python模拟伪代码展示逻辑流程而非实际可执行语句 main_categories = ["Fruits", "Vegetables"] # 主要类别数组 selected_main_category = input("Select a main category:") # 用户选择的主要类别 if selected_main_category in main_categories: print(f"You have chosen {selected_main_category}.") else: print("Invalid selection.") ``` #### 构建关规则 转到第二个工作表(Sheet2),通过名称管理器给不同的一项目分配特定的名字以便后续引用。接着回到原始的工作表,再次应用数据验证命令配置次项的选择依据所选的第一层条目动态变化[^3]。 #### 应用公式链接两菜单 对于每一个可能被选取作为父节点的值都需要建立相应的IF函数判断条件以及INDIRECT()函数间接引用机制,从而让第二的内容能够跟随首次选定的结果而更新显示。 ```excel =IF(A2="Fruits", INDIRECT("FruitList"), IF(A2="Vegetables", INDIRECT("VeggieList"),"")) ``` 上述表达式假设A2存储着来自第一个下拉列表的选择结果,“FruitList” 和 “VeggieList” 则分别代表预先命名好的水果与蔬菜清单所在位置。
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