【学习记录】计算机二级-MS Office高级应用与设计-word-文档表格

文档表格考点汇总

1、概述

1. 边框底纹
2. 表格样式
3. 表格的选择
4. 表格属性
5. 行列的添加与删除
6. 合并拆分单元格
7. 拆分表格
8. 自动调整
9. 对齐方式
10. 表格排序
11. 插入公式
12. 重复标题行
13. 文本转换成表格

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2、要点

1. 插入→表格
2. 光标定位到表格区域→表格工具
3. 设计选项卡→表格样式、底纹、边框
4. 布局选项卡→其他
5. 点击表格左上角的四向箭头→选中整个表格
6. 鼠标放到表格左侧空白区域，鼠标变成右向箭头→单击左键选中一行，长按左键上下滑动选中多行
7. 鼠标放到表格上侧空白区域，鼠标变成实心向下箭头→单击左键选中一列，长按左键左右滑动选中多列
8. 鼠标放到某个单元格的右下方，鼠标变成右向实心箭头→单击左键选中对应单个单元格，上下左右滑动选中多个单元格；同理，Ctrl键进行点选，Shift键进行连续选择
9. 选中表格→表格工具→设计→边框
10. 表格样式：普通表格、网格表、清单表 汇总行、镶边行
11. 表格工具→布局 属性 或 直接单击右键属性 →表格 → 尺寸 → 指定宽度
12. 表格对象居中对齐 相当于 段落里边的居中对齐
13. 表格内容水平居中 → 表格工具 → 布局 → 对齐方式
14. 表格内容垂直居中 → 属性 → 单元格 → 垂直对齐方式
15. 表格行列的添加删除→单击右键
16. 拆分合并单元格 → 单击右键 表格工具→布局→拆分表格 合并表格 按delete
17. 表格工具→布局→自动调整→根据窗口自动调整表格 相当于 调整为页面宽度的100%
18. 【单击右键属性 → 表格 → 尺寸 → 指定宽度】 根据内容自动调整表格 表格 高度、宽度
19. 分布行 分布列 ，即分别平均高度、宽度
20. 排序 与 标题排序类似
21. 重复标题行：表格跨页，每页都有标题行
22. 从文本制作表格→插入→表格→从文本
23. 表格工具→布局→数据→公式 及其显示格式 复制粘贴 按F9刷新公式
24. 可以在表格中进行编号，开始→段落→编号

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3、实践

（1）考点：文本转化成表格

请打开“01Word.docx”文档，将素材中绿色文本转换为表格，并参照素材中的样例图片进行版式设置，调整其字体、字号、颜色、对齐方式和缩进方式，使其有别于正文。合并表格同类项，套用一个合适的表格样式，然后将表格整体居中。——真题18

（2）考点：表格自动调整

请打开“02Word.docx”文档，根据如下要求创建表格：——真题29

①将标题3.1下方的绿色文本转换为3列16行的表格，并根据窗口自动调整表格的宽度，调整各列为等宽。

②为表格应用一种恰当的样式，取消表格第一列的特殊格式。将表格中文字颜色修改为黑色并水平居中对齐。

（3）考点：表格序号自动排序及调整列表缩进

请打开“03Word.docx”文档，参考“表格示例.jpg”文档、按下列要求对其进行编辑。

在最左侧插入一列，列标题为“序号”，在该列中输入可以自动更新的序号01、02、03、…21,要求编号后不添加任何分隔符。

（4）考点：重复标题行

请打开“04Word.docx”文档，将“专栏：国家人才发展主要指标”下面的表格应用重复标题行。——真题33

（5）考点：表格公式

请打开“05Word.docx”文档，将标题“（三）咨询情况”下用蓝色标记的段落转换为与页面等宽的表格，运用公式计算最后一行的合计值并按照“图表样例”显示设置其数值格式；为其套用一种表格样式，并显示“汇总行”；设置表格中所有行总是位于一页中。——真题4

（6）考点:文本转表格进阶版

请打开“06Word.docx”文档，将文档中以“1/4全角空格”分隔的文本转换为5列16行、与窗口同宽的表格。——真题6