【办公自动化Excel】内容输入与获取

1. 数据有效性设置

选中需选择的单元格——【数据】——【数据有效性】
如图：国家助学金复评表

这里针对1，2，3，4四项内容设置如下图

2. 特殊内容输入

• 分数输入
  输入：0+空格+分数
  如： 0 2/5：2/5
• 日期时间输入
  规范日期形式：【单元格格式】
  使用函数: =NOW()
• 符号公式输入
  【插入】——【公式】

3. 高效输入

• 相同数据快速输入
  （1）同一个工作表内：
  相邻情况：直接拖动，选中下拉
  不相邻情况： Ctrl选择单元格——最后一个单元格输入数据Ctrl+回车b)
  （2）不同工作表之间
  没有输入数据时： 建立工作组（连续shift/不连续Ctrl）在一个表中输入的内容，在工作组中显示
  一个表有数据时：将需要填充工作表选工作组，【开始】|【编辑】|【填充】
• 不相同数据快速输入
  设置序列填充方式
  在输入第一个数据后,点击【开始】|【编辑】|【填充】|【序列】命令
  自定义序列
  【文件】|【选项】【高级】|【自定义序列】

4. 条件格式

• 目的
  快速辨别差异效果
• 位置
  【开始】
• 作用
  设置文本填充
  项目选取规则

5. 获取外部数据

• 方法1
  【文件】打开，选择合适拆分方法
• 方法2
  【数据】|【获取外部数据】自文本、自网页（输入网址——单击导入）、自其他来源；
  选择合适的分割方式：
  分隔符号
  固定宽度