Excel快捷键大全+函数大全+常用公式大全（Windows和Mac）

格式扩展名

格式	扩展名	说明
Excel 工作簿	.xlsx	Excel 2010 和 Excel 2007 默认的基于 XML 的文件格式。 不能存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 启用宏的工作簿（代码）	.xlsm	Excel 2016Excel 2013Excel 2010 和 Excel 2007的基于 XML 和启用宏的文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 二进制工作簿	.xlsb	Excel 2010 和 Excel 2007 的二进制文件格式 (BIFF12)。
模板	.xltx	Excel 2010 和 Excel 2007 的 Excel 模板默认的文件格式。 不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
模板（代码）	.xltm	Excel 模板 Excel 2010 和 Excel 2007 启用宏的文件格式。 存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 97- Excel 2003 工作簿	.xls	Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
Excel 97- Excel 2003 模板	.xlt	Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿	.xls	Excel 5.0/95 二进制文件格式 (BIFF5)。
XML 电子表格 2003	.xml	XML 电子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。
XML 数据	.xml	XML 数据格式。
Excel 加载项	.xlam	Excel 2010 和 Excel 2007 基于 XML 和启用宏的加载项格式。 加载项是用于运行其他代码的补充程序。 支持使用 VBA 项目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
Excel 97-2003 加载项	.xla	Excel 97-2003 加载项，旨在用于运行其他代码的补充程序。 支持使用 VBA 项目。
Excel 4.0 工作簿	.xlw	仅保存工作表、图表工作表和宏工作表的 Excel 4.0 文件格式。 可以在 Excel 2010 中以此文件格式打开工作簿，但是无法将 Excel 文件保存为此文件格式。
Works 6.0-9.0 电子表格	.xlr	Microsoft Works 6.0-9.0 中保存的电子表格。 注意: 仅 Excel Starter 支持此格式。

快捷键大全

1、常用

描述	Windows	Mac
打开帮助	F1	⌘ + /
撤销上一个操作	Ctrl + Z	⌘ + Z
恢复上一次操作	Ctrl + Y	⌘ + Y
重复执行上一命令或操作	F4	⌘ + Y
复制区域	Ctrl + C	⌘ + C
剪切区域	Ctrl + X	⌘ + X
粘贴剪贴板内容	Ctrl + V	⌘ + V
显示查找功能菜单	Ctrl + F	⌘ + F
显示替换功能菜单	Ctrl + H	⌘ + H
查找下一个匹配单元格	Shift + F4	⌘ + G
查找上一个匹配单元格	Ctrl + Shift +F4	⌘ + ⇧ + G
创建图表	Alt + F1	fn + ⌥ + F1
在新工作表创建图表	F11	fn + F11
打开/关闭自动筛选	Ctrl + Shift +L	⌘ + ⇧ + F
显示下拉菜单	Alt + ↓	⌥ + ↓
插入表格	Ctrl + T	^ + T
选择性粘贴	Ctrl + Alt + V	^ + ⌘ + V

2、文件

描述	Windows	Mac
打开工作簿	Ctrl + O	⌘ + O
保存工作簿	Ctrl + S	⌘ + S
打印	Ctrl + P	⌘ + P
关闭 Excel 窗口	Alt + F4	⌘ + Q
打开文件菜单	Alt + F	无
工作簿另存为	F12	⌘ + ⇧ + S
新建工作簿	Ctrl + N	⌘ + N
关闭工作簿	Ctrl + W	⌘ + W

3、功能行

描述	Windows	Mac
功能区上显示快捷键提示	Alt	无
移至下/上一个功能区命令	Tab/Shift + Tab	Tab / ↑ + Tab
执行或展开选中的命令	Space	Space
执行选定的命令	Enter	Return
显示或隐藏功能区	Ctrl + F1	⌘ + ⌥ + R
访问并使用功能区	Alt+系列	无
描述	Windows	Mac

4、单元格拖放

描述	Windows	Mac
剪切并粘贴	拖放	拖放
复制并粘贴	Ctrl + 拖放	⌥ + 拖放
插入复制的单元格	Ctrl + Shift + 拖放	⌥ + ⇧ + 拖放
跨工作表拖放	Alt + 相应的拖放快捷键	⌘ + 相应的拖放快捷键
移动并插入	Shift + 拖放	⇧ + 拖放
描述	Windows	Mac

5、导航

描述	Windows	Mac
移动一个单元格	←、→、↑、↓	←、→、↑、↓
向右或左移动一个单元格	Tab，Shift + Tab	Tab，⇧ + Tab
向上/下移动一个屏幕距离	PageUp、Down	fn + ↑、fn + ↓
向右/左移动一个屏幕距离	Alt + PageUp、Alt + Down	fn + ⌥ + ↑、fn +⌥ + ↓
移动到数据区域边缘	Ctrl + ←/→/↑/↓	^ + ←/→/↑/↓
移动到行第一个单元格	Home	fn + ←
打开/关闭结束模式	End	fn + →
显示“定位”菜单	Ctrl + G	^ + G
移动到第一个单元格	Ctrl + Home	fn + ^ + ←
移动到最后一个单元格	Ctrl + End	fn + ^ + →
描述	Windows	Mac

6、选择区域

描述	Windows	Mac
选中一行	Shift + Space	⇧ + Space
选中一列	Ctrl + Space	^ + Space
选中当前区域或整个工作簿	Ctrl + A	⌘ + A
选择相邻区域	Shift + 点击	⇧ + 点击
选择不相邻的区域	Ctrl + 选择	⌘ + 选择
在不相邻选择区域中移动	Ctrl + Alt + →/←	⌃ + ⌥ + →/←
选择活动单元格	Shift +Backspace	⇧ + Delete

7、扩展选择区域

描述	Windows	Mac
选择区域扩展一个单元格	Shift + 方向键	⇧ + 方向键
选择区域向上或向下扩展一个屏幕	Shift +PageUp/PageDown	Fn + ⇧ + ↑/↓
选择区域向左或向右扩展一个屏幕	Alt + Shift +PageUp/PageDown	Fn + ⇧ + ⌘ + ↑/↓
选择区域扩展到所在行第一个单元格	Shift + Home	Fn + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表第一个单元格	Ctrl + Shift +Home	Fn + ^ + ⇧ +←
选择区域扩展到工作表最后一个单元格	Ctrl + Shift +End	Fn + ^ + ⇧ + →
打开或关闭扩展模式	F8	Fn + F8

8、活动单元格

描述	Windows	Mac
转到活动单元格	Ctrl +Backspace	⌘ + Delete
在选择区域中顺时针移动活动单元格	Ctrl + .	^ +.
在选择区域中向下移动活动单元格	Enter	Return
在选择区域中向上移动活动单元格	Shift + Enter	⇧ + Return
在选择区域中移动向右活动单元格	Tab	Tab
在选择区域中移动向左活动单元格	Shift + Tab	⇧ + Tab

9、按条件选择

描述	Windows	Mac
选择环绕活动单元格的区域	Ctrl + Shift +*	⇧ + ⌃ + Space
选择活动单元格所在数组区域	Ctrl + /	⌃ + /
选择区域中行内容不一致的部分	Ctrl + \	⌃ + \
选择区域中列内容不一致的部分	Ctrl + Shift +|	⌃ + ⇧ + |
选择公式直接引用的单元格	Ctrl + [	⌃ + [
选择公式直接和间接引用的所有单元格	Ctrl + Shift +[	⌃ + ⇧ + [
选择选定单元格直接从属的单元格	Ctrl + ]	⌃ + ]
选择选定单元格直接和间接从属的所有单元格	Ctrl + Shift +]	⌃ + ⇧ + ]
显示“定位”菜单	Ctrl + G	^ + G
选择包含批注的单元格	Ctrl + Shift +O	Fn + ⌃ + ⇧ + O
选择可见单元格	Alt + ；	⌘ + ⇧ + Z

10、编辑单元格

描述	Windows	Mac
取消编辑	ESC	ESC
单元格内向右或向左移动一个词	Ctrl + →/←	^ + →/←
单元格内向右或左选择一个字符	Shift + →/←	⇧ + →/←
单元格内向右或向左选择一个词	Ctrl + Shift + →/←	^ + ⇧ + →/←
删除至当前行末尾的内容	Ctrl + Delete	^ + Delete
删除光标左侧一个字符	Backspace	Delete
删除光标右侧一个字符	Delete	fn + Delete
插入或编辑批注	Shift + F2	Fn + ⇧ + F2
编辑活动单元格	F2	^ + U
选择到单元格开始位置	Shift + Home	fn + ⇧ + ←
选择到单元格末尾	Shift + End	fn + ⇧ + →
单元格内换行	Alt + Enter	⌃ + ⌥ + Return

11、输入数据

描述	Windows	Mac
完成输入并向下移动	Enter	Return
完成输入并向右移动	Tab	Tab
完成输入并向左移动	Shift + Tab	⇧ + Tab
在选定的多个单元格输入相同的数据	Ctrl + Enter	^ + Return
输入当前日期	Ctrl + ；	^ + ；
输入当前时间	Ctrl + Shift +；	^ + ⇧ +；
从上一行单元格复制其公式	Ctrl +'	^ + '
从上一行单元格复制其值	Ctrl +Shift + '	^ + ⇧ + '
快速填充	Ctrl + E	无
完成输入并向上移动	Shift + Enter	⇧ + Return
完成输入并留在当前位置	Ctrl + Enter	^ + Return
将活动单元格上一行数据复制到活动单元格	Ctrl + D	^ + D
将活动单元格左侧数据复制到活动单元格	Ctrl +R	^ + R
插入超链接	Ctrl +K	^ + K
显示下拉列表	Alt + ↓	⌥ + ↓

12、设置单元格格式

描述	Windows	Mac
将文本设置为加粗或删除加粗格式	Ctrl + B	⌘ + B
将文本设置为斜体或删除斜体格式	Ctrl + I	⌘ + I
为文字添加下划线或删除下划线	Ctrl + U	⌘ + U
应用或删除文本删除线格式	Ctrl + 5	⌘ + ⇧ + X
显示设置单元格格式菜单	Ctrl + 1	⌘ + 1
移除单元格所有框线	Ctrl + Shift + _	⌘ + ⌥ + _
为单元格添加外边框	Ctrl + Shift + &	⌘ + ⌥ + 0

13、设置数字格式