《AI赋能职场：大模型高效应用课》第7课数据决策：AI高效解析数据-CSDN博客

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🎯 课程目标：

掌握用 金山文档 / 腾讯文档 在线处理表格数据，并通过 阿里通义千问 / 讯飞星火 进行智能解读、图表生成与数据报告写作。让数据分析与可视化更简单、更高效、更具说服力。

一、工具准备与应用场景

工具说明：

工具名称	功能	访问地址
金山文档	在线表格编辑、图表生成、协作	https://www.kdocs.cn
腾讯文档	类似金山，支持图表、协作功能	https://docs.qq.com
阿里通义千问	自然语言智能分析、文本生成	https://tongyi.aliyun.com
讯飞星火	中文环境下智能总结、解读与可视化	https://xinghuo.xfyun.cn

场景举例：

月度销售数据快速分析与汇报
市场推广效果评估与图表展示
活动用户参与数据统计与图文解读
运营KPI达成可视化与分析文档生成

二、实操演示

步骤1：上传并整理数据

登录金山文档或腾讯文档
选择新建 → 表格 → 上传本地 Excel 文件（示例：2024年第一季度销售数据.xlsx）
确保首行为字段名，避免合并单元格

步骤2：制作图表

选中数据区域 → 点击菜单「插入」→「图表」
根据内容选择：
- 折线图：用于趋势变化（如每月销售额）
- 饼图：用于占比分析（如各地区占比）
- 柱状图：用于对比分析（如不同产品销量）

🎯 现场演示：
制作 3 种图表，分别展示：

销售趋势（折线）
产品占比（饼图）
区域对比（柱状）

在这里插入图片描述

步骤3：使用大模型辅助解读

✅ 方法A：通义千问

进入通义千问页面

输入提示词：

以下是销售数据和图表，请帮我生成一段分析总结：
【复制粘贴图表数据】+ 简要描述图表

输出内容可用于邮件、报告、演示讲稿

✅ 方法B：讯飞星火

打开 https://xinghuo.xfyun.cn

提问示例：

给以下Excel数据做一句话总结和分析建议：
【复制粘贴表格】或【输入图表结构】

在这里插入图片描述

🎯 演示效果：

生成一段图表描述
提炼一条业务建议（如：建议增加A类产品投放）

步骤4：生成图文报告

在 Word / 金山文档中整合：
- 表格 + 图表截图
- AI生成的解读语句 + 建议
保存为 PDF，可直接汇报或打印

三、现场练习：数据分析挑战

使用以下工具完成实操任务：

使用金山文档 / 腾讯文档上传示例数据
插入 2 个图表
使用 通义千问 生成数据解读段落
将内容整理为 Word 文档或PPT页面

四、课后作业

✅ 作业要求：

选择一个实际工作数据表格（如：月度报销、KPI追踪、用户活跃）
上传至金山文档
至少生成2个图表
使用通义千问/讯飞星火，生成数据分析文字
整理成1页图文报告（可PPT或Word格式）
可选任务：输出1条决策建议（可用于汇报场合）

五、总结与问答

回顾本课掌握技能：
- 在线图表制作
- 大模型分析解读
- 图文数据报告生成

✨ 课后收获与应用效果：

✅ 独立完成数据可视化图表
✅ 借助AI完成图表解读与总结
✅ 快速生成图文结合的报告文档
✅ 应用于销售、运营、行政等日常数据场景