前台处理：总账报表查询及通用ALV界面调整＜FAGLB03＞

FICO_David.Gao

已于 2024-03-06 09:28:54 修改

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文章标签：运维

于 2024-03-06 09:28:07 首次发布

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前台处理：总账报表查询及通用ALV界面调整

一、背景介绍：前面我们用总账科目做了第一张会计凭证

我们的第一张总账凭证

SAP.David.Gao，公众号：四AI谱用户操作手册
前台处理：FI-SA财务会计总账凭证录入
我们知道当我们发生会计记账的时候是一定要反映到总账报表上的，那现在我们就来讲一下总账报表如何查询, 以及SAP通用报表ALV展示界面的调整：列展示及汇总和小计功能；

事务代码标准路径：会计核算 -> 财务会计 -> 总账 -> 科目 -> 显示余额 FAGLB03

二、查询操作：
二、查询操作：

在这里插入图片描述

// 科目号：这里科目就输入要查询的科目，科目编码查询选中框之后点放大镜，进行搜索
在这里插入图片描述
搜索方法：

模糊搜索前后加*

// 公司代码：所属公司的代码

// 会计年度：所属年度

点闹钟执行（这里可以记住这个按钮）
所有界面上有这个的含义都是执行；
在这里插入图片描述
// 1、余额结转：这里指这个科目集成到的去年23年的期末余额；

// 2、月份：这里指科目发生额的所属会计期间

// 3、特殊季度1-4：这里对应会计期间13-16,月，分别对应特殊季度1-4，用作会计以前年度的调整；

// 4、总计：这里指该科目借方总计/贷方总计/余额总计/累计余额总计；

// 5、借方：对应期间借方发生额汇总，双击该金额可以穿透到该科目当期借方明细中；

// 6、贷方：对应期间贷方发生额汇总，双击该金额可以穿透到该科目当期贷方明细中；

// 余额：对应期间借方-贷方发生额汇总，双击该金额可以穿透到该科目当期所有明细中；
// 累计余额：对应期间借方-贷方发生额汇总，双击该金额可以穿透到该科目累计到当前期间的所有借方贷方明细（从期初上线到当期）；

在这里插入图片描述
例如：

三、明细ALV界面：就是穿透过来的界面

1、切换清单显示：如果你当前的界面显示是这样的，别急跟我来操作
在这里插入图片描述
那你在上面的菜单栏找到设置>点击切换清单，下次进来就默认切换之后的样式了

2、格式调整：

如果当前ALV的界面显示的内容有一些凭证输入的要素没有显示，你可以尝试点这里魔方>左侧显示的列为当前ALV界面中列显示的标题，右侧列设置为可以进行展示的字段列内容；

比如我现在要显示资产字段：按照上图选中点箭头向左的按钮，
在这里插入图片描述
如果想让资产的位置向上或者向下，可以选中资产之后点向上或向下的按钮，如果想下次进来之后就是现在的格式，则可以点击另存为（不建议直接点保存会覆盖现有的变式）

// 布局：布局的变式名字一般自定义的是以 / 开始的字母，如果选中特定于用户，则名称要求以字母A-Z开始；

在这里插入图片描述
// 名称：你设置的布局的名字，通过这个描述要一目了然这个变式与其他变式的不同；

// 特定于用户：勾选则代表这个变式只有你能看到，也只有你能用到；

// 缺省：选中则下次进来这个报表的变式或报表样式就是你当前设置的格式；

点绿色勾保存；

三、筛选、汇总及分类汇总：

如果你想在这种ALV的界面中看到特定的内容，如何进行筛选，就要用到如下按钮：
在这里插入图片描述
例如我要筛选过账码是40的，我就要先选中过账码列表头，再点击筛选漏斗：

在这里插入图片描述
双击过账码后点绿色的勾

筛选过账码是50的操作也是一样的；

如果要汇总本币金额，则可以选中本币金额列，点击汇总求和符号
在这里插入图片描述

如果想要按照过账码的不同汇总本币金额，可以在汇总本币金额的基础上选中小计按钮：

如果只想展示40汇总金额和50汇总金额，则可以点击下面的按钮

如果想把分类汇总小计去掉可以点击魔方，选中排序顺序之后点向右的按钮；
在这里插入图片描述

如果下个按照凭证编号+过账码进行分类汇总，可以同时选中两列点击小计，比如我们现在先把这俩拖到一起，选中过账码之后点钟鼠标左键往左拖；

然后两列都选中：点住鼠标左键点小计

按照凭证号相同过账码进行汇总本币金额；