临时取数或数据报表如何一次对齐需求？

一次对齐需求：

下面还会有两次不断的总结，但还没有归纳，总结一句话就是：对齐所有要考虑的维度，引导式对话，看情况给案例展示或者写需求文档。

场景：提出一个需求多次返工才达到想要的表格或图表。

如何让提出需求的人一次就准确表达需求？（假如提需求的人没有学过数据分析）

1、首次提出需求时询问真实目的。具体想要什么？

2、如何表达出想看三个维度（型号、问题归类、故障原因）的条数统计？

3、填写需求规范表格？

• 需求收集模板：创建一个标准化的需求收集模板，包括关键问题，如目的、数据源、预期的格式、关键指标等。

• 引导式问题：通过一系列引导式问题帮助需求方思考并表达他们的需求。例如，询问他们希望通过数据解决什么问题，他们希望数据如何帮助他们做决策。

• 教育和培训：如果可能，对需求方进行一些基本的数据分析培训，帮助他们更好地理解数据分析的过程和限制。

• 其他方式：提供一些已经完成的表格或图表作为参考，流程图或思维导图，允许需求方在初步结果出来后提供反馈，并根据反馈进行调整

工作方法篇：

一次就让需求表达清楚：

1.需求模板：目的、预期的格式、关键字段

2.引导对话：希望通过数据解决什么问题

3.案例展示

场景1：这个表的数据帮我处理下，筛选几个字段出来，型号、问题描述、问题归类、故障原因、数量。（需求并没有表达清楚，包括：目的、预期的样子，解决什么问题）

最终要求：字段按照型号——问题类型——计数三个字段进行统计。

从表上能看出每个型号的Top问题排序及其对应的故障数。

引导式对话：

需要询问数量字段为空还需要吗？故障原因已经都算成Q类故障了还需要该字段么？

希望按照什么字段顺序排列，是要统计对应故障的计数吗？

还有其他要求吗？

一次对齐需求结构化模板

（例如每日加工次数及活跃设备数）

关键词：目的、定义、时间、颗粒度、来源、使用、格式、期望

1. 需求背景：简要说明为什么需要这个数据（目的），例如用于分析生产效率、设备使用情况等。

2. 数据定义：

   1. 加工次数：明确定义什么是一次加工，例如，是完成一个产品的全部制造流程，还是仅指某个特定工序的完成。

   2. 活跃设备数：定义什么情况下设备被认为是活跃的，例如，设备在一定时间内有操作记录。

3. 数据范围：指明需要取数的时间范围，如“每日”。

4. 数据粒度：

   1. 按时间粒度：可能是每小时、每天等。

   2. 按设备粒度：可能是单个设备、设备组或整个生产线。

5. 数据来源：明确数据将从哪些系统或数据库中提取。

6. 数据使用：描述数据将如何使用，例如用于生成报告、进行分析等。

7. 预期格式：例如：字段按照型号——问题类型——计数三个字段进行统计，从表上能看出每个型号的Top问题排序及其对应的故障数。Excel还是在线表格。

8. 时间要求：指定数据需求的紧急程度和期望的完成时间。

需求流程，需求方提出需求（含需求文档）→需求评审（是否能自闭环）→对齐需求与交付排期，然后就处理，完成交付。让需求方写需求文档，一方面好追溯，另一方面也利于梳理需求。

需求池