考拉系统问题FAQ

话机插件安装

  1. 首先将话机插件放到非C盘(如果只有C盘就放到我的文档下)

  2. 右击插件,解压到当前文件夹。
    在这里插入图片描述

  3. 双击文件,打开usb

  4. 右击桌面,找到属性,并左击属性打开
    在这里插入图片描述

  5. 找到自己的系统和对应的位数
    在这里插入图片描述

  6. 然后在USB文件夹中找到对应的系统和位数(X86是32位)

  7. 双击或右击选择打开dpinst.exe文件
    在这里插入图片描述

  8. 如果出现警告全部点允许

  9. 之后会如下图显示
    在这里插入图片描述

  10. 点击完成

  11. 之后找到koala无线话机程序文件夹,进入并找到PhoneService.exe文件,双击运行。
    在这里插入图片描述

  12. 提示连接成功,即可用

  13. 然后右击程序找到发送到,桌面快捷方式(千万不要拖拽!!!!!!)
    在这里插入图片描述

坐席界面空白怎么办?

客户拿到开户信息登录时,发现坐席空白,是因为系统刚开户,系统的初始化状态,因为每个客户给坐席开放的权限需求不通,下面教大家如何给坐席添加权限:

  1. 登录管理员账号

  2. 找到系统管理——>角色管理
    在这里插入图片描述

  3. 然后找到个人对应的操作点击修改
    在这里插入图片描述

  4. 下面就根据需求给坐席开放权限

  5. 很多客户会迷惑,我应该给坐席开放那些权限呢,我只能给您提供大部分客户会选择的权限.
    在这里插入图片描述

如何导入客户名单

1.找到客户名单中的客户名单管理
2.右上角会有两个导入方法:

  • 导入客户名单: 只是单纯的导入数据
  • 去重导入:会自动把表中的重复数据删除
    在这里插入图片描述
  1. 导入时先下载模板
    在这里插入图片描述
  2. 然后将您的数据复制粘贴到这个文件里,姓名和手机号码必填,导入好之后保存关闭,如果出现弹窗,点击是即可.
  3. 之后点击下一步选择表单名称.如果是直接分配给坐席,就选择我的客户名单,如果是让客户自己领取,就选择公海客户名单
  4. 选择好表单后,点击确认导入.此时会提示成功
  5. 此时如果选择公海客户名单的就可以点击返回即可,选择客户名单的客户需要可以在这里进行下一步操作.
  • 分配方式
    • 平均分配:将数据平均分给您选中的坐席,可以全部选中,也可以根据需求选中需要分配的坐席,分配数据条数=总数/选中坐席数

    • 在这里插入图片描述

    • 个性分配:可以根据需要,分配给坐席一定的数据量,当然数量加起来不超过总数即可。

  1. 如果不小心点返回了,可以找到客户名单中的客户名单管理,点击进入,找到对应表单的数据点查看.也可以导入未分配的数据.平均分配是分配客户信息

如何给客户名单添加自己所需要的信息关键字

  1. 找到菜单栏中客户名单设置中的扩展字段
    在这里插入图片描述
  2. 点击新建扩展字段:
    • 文本:文本框主要被用来对用户编辑的文字,可以自定义添加备注信息(最大值最小值可以不填)。
    • 数字:字面意思
    • 单选按钮:一般会用来定义客户的意向程度和客户类别,在多个选项中只能选取一个值为当前客户属性(每添加一个选项点击回车即可)
    • 复选框:在可以选择一个或多个客户属性,根据不通需求可以进行添加。
    • 日期:选择时间,可以和客户约定的时间进行回访。
    • 文本框:和文本作用相同,但是备注的信息数据会比文本填写的多
    • 下拉:用途和单选按钮相同
  3. 是否必填,如果选择必填,每次拨打电话时弹出的标签页,如果不填写将无法保存。
  4. 列表页显示:是否可以直观的看到这些备注信息
  5. 搜索页显示:可以根据需要选择是否可以在搜索的部分显示该字段信息,主要方便日后的查询
  6. 默认值:如果不填写此字段,那么默认值会自动填充。
  7. 之后点击确认,刷新网页即可(字段名称可以根据自己实际情况填加想要的客户属性名称即可)。

客户名单里只有两个名单不够用怎么办

  1. 找到菜单栏中的客户名单设置下的个性化客户表单
    在这里插入图片描述
  2. 点击添加
  3. 添加时需要先添加一个我的客户名单,因为创建时第一张表会将原有的我的客户名单给替换掉,当然也会没有放弃客户的功能,不过可以使用转移客户进行放弃。同时号码旁边的小电话无法变深色。
  4. 表单名称,根据需求自行起名
  5. 权限:
    • 全局:和公海客户名单性质相同,全部人都能看见。
    • 全组:只有在同一坐席组的人看见相同的名单数据。
    • 个人:性质和我的客户名单一样,除了自己和管理员,自己只能看见属于自己的客户信息
  6. 坐席组是选择在哪个坐席组生效(可以多选)。
  7. 下面选项根据自己需求来决定(一般都会加)
  8. 是否生效点选择是才会在菜单栏中显示。

坐席怎么看自己的通时通次,管理怎么看整体的?

  1. 首先找到菜单栏中的系统设置下的角色管理
    11.
  2. 点击后面的修改,并找到报表管理点上。
    在这里插入图片描述
  3. 点击保存(最好把这三个的报表管理都点上),刷新网页

话机打不出去了怎么办?

拨号框旁边提示话机链接失败:

插件没有运行

  1. 首先检查右下角的插件是否运行,程序样貌如下图:
    在这里插入图片描述
  2. 如果没运行,找到考拉无线话机程序中的PhoneService.exe文件(一般桌面会有快捷方式),提示话机链接成功,刷新网页即可正常使用
    在这里插入图片描述

插件在运行但是显示断开链接

  1. 右下角程序在运行,但提示话机断开链接。
    在这里插入图片描述
  2. 右击小图标,点击退出,重新打开程序,提示成功,刷新网页即可打电话。
  3. 如果每次频繁出先这种情况,需要卸载杀毒软件(360,电脑管家等),重启计算机
  4. 如果重新运行,还是显示断开则根据安装流程重新安装下USB驱动,再打开PhoneService.exe
  5. 提示链接成功即可使用

以上操作都试过了还是不可以。

1.右击我的电脑或摁住空格旁边的Alt键双击我的电脑,点击设备管理器(Win10在左侧)
在这里插入图片描述
2. 进入后插拔话机 看页面是否会刷新,直到页面刷新。页面刷新后,重新启动话机程序即可使用。
3. 如果驱动程序一直提示安装失败只能重新安装系统

话机一直通话开始,话机没有反应。

  1. 重启话机
  2. 如果没反应,把杀毒软件卸载后,重启计算机

暂停服务

  1. 首先给话机号码打电话。
    • 您拨打的号码已关机:
      • 如果使用的是华云互联的卡,检查话机
    • 您拨打的号码已停机:
      • 公众号查下话费,余额需要大于0
      • 有费停机,发到售后群里,让技术上报运营商查下原因。

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