WPS EXCEL制作二级下拉框、动态下拉框、联动下拉框

本文详细介绍了如何在Excel中通过设置公式和数据有效性,实现下拉列表的联动效果。步骤包括创建数据源、设置一级和二级下拉框、使用定位功能以及设置单元格的有效性。当选择一级下拉框的某个值时,二级下拉框会动态显示对应的选项。文章还提到了注意事项,如一级下拉框为空时设置二级下拉框会遇到的问题。

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选择一个下拉框动态修改另一个下拉框的值,看一下效果图:
在这里插入图片描述

step1 🌑 :设置下拉框数据

  创建一个sheet存放下拉框数据,第一行的水果、蔬菜为一级菜单内容,选中数据按F5或Ctrl+G打开定位,如下图勾选后点击定位
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  定位作用是选中有内容的单元格
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step2 🌒 :设置二级下拉框

  在菜单栏选择 “公式” -> “指定” -> “首行”(一级下拉框) -> “确定”

  点击指定左边的名称管理器或Ctrl+F3,可以看到刚刚创建的下拉框数据了。在这里插入图片描述


step3 🌓 :设置一级下拉框

  选择第一行数据,给定一个名称如下图的 “一级下拉框”
在这里插入图片描述

step4 🌕 :给单元格设置一级下拉框

  切换到操作页面,选中要设置一级下拉框的表格(可以只选择一个单元格),菜单栏选择数据 -> 有效性
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  允许选择序列,来源填写=xx,xx为step3设置的一级下拉框名称
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  一级下拉框效果
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step5 🌖 :给单元格设置二级下拉框

  一级下拉框随便选一个值,选中要设置二级下拉框的单元格格,设置有效性,
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  二级下拉框效果
在这里插入图片描述在这里插入图片描述

注意:如果一级下拉框值为空,设置二级下拉框时会出现如下提示
在这里插入图片描述

step6 🌗 :设置列

   $A$2:绝对列,绝对行
   $A2 :绝对列,相对行(下拉后会变成 $A3, $A4…)
在这里插入图片描述

step7 🌘 :没了

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