对于Excel的参照性输入,我们一般会使用数据验证里面的序列功能。常规下我们用作系列的数据源无非就是一个数据列表。但这种处理有个很大的问题,那就是如果系列里面的数据项太多,那么在下拉列表里面非常难以查找,他就会变成如下图这般,很多个列表项目全部混在一起,需要用滚动条不停的滚动才能找到。
以上这种常规的做法效率非常低,体验并不好,那么有没有一种快速定位列表项的办法呢?当然有,且看下面我们怎么实现它。
1、建立数据列表项目的数据源。
在此,为了更加快速的输入,我们采用助记码方式,而非直接输入汉字。毕竟字母输入的效率肯定比汉字输入要高。
2、设置数据验证
具体办法是在需要做下拉列表的地方做数据验证,这里我就不废话了。毕竟大家都知道如何操作。这里最关键的地方有两点:
第一点,就是数据来源的设定。结合上表,我们在此输入的数据来源的公式为:
=OFFSET($B$1,MATCH("*"&E2&"*",$C$2:$C$11,0),0,COUNTIF($C$2:$C$11,"*"&E2&"*"))
该公式就不做过多解释了,这里不是Excel函数教育的地方。
第二点,出错警告这里必须去除选项,否则直接没法完成查找引用。