全球250强国际承包商的最大海外公司｜数字化转型实践分享

在全球数字化转型的大趋势下，中国武夷肯尼亚分公司积极拥抱变化，借助轻流无代码开发平台，成功实现管理升级，为企业发展注入新动力。

项目背景：

中国武夷肯尼亚分公司作为中国武夷在海外的重要分支，多年来在肯尼亚市场深耕，业务广泛涉及建筑工程等多个领域。随着业务的不断拓展，传统管理模式的弊端逐渐显现，成为公司进一步发展的阻碍：

• 材料采购仓储方面，从采购申请到入库验收，涉及多环节的人工操作，效率较低且容易出现数据错误；

• 库存盘点依赖人工，数据准确性难以保证，且无法实时掌握库存动态；

• 供应商管理缺乏系统的评估和筛选机制，难以确保合作质量；

• 机械设备调拨、租赁记录不清晰，盘点困难，设备的维护保养也容易因缺乏提醒而被忽视......

这些问题导致公司运营成本增加、工作效率降低，严重影响了业务的高效开展。引入轻流平台后，中国武夷肯尼亚分公司的管理状况得到了显著改善：

整体运营效率大幅提升，各部门之间的协作更加顺畅，员工操作有章可循，并且通过优化采购流程、加强库存管理和设备维护，减少了不必要的支出。同时，借助轻流的数据分析功能，管理层能够更准确地把握业务状况，做出科学决策。

具体解决方案

1、材料采购仓储管理——流程优化，数据精准

借助轻流，中国武夷肯尼亚分公司实现了材料采购仓储全流程的数字化管理。

采购申请与入库验收线上化，员工可直接在系统中提交申请，手写签名功能确保审批流程的严谨性，审批通过后信息自动同步至台账，大大减少了人工操作和数据录入错误。

库存管理实现了实时监控，出入库记录详细准确，库存盘点更加便捷高效，管理者能随时掌握库存数量、金额等关键信息，避免了库存积压或缺货情况的发生。

2、机械设备管理：——智能管控，提升效率

在机械设备管理方面，轻流助力中国武夷肯尼亚分公司为每台设备建立了唯一的二维码标识，实现一物对一码管理。

设备盘点通过扫码完成，扫码即可获取设备的详细信息，包括设备名称、规格型号、生产厂家等，保证了盘点数据的真实性和准确性，大大提高了盘点效率。

设备租赁和调拨在系统中规范化操作，所有记录自动留存，方便查询和追溯，确保设备流向清晰，账目准确。

系统还设置了定时提醒功能，如限速器提醒、年检提醒、保险提醒等，有效避免了因遗忘而导致的设备安全隐患和违规风险。

3、供应商分包管理：——规范评估，强化合作

用轻流搭建的供应商分包管理系统，为中国武夷肯尼亚分公司提供了全面的供应商和分包商管理功能。通过系统，公司可以更方便地管理供应商黑名单和分包商黑名单，对不良合作方进行有效管控。

同时，建立了科学的供应商评分体系，从财务状况、业务配合、合同签约金额和数量等多个维度对供应商进行综合评估，为选择优质供应商提供了有力依据。 

后续规划：

展望未来，中国武夷肯尼亚分公司计划进一步深化与轻流的合作：

• 在文档管理方面，将逐步用数字化文档管理取代传统的纸质文档管理，实现文档的在线存储、分类检索和权限控制，提高文档管理的效率和安全性，方便员工快速查找和使用文档资源；

• 在油耗管理方面，借助轻流搭建应用对机械设备的油耗进行实时监控和数据分析，精准掌握油耗情况，有效避免偷油现象，降低运营成本，提高项目盈利率。

中国武夷肯尼亚分公司与轻流的合作是一次成功的数字化转型实践。通过搭建一系列贴合业务需求的系统应用，解决了管理中的痛点问题，提升了企业的竞争力。未来，随着双方合作的不断深入，中国武夷肯尼亚分公司将在数字化管理的道路上取得更大的突破，为企业的可持续发展奠定坚实基础。