1. 创作灵感
我们在写论文,尤其是写综述性论文的时候,按照规定的格式编辑参考文献的格式是一向工作量很大的任务,使用Endnote可以很好的辅助我们
2.自定义参考文献的格式
选择Edit->Output styles->New Style,用于自定义参考文献格式。
打开参考文献格式编辑窗口,需要编辑的信息主要有两项,一个与正文中的引用有关,一个与文末的参考文献格式有关。
3. 基本规则与特殊符号
在编辑具体参考文献格式的时候,所插入的标题、期刊名、卷、期……这些被称为栏位名称(field),栏位与栏位之间符合以下原则:
3.1 栏位之间的原则
(1).邻近依附原则
任何与栏位名称(field)间没有空格(space)的文字与符号,将依附于该栏位。
(2).前栏位优先原则
两个栏位之间有符号,其间没有空格时,该符号依附于前方栏位。
(3).栏位后首个空格归该栏位,第二个空格独立
栏位后所接的第一个空格依附于该栏位,该栏位存在与否决定该空格是否存在;但栏位后若有超过一个空格,则第二个以上的空格为独立存在,无论该栏位是否有内容,多出的空格都会出现。
(4).独立文字必出现
与前后栏位间均穿插空格的文字,不依附于任何栏位,必会出现于书目中。
3.2 特殊符号
(1). 连接符(Link Adjacent Text)
将两个栏位关联到一起,要出现都出现,要不出现都不出现。
(2). 强制分离符(Forced Separation)
让两个栏位分离
(3). 显示文本与主体文本重复(Field Names in Bibliographies)
插入的字符与栏位的名称一样,为了避免重复就要使用该特殊符号
(4) .单复数(Singular/Plural)
比如在表示页码的时候,只有一页就表示p7,如果多页就表示成pp.11-17。使用该符号可以区分单数和复数。
(5). 空格
直接从键盘键入空格,使编辑的格式符号要求。
4.期刊名的缩写
有些期刊名是需要缩写的,会给出具体的规范。在Endnote中可以进行以下设置
选择New Term添加文章的缩写
在WOS中可以查到不同期刊的规范缩写,一种是带点的缩写,一种是不带点的。
5.应用举例
以某期刊的要求为例:
按照以下编辑
关于这条规则的解读:
(1)in 和Conference是一起的,所以要加一个连接符
(2)会议的Location是可选项,可能出现,也可能不出现在参考文献中,所以用分隔符隔开
(3)页码使用了单复数符号
参考文献: