软件实用小技巧,大大提高学习、办公效率

本文绝对干货,快来上车!!!

一、快捷键篇:

Win+E:打开「我的电脑」

电脑桌面图标的数量在不影响效率的前提下,越少越好。而有了这个快捷键,就可以直接删了这个图标,不用再茫茫图标中苦苦寻找「我的电脑」。

Win+D:进入桌面

鼠标点击最右下角的小长条就可进入桌面。但快捷键还是方便快捷,同时再次按住「Win+D」即可回到操作界面。

Ctrl+Shift+N:快速创建文件夹

往常:右键—新建—文件夹。
快捷键:一秒即可创建一个文件夹,能极大的节省时间。

Win+← \ →:分屏操作

在敲代码,查资料时不停的更换界面,降低效率,但分屏操作会帮助你大大节省时间。熟练使用此功能对同时编辑多个文件并进行校对会很方便。
「Win+左右箭头」可以使正在使用中的窗口贴向屏幕左侧/右侧,而只占用50% 的显示器面积,同时可继续用「Win+上下箭头」继续分屏。

Win+v:显示剪切板

快速显示剪切板内容,不用每次都进行重复复制,方便文本操作。

Win+Tab:可新建电脑桌面

当已打开多个窗口影响工作又不能关闭窗口的时候,可通过新建桌面的方式解决,又不影响之前已打开的窗口。

Win+L:快速锁屏

离开电脑后为了防止别人查看,而回来后又希望快速进入工作状态,可以使用这个快捷键快速锁屏。

Win+↓\↑:窗口最小化\最大化切换

在不方便使用鼠标的时候可以使用。

Win+空格:切换多个输入法

相比于「Ctrl+Shift」切换输入法,实现了选择的可视化。

Win+I:打开Windows设置

可以对多个系统属性进行设置

Win+数字键:打开任务栏上第n个程序

对于常用的几个程序,可以直接用键盘操作省去了鼠标移动点击的时间。

Ctrl+鼠标拖动:快速创建副本

有的时候我们对文件操作,比如PPT改完,已经保存后突然发现删掉了一些内容,但之前的信息已经很难找到了,这就是个很麻烦的事。备份是一个好习惯,方便后续更改完善。
快捷方式:按住Ctrl原界面拖动即可快速创建。

Win+R:快速打开运行功能

运行可以快速启动一些文件,设置一些命令。这个相信大家比较熟悉。

Ctrl+N:快速创建同级界面

在我的电脑中进行文件查看,但是不能同时查看多个窗口,可以通过新建。快速创建同级界面并拖动进行左右分栏高效操作。这个快捷键相当实用且通用,word、网页等其他地方均适用。

Ctrl+Shift+T:恢复被误删掉的网页

有时候会不小心关掉某个正在使用的网页,使用这个快捷键可以快速恢复关闭的网页。

Ctrl+Z\Y:撤回\恢复

包括短时间内我们在电脑做了一些操作,比如删除一个文件内容后发现删错了,可以用这种快捷方式撤回内容。同时在软件操作中这个快捷键更加常用。
相反,若因为按了次数较多的撤回而出错,则可以通过恢复操作直到满意的情况。

Shift+Delete:永久删除

直接删除会进入回收站,也会占用系统内存。当确定某个文件不会需要到了,可以用此快捷键永久删除。

Shift+Ctrl+Esc:打开任务管理器

当电脑因为某个软件卡机了的时候,通常会打开任务管理器进行关闭运行软件。以前通过「Ctrl+Alt+ Delete」打开界面进而选择任务管理器比较低效,这个快捷键可以完美的解决这个问题。
而通过「Ctrl+Alt+ Delete」也可以快速修改密码和注销账户。

Shift+字母:按出字母的大写

在没锁定大写时,按住Shift同时按字母键直接可以按出字母的大写。省去了切换的麻烦。
适用于输入少量大写字母时,例如英语的首字母。

Alt+F4:关机\关闭窗口键

平常:我们需要点击开始,电源键,选择关机,需要鼠标操作三步骤,比较慢。

快捷键:
1.关机:左手先后按下「Alt+F4」,默认出来的选项是关机,这时再回车(Enter),电脑便关机了。
2.关闭窗口:此快捷键可用于快速关于窗口界面,功能和「Ctrl+W」相似。

Alt+Tab:快速切换窗口

平常:需要切换操作界面时,需要鼠标打开下面的图标栏,一个一个点击进行选择。
快捷键:先后按住Alt和Tab,这些都是可以单手操作的。同时继续对出来的界面不断按Tab进行选择所需窗口。

Alt+双击 或 Enter:查看文件属性(文件大小)

平常:有时候需要查看一个文件的空间大小或存储路径,需要右键后寻找并点击属性一栏。
快捷键:按住Alt并鼠标双击文件就可以快速打开属性界面。当然,Enter键可以替代鼠标的双击。

Alt+↑:用于文件资源管理器界面,打开上一级界面
Alt+←:用于文件资源管理器界面,打开上一次界面

这是一组快捷键,当在查看本地文件时,需要点击才能打开上一级界面,而点错了想返回之前打开的界面又需要从新一级一级点开比较慢,有了快捷键可以很方便的解决这个问题(使用下文推荐的文件资源管理器也会便捷文件操作哦~)。

F2:对文件快速重命名

点击文件并按 F2即可快速重命名。
拓展:慢击两下也可达到同样效果。

F2,F3:切换左右网页页面

在浏览网页时候可作为切换左右网页的快捷键进行使用

F11:打开浏览器的全屏模式

扩大视野更方便操作。

屏幕捕获:Win+Alt+G
Ctrl+Alt+S:屏幕录制
Win+Alt+R:屏幕录制

电脑自带录屏,方便多多。


结合字母的快捷键

1.新建文件夹:

单击「右键—新建—文件夹」,就会新建一个文件夹。而我们可以通过单击右键,并且快速摁下 W、F 两个字母。
虽然快捷键「Ctrl+Shift+N」能够创建文件夹,但是显然左手键盘右手鼠标的操作效率更高。

2.隐藏桌面图标:

在桌面上点击「右键—查看—显示桌面图标」,桌面图标就会全部隐藏。而我们可以通过单击一次右键,然后依次快速摁下键盘上的 V、D 两个字母,要显示的时候,再重复一次刚才的操作。

3.新建其他的文档或者软件类型:

单击「右键—新建—选择文件类型」,就会新建一个对应该类型的文件。我们也可以单击右键之后,摁下 W ,在弹出的菜单中,我们看到,你可以摁下 F 新建文件夹,摁下 S 新建快捷方式。那下边这一排呢?Word、PPT、Excel 表格等等。

刚开始使用的时候可能会觉着这些快捷键操作有些别扭,但是当你了解他并熟练地运用的时候,你会发现无鼠标操作是多么快捷。

实用便捷操作

①任务管理器的实用功能

1.可以查看系统运行的软件,占比较大影响内存可以关闭。尤其是电脑死机时,我们可以直接启动任务管理器,关掉一些运行内存高的软件。
2.查看自启用软件,自行选择打开或关闭,提高启动速度。

②Win键截图的两种方法

当我们需要截图保存时,可以使用我后面推荐的超好用的截图软件。但其实也可以使用Windows的自带截图功能。

Win+Shift+S

可以全屏截图和区域截图,然后直接粘贴到文件中即可。缺点是没有办法对截图直接编辑。

Win+W:

打开Windows ink工作区,第三个屏幕草图功能即可屏幕截图。可编辑,但效率较第一个低。

二、实用软件篇:

以下软件,本人亲测,绝对不收费,无广告!!

1、everything
在这里插入图片描述
如果“我的电脑”里文件很多,搜索个10多分钟都算是正常的,但是!!Everything搜索效率很高,1秒可以索引大约12000个文件,1分钟可以索引100万个文件!这么快速的搜索能力,它的安装包却不到2M!又快又便捷!!

2、Snipaste
在这里插入图片描述
超实用的截图 + 贴图工具,个性定制截屏边框样式,能够自动检测窗口,方便窗口的截屏。按 F1 就可以开始截图,按 F3 就可以将截图贴回屏幕上,这样可以极大的提高工作效率,将图片复制到剪切板,大大提高图文编辑效率,方便的不是一点儿!!(本文图片均由Snipaste截取编辑完成)
下载地址:https://www.snipaste.com/

3、护眼宝
在这里插入图片描述
看屏幕太久,对眼睛伤害很大,所以为你贴心推荐这个护眼工具。它会定时提醒你用眼疲劳,同时开启智能护眼,它会根据昼夜节律,智能调节护眼色,当然你也可以手动选择一个适合自己的护眼色,妈妈再也不用担心我用眼过度啦!

4、QTTabBar 「资源管理器」
在这里插入图片描述在这里插入图片描述
此插件提供了更多优秀的功能体验,比如标签栏、文件预览等。多标签栏只是其中一个小的功能项,完善的功能和高度的可定制性足以满足大多数人的个性化需求。没有会员体系,没有登录和弹窗,是一个完全可以离线使用的软件。可以将打开文件夹,变得像打开网页一样方便,加速学习办公效率有木有。
安装教程:https://sspai.com/post/52521

5、Bandizip(解压软件)
在这里插入图片描述
清新简洁,功能很强大,最喜欢它可以右键直接解压,无需其他操作,有没有心动!
安装地址:http://www.bandisoft.com/bandizip/

6、天若OCR(屏幕取字)
在这里插入图片描述
在学习时,查询到网上如果想复制文本竟然要收费!!于是发现了这个宝藏软件——天若OCR,它可以提取选中的图片中的文本,对提取出来的文本进行朗读,翻译,不过若想开通其他功能需要购买会员,但是普通功能足够大部分工作啦,它是个人开发的一款小工具,大众可以随意使用,毫不客气的说,你用了之后会戒不掉。

7、UZERME-云端超级应用
在这里插入图片描述
顾名思义,可以在网页上使用大型软件,不占用电脑内存比如偶尔要使用到ps,可安装需占内存太大,这时候使用UZERME就方便很多了,直接云端在线使用,另外,它还可以远程共同编辑同一文本,大大提高合作效率。
安装地址:uzer.me/

希望阅读完此文对大家日后学习工作有所帮助,提高效率。

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