EXCEL-职业版本(1)

EXCEL职业版本(1)

工作表

插入

注：默认会在鼠标选中的sheet后面新增，例如图中，当前选中的是sheet2，点击新增后会在sheet2后面自动新增一个sheet

删除

移动或者复制
类似于copy一整个sheet的所有内容
step1 右击【sheet名称】选择 【移动或复制】

step2 在移动或复制的对话框里点选 【建立副本】和 【(移至最后)】，这样就可以保留原来的文件，重新复制出一个sheet在最后

重命名
方法1：双击sheet名称，即可修改
方法2：选中sheet名称，右击选择【重命名】

设置标签颜色

数据的基本操作

单元格地址
行标列标：A2 B13
区域地址
A2:B10
可以设置单元格所在行、列的高度和宽度
选中单元格区域的快捷方式
选中区域整列：Ctrl + Shift + 向下箭头
选中区域整行：Ctrl+ shift + 向右箭头
注：如果数据区域中有空格，则遇到空格就结束
拆分和冻结
冻结首行：选择【视图】选项卡–【冻结窗口】–【冻结首行】
冻结首列是类似的

冻结拆分区域
例如：冻结第一行和第一列
鼠标定位到要冻结的交叉位置的那个单元格—【视图选项卡】—【拆分】

点击【冻结窗格】下拉框 --【冻结窗格】即可

效果描述：当你鼠标往下拉时，第一行是固定不动，当你往右拉时，第一列是固定不动的，你可以根据你自己的实际冻结区域进行设置，一般拆分与冻结联合使用

数据类型

文本：姓名、性别、住址
数值：01234
逻辑值：true false
错误值：




0不能作为除数，应首先检查公式中是否使用了0/空单元格作为除数。

2、使用了数学函数，参数却写了文本字符串
例如，公式PRODUCT(3,“Hello”) 将返回 #VALUE! 错误，因为 PRODUCT 函数要求使用数字作为参数。

3、工作簿使用了数据连接，而该连接不可用。

查看函数的第一个参数是否赋予了不正确的值。

2、可能存在指向当前未运行的程序的对象链接和嵌入 (OLE) 链接。
3、工作簿中可能有个宏在工作表中输入了返回值为“#REF!”错误的函数。

常用的快捷键操作

最常用的操作
Ctrl+A 全选
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+B 加粗
Ctrl+S 保存
Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换
Alter+Enter 单元格内强制换行

区域选择
Home 移到工作表中某一行的开头
Ctrl+home 定位到工作表的开头A1单元格
Ctrl+shift+home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头
Ctrl + Shift + 向下箭头 向下快速选中连续区域
Ctrl + Shift + 向右箭头 向右快速选中连续区域
Ctrl + 前后左右箭头 快速定位数据区域边界
Ctrl + PgUp 在工作表选项卡之间从左至右进行切换
Ctrl + PgDn 在工作表选项卡之间从右至左进行切换

CTRL其他的操作
Ctrl + N 创建一个新的空白工作簿
Ctrl + 1 调出“设置单元格格式”对话框
Ctrl + G 调出“定位”对话框，按 F5 也会显示此对话框
Ctrl + O 显示“打开”对话框以打开或查找文件
Ctrl + P 视图 中显示“打印”选项卡
Ctrl + R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中
Ctrl + ; 输入当前日期
Ctrl + 9 隐藏选定的行
Ctrl + 0 隐藏选定的列
Ctrl + W 关闭选定的工作簿窗口

F键盘的相关操作
F2 定位单元，点击F2直接进行编辑模式
F4 重复上一步操作，特别好用；在公式中选中的单元格引用或区域，F4 循环的绝对和相对引用的各种组合
Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口
F5 定位
F12 调取另存为的对话框