word_学习/本科(硕士)(博士)毕业论文

以windows的word365为例进行讲解，主要讲解word技巧，深入浅出讲解为何需要这些技巧，教您光速上手word完成您的毕业论文。

环境:

• MacBook Pro M4 Pro
• macOS 15.2
• Microsoft® Word for Mac : Version 16.92

常用快捷键:

• 将上一步步骤重做: cmd + y ( windows 是 f4 )
• 查找: cmd + shift + h
• 格式刷: cmd + shift + c; cmd + shift + v

将主要讲解以下内容，目录如下:

• 显示空格，更改页面颜色，显示目录，多使用分隔符分页符使得文章不会牵一发动全身🚀Go
• 样式修改 🚀Go
• 公式制作 🚀Go
  • Equation Q1: latex中的公式格式如何转换成word中的公式格式 🚀Go
• 表格制作 🚀Go
  • Table Q1: excel复制到word表格太大超出视图 🚀Go
• 图片制作 🚀Go
• 参考文献制作 🚀Go
• 目录制作 🚀Go
• 审阅协作修改论文 🚀Go
• 写在最后 🚀Go

参考：

• EndNote学习和使用 https://blog.csdn.net/qq_43369406/article/details/144408709
• word增加引用-endnote使用 https://blog.csdn.net/qq_43369406/article/details/135055166
• 手把手教你本科、硕士毕业论文在word中生成中英文双目录 https://www.bilibili.com/video/BV1GE411M7bg

---

显示

在从别的地方例如豆包，gpt复制内容往往会将格式粘贴过来。查看下面两张图片，您能很快发现更改页面颜色和显示空格的必要性：

mac 显示空格颜色，目录，分隔符

1. 显示空格

打开word，mac左上角状态栏，

Word - Preferences - View，将Show Non-Printing Characters - All勾选上，如下：

2. 显示颜色

打开word，word中的功能栏中的，

Design - Page Color 选择一个较浅的颜色，推荐blue最浅色。

3. 显示目录和刻度尺

显示目录则是为了快速定位，同时他的查找功能就在目录页面旁边；显示刻度尺则是为了方便对齐；

打开word，word中的功能栏中的，

View - Ruler 和 View - Navigation Pane 勾选上便可。

4. 多使用分割符和分页符

这个是非常有必要的，当你的文章分很多章节，例如Introduction，Method，Experiment，Conclusion等，适当地分页能够让你的论文进行修改后，原来的图，公式，表格不至于牵一发而动全身。

在一张写完后，同时点击 Layout - Page 来结束该章节，点击 Layout - Next Page 来开启下一个章节。其实这两个节的意思就是开一个新的顶格页码方便后续排序。

windows 如何显示空格

点击文件-选项-显示-空格，将空格勾选便可。

样式修改

样式的学习相当于将latex的思维运用在了word上，掌握latex的思维方式会大大加快你的文本编辑能力，我们来看下面这张打开样式的word显示界面：左侧是使用的样式，中间的是文字部分，右侧是对应样式的修改。于是便做到了样式和文字的分离，即latex思维。我们这里建议所以的文字都使用预制定的样式，这样如果哪天觉得格式不合适，则直接修改格式，则使用该格式的全部文字都转为了这个格式，不要使用格式刷！！！。

点击 New Style 制定新的格式，主要设置font和paragraph等细节。应用格式则是在正文部分选择后点击右侧style便应用了。

mac打开样式功能

打开word，word中的功能栏中的，

Home - Styles Pane 将 Show style guides 和 Show direct formatting guides 全部勾选上，

公式制作

这里对比一下普通做公式和用表格做公式的区别：a中需要公式右对齐然后从右往左敲打空格至居中，而b中将表格边缘给隐藏后便和图a中无差异，且排版速度快，在投需要双栏排版的期刊例如IEEE Trans则有奇效。所以我们这里更加推荐使用b方法来做公式。

mac 公式排版

1. 公式生成

如果公式已经存在，则推荐使用 Mathpix 进行识别后粘贴Ms Word格式入Word中；如果公式不存在，可以使用LaTeX编辑后，再使用MathPix识别（之所以还要再识别一遍是因为word自带的latex公式编辑器不好用，他只对Ms Word友好）。

2. 公式排版

使用样式设计好equation的style，

在 Word 功能栏中 Insert - Table 生成 3x1 表格，在中间表格 Insert - Equation 键入你上一步生成的数学公式，在右侧键入公式编号（由于这里怕编号乱，推荐分章节对公式编号，例如这个是第三章第一个公式，虽然是总篇章第12个公式，则推荐编号(3-1)而不是(12)，当然还是以期刊要求为主）

选中表格中的元素，选中中间公式在 Table Layout 中选择居中对齐，选中右侧编号在 Tbale Layout 中选择靠右对齐，

选中整个表格，在 Table Design - Borders - Borders and Shading 中将边框全部取消，

于是公式便做好了，

Equation Q1: latex中的公式格式如何转换成word中的公式格式

方法一：直接输入LaTeX格式公式后小改。

首先你需要确保你的数学公式确实是LaTeX的格式，而不是什么别的LaTeX的变体形式。

首先快捷键alt =或者点击插入-公式-插入新公式添加新公式。

将格式改为latex格式。

输入完毕后，你的格式往往是线性格式，这个时候你需要将格式转换为专用格式。

finish。

方法二：搭配Mathpix识别公式后粘贴MsWord格式

表格制作

表格制作常见论文以三行线为主，实际效果如下所示：

mac 制作表格

使用样式设计好table的style，主要需要注意一下首句空格是0，即paragraph - special - first line - 0ch。

根据你的需要生成所需要的表格行数和列数，填写完毕内容后，点击表格右下角全选表格，在 Table Design - Borders - Borders and Shading 中将边框全部取消，只留下最下面的边框，

选择第一行表格，将最上面的边框和最下面的边框保留，

于是你的表格便制作完成了，

Table Q1: excel复制到word表格太大超出视图

在绘制表格中，采取了先在excel中绘制表格，再将表格粘贴到Word中的方法。

但是在将表格导入word的时候往往会碰到表格过大超出，无法调整的情况，这个时候又不想破坏原有表格，可以采用更换为网页视角显示表格，然后逐列调整列间距/调整字体大小等方式来达到缩小表格的目录。网页视角显示方法如下：视图-Web版本视图

切换完成后逐行调整，如下：

调整完毕后回到视图-页面视图便可以正常显示，如下：

图片制作

Word 中的图片样式选择不好经常出现遮挡文字的情况，如果样式设置不好，经常出现下面这种情况，文字和图片不知道分别去哪里了，接下来将讲解如何规避这种问题。

mac 插入图片

1. 图像生成

矢量图使用illustrator画；标量图使用Python-seaborn和PS画。三者搭配使用效果最好。分辨率一般采用300dpi/ppi，具体看期刊要求。

2. 图像加入word中

首先我们需要设置图片样式，这个地方是重点，我们在正文样式的基础上生成图片的样式。在paragraph这里将 Line spacing 改为 Single，选择居中对齐。

然后在我们需要添加图片的地方选择需要的样式，将图片插入，点击图片选择 Picture Format - In Line with Text 即嵌入式图片。

参考文献制作

常见的加参考文献方式有EndNote，Zotero，交叉引用，选择适合你的方式来添加引用。

mac EndNote 添加引用

1. 使用 Web of Science 来添加引用

你可以使用以下几种方式来增加你的文献到你的文献库中：

1. 连接教育机构的内网使用 Web of Science 的 Document 来搜索文献
2. 或者使用谷歌学术和百度学术来生成特定的RIS或者EndNote文件
3. 使用DOI使用EndNote自带数据库添加文献

2. 使用 EndNote 插入文献

从网上下载或者在EndNote中更新好你需要的格式类型A。选择你需要添加的文献 cmd + c / cmd + v插入到word文中，在word中选中你添加的文献引用，选择你的格式类型A，然后 EndNote - Update Citations and Biobliography 来更新你的引用格式，默认会在文章末尾添加你的参考文献。

3. 转为 plain 转为需要的格式

点击 EndNote - Tools - Convert to Plain Text 来生成纯文本的引用，再将你的引用格式添加到引用中，以及随便移动到你需要添加引用的地方（有时候并不希望引用在文中末尾的时候）。

但你还是需要保存一个非 plain 时的副本以防你又需要更改文献了。

mac Zotero 添加引用

Will coming soon.

windows 交叉引用生成参考文献

1. 生成你的参考文献格式

这里使用cite for me生成参考文献格式。

2. 在文中添加引用

使用了word自带的交叉引用功能在文中添加引用，也可以用Zotero。

首先定义你的格式编号，一般使用中括号加序号的方式，如[1]。我们点击开始-编号-定义新编号格式来定义我们的论文编号格式

定义完编号后，我们在论文末尾按照编号添加参考文献

末尾添加完参考文献后，我们找文中需要引用参考文献的地方，在末尾处选择引用-交叉引用。

选中你需要引用的文献，引用内容为段落编号。

目录制作

中英文目录如下所示：

mac 制作目录

1. 准备好1，2，3级题目的样式

首先我们使用Head1，2，3来给每个章节的题目上好样式，

2. 生成中文目录

在 Reference - Table of Contents 选择 formal 便生成了中文的目录。再根据右侧的 Style 更改中文和英文下的字体，段落等信息，通过 style 进行一键修改。

3. 生成英文目录

然后在每个1,2,3级标题后面上域，即在标题后面 Insert - Text - Insert Field。在弹出的field中选择 Categories - Index and Tables 和 Field names - TC。在 TC 中输入你需要添加的英文题目，例如TC "Chapter 1 Intro" \l 1中的 "Chapter 1 Intro" 就是英文标题名，而 \l 1 则说明了这是几级标题，一级标题就是1

在 Reference - Table of Contents 选择 Custom Table of Contents，选择 formal，选择option。将 Styles 取消勾选，将 Table entry fields 勾选，点ok便生成了英文目录。

再根据右侧的 Style 更改英文下的字体，段落，是否大小写等信息，通过 style 进行一键修改。

审阅协作修改论文

审阅是修改论文中需要使用的，例如你需要帮别人修改而别人要看你对哪些地方进行了修改就需要打开批注。

1. 首先设定修改人的姓名

打开word，点击mac左上角状态栏 Word - Preferences - User Information 然后输入自己的姓名，这个就是你审阅的时候使用的姓名，让别人知道是谁进行了修改。

2. 打开审阅

选择 Review - Track Changes 跟踪修改，于是你在文中的修改便可以被记录，

写在最后

适合你的写作方式就是最好的，选择wps，latex或者word不过是工具的选择。

这里写的是个人的写作习惯：内容用LaTeX写；公式用Mathpix识别为LaTeX格式（再多保存一份MsCode格式）粘贴入LaTeX中；图用PS和Illustrator再导入LaTeX中；表格用Execl做好后，截图入LaTeX中；

最后如果有Word需求，再将内容，公式，图，表转入Word格式。