本文全面介绍了Word文档的各种实用技巧，包括保存、文本选择、格式编辑、查找替换、页面设置、插入元素、样式管理、目录创建等，助你高效掌握Word核心功能。
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一、保存
- 选择另存为，选择题目要求的格式。
- 文件名一定不要错。
二、选择文本
- 在文档的左边单击，实现快速选择 单行。
- Ctrl + 单击对应行，实现快速选择 单行或者多行。
- 点击要选中的首行 + Shift + 点击要选中的尾行，实现快速选择 连续多行。
- 这是段落标记，也叫硬回车。有该符号表明是新的一段。
- 在文档的左边双击，实现快速选择 段落。
- 同理，快速选择多个段落用 Ctrl ，快速选择连续段落用 Shift。
- 在文档的左边三击，实现快速选择 整篇文档。
- 按住 Alt ，用鼠标拖拉出一个矩形框，实现快速选择 相应文字。例如：
总之：
Ctrl 选择不连续的行或段；Shift 选择连续的行或段； Alt 选择矩形框。
单击 双击 三击 都是按的鼠标左键。 - 选择你要选择的类型的文字，依次点击 开始 -> 编辑 -> 选择 -> 选定所有格式类似的文本，可以实现选择对应格式的文本。
三、格式刷
- 位置如下图：
- 选择要实现的格式的文本，单击格式刷，在想要改变格式的位置刷一下，实现该位置格式的转变。
- 双击格式刷，可以多次使用上述操作。不使用时单击格式刷取消选用。
四、查找和替换
- 位置如下所示：
- 勾选通配符，在查找内容框中填入中括号，括号内填入查找内容。例如：[0123456789]，则可以查找出 0-9 任意一个数字。可以在“替换为”中填入要替换成的内容。
- 勾选通配符，在查找内容中输入要搜索文本 + 英文问号?，可以查找出以该文本开头的文本。例如：输入 汇?，可以查找到以汇字开头的内容。可以在“替换为”中填入要替换成的内容。
- 手动换行符（也叫 软回车），按 Shift + 回车 可以得到。如图所示，为向下的箭头：
5 如何将手动换行符替换为段落标记（软回车换成硬回车）？
不勾选通配符，点击特殊格式，分别找到 手动换行符 和 段落标记，填入“查找内容”和“替换为”中，如下图所示：
五、文本格式
- 常考字体、字号、清除格式、加粗、青倾斜、下划线、上标下标、颜色、
- 很多时候需要使用右下角的箭头：
点击字体的右下角箭头后，样式如下：
- 很多时候题目要求将中文字体、西文字体换成某种字体，就可以在这里更改。
- 还可以设置缩放 间距 位置等。
六、段落格式
- 常考 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐、段前距离、段后距离、缩进、首行缩进、行距、排序、编号、边框、字符缩进等。
- 段落右下角，点击后如下所示：
七、页面设置
- 常考 纸张大小、纸张方向、页边距（可自定义）、装订线（多页可设置为对称页边距，如下图1）、分栏（点击更多分栏，常考分隔线，如下图2）、页面背景（页面颜色（常考填充效果中的单色、预设、图片）、页面边框（如下图3）、水印）等。
- Ctrl + 鼠标滑轮，实现缩放。
- 常考 页眉页脚、奇数偶数页等。（插入页眉页脚操作在插入框中，后续会补充相关内容）
八、插入形状、文本框、表格、图片、图表、超链接、域、SmartArt、封面、空白页、分页
- 插入框内容有：
- 插入形状：
①. 如何插入一个A4纸大小的矩形？
首先点击形状，选择矩形，鼠标拖拉画出矩形，操作框里会出现绘图工具，点击最右面大小区域的右下角，取消勾选“锁定纵横比”，点击确定，依次在大小区域输入A4纸的大小“29.7 21”。
②. 如何让上述插入的矩形和A4纸完全重合？
同样是点击大小区域的右下角，点击 位置，分别勾选 水平垂直 的 两个对齐方式，选择 相对于页面，点确定，就可以实现完全重合。
③. 注意：插入箭头或线条，插入图形后，会出现绘图工具操作框，里面的 形状填充的无填充、对齐、组合、环绕方式（在自动换行，也可以在大小的右下角的文字环绕区域找到）。
④. 怎么在插入的形状中添加文字？
点击形状，右键，点击添加文字。 - 插入文本框：
- 插入表格：
①. 插入表格有多种方式，常考 文本转换成表格（需要选中文本，点击该位置后，注意勾选对应的 文字分隔位置，如下图2所示），也可从Excel表格中复制表格粘贴到Word里（粘贴后的可以随时更新链接，更新数据）。
②. 对插入的表格进行设计。（常考表格样式、边框之类）
③. 对插入的表格进行布局更改。（如：删除、插入、合并、拆分、自动调整、分布行、分布列、对齐方式、重复标题行等）
④. 在多页的表格中，看第二页时候，往往不清楚表头是啥，需要往前翻。那么如何设置第二页表格的表头和第一页相同？
选中表头，点击 重复标题行。
⑤. 表格右下角有个方块，拖拉可以调整表格大小。
⑥. 移动表格：表格左上角有个十字，点击即可移动表格。
⑦. 选择某行或者某列：在该行左边或者该列上面，鼠标会变成箭头，点击即可选中该行或者该列。 - 插入图片：
插入图片后会出现图片工具操作框，常考：
①. 自动换行：例如——如何将图片移动到文档下方？选择自动换行的“浮于文字上方”，就可以随意拖动图片到某个位置了。
②. 裁剪：点击裁剪后，可以选择压缩图片，也可以在大小区域输入想要的大小，也可以拖动裁剪区域之后点击别的区域。
③. 更改图片背景：如制作证件照，点击图片工具中的删除背景，分别标记要保留区域和要删除区域，点击保留更改，然后插入形状，点击填充，填充需要的背景颜色，将图片“浮于文字上方”，将形状“浮与图片下方”，框选二者，选择“上下居中”“左右居中”，组合。若要做多张证件照，横向复制两份，框选三份，依次选择“横向分布”“顶端对齐”，再组合。把三张复制两份，框选三份，一次选择“纵向分布”“左右居中”，再将所有组合，便得出了九张证件照。 - 插入图表：
若插入饼图，想要修改为显示百分比，在图表工具的布局操作框里，点击数据标签的“其他数据标签选项”，取消勾选“值”，选择勾选“百分比”，就OK了。 - 插入超链接：
常考“现有文件或网页”。框选要插入网址的文字，点击超链接，输入网址。 - 插入域：在插入操作框的文档部件里，后续学页眉页脚会补充详细内容。
- 插入SmartArt：
插入后，会出现 SmartArt工具 操作框，有“设计”、“格式”两种：
①. 在设计区域里，有“升级”“降级”“上移”“下移”“布局”“从右向左”，添加形状里有个“添加助理”，需要更改文字等操作是点击“文本窗格”（也可以右键选择“编辑文字”），还可以更改颜色。
②. 在格式区域里，可以进行形状填充、更改形状、填充背景颜色等操作。 - 插入封面、空白页、分页：
九、样式的创建、修改、更新、复制、样式集（样式在开始操作框里）
- 修改样式：例如——如何将同种格式的文本变成另一种格式（如何利用样式进行简单的编辑）？
框选该文本中的两三个字，点击开始操作框的编辑区域的“选择”，点击里面的“选定所有格式类似的文本”，即可选中所有与该文本格式类似的文本。然后在样式区域中选择一种标题格式，然后右键点击“修改”，便可以修改成别的字体字号颜色段前段后间距（段前段后间距、编号常考，在格式里，如下图所示）等。
) - 新建样式：
选中含有你要创建的样式的文本，点击样式区域的向下箭头，再点击下图所示位置“将所选内容保存为新快速样式”，取个名称，就可以在样式区域找到这个快速样式了。
- 更新样式：
选中含有你要更新的样式的文本，在样式区域点击原样式，右键点击“更新标题以匹配所选内容”。
- 复制样式（比如将论文格式的样式复制到文档中）：
点击样式区域右下角，点击最下面的“管理样式”（如下图1所示），再点击最下面的“导入导出”（如下图2所示），左面为该文档，点击右面的“关闭文件”（如下图3所示），再点击“打开文件”（如下图4所示），打开所要修改成的论文格式（默认情况下是找不到的，需要将文件类型改成Word文档才可以找到Word文件），然后可以将右面的格式复制到文档中（如下图5所示），这样在样式区域就可以找到复制得到的样式。
)
- 样式集：
点击样式区域的“更改样式”，再点击样式集，就可以选择自己需要的样式。
十、分页符与分节符、分栏符、页眉、页脚（先点击文件-选项-显示-显示所有格式标记，可以更清楚地看到标记）
- 分隔符在页面布局操作框里。如下图所示。
①. 如果点击分页符，就会从该位置将文档分成两页，并显示分页符。
②. 如果点击分节符的下一页，效果差不多，并显示分节符。
③. 二者的区别是，点击分页符后，如果再改变纸张方向或者纸张大小、分栏等，其余页也会改变。如果是用分页符，只有当前页改变，后面页不受影响，
④. 分栏符（考得少）：先在页面设置的分栏中选择“两栏”，再在分页符中点击分栏符，实现从该位置开始分栏。 - 页眉页脚：
①. 可以点击插入操作框，然后点击页眉页脚。也可以双击页眉或页脚的位置，然后显示出页眉页脚。
②. 显示出页眉页脚后，上面会有段落标记，可以输入标题。
③. 在页面布局操作框的 页面设置区域 ，点击其右下角，再点击版式，有个距边界 页眉页脚，考试时候要看清楚是考的页眉页脚还是上边距下边距。在版式这里， - 页码：
①. 页码在 插入操作框的页眉页脚区域，点击页码，按要求选择格式。之后可以修改字体字号居中等。
②. 插入页码后，会出现页眉页脚工具，点击页码，再点击“设置页码格式”，可以进行编号格式、起始页码、续前节等设置。
③. 点击选项中的“首页不同”，可以进而实现封面不加页码。
④. 点击选项中的“奇偶页不同”，可以进而操作实现奇数页码在左、偶数页码在右等。
十一、项目符号、编号、多级列表、题注、尾注、脚注、交叉引用
- 添加和删除项目符号：
①. 项目符号在开始操作框的段落区域里。
②. 可以添加已有的，也可以定义新的。
③. 删除符号只需再点击下图右面箭头所指位置。
- 编号：
①. 编号在开始操作框的段落区域里，在项目符号右面。
②. 可以添加已有的，也可以定义新的。
③. 删除编号只需再点击下图右面箭头所指位置。
- 多级列表：
①. 多级列表在开始操作框的段落区域里，在编号右面。
②. 可以添加已有的，也可以定义新的——“定义新的多级列表”。
③. 如果生成的多级列表有错误，选中错误位置，点击多级列表的“更新列表级别”，更新为正确的列表级别。
④. 删除多级列表只需选中所有列表内容后，再点击编号。
⑤. 可以在定义新的多级列表时，点击左下角的更多（如下图1所示），然后选择要修改的级别，点击右面“将级别链接到样式”选择需要样式（如下图2所示），最后点击确定。
- 题注、尾注、脚注：
①. 都在引用操作框里，如下图所示：
②. 插入脚注：选中文本，点击插入脚注，本页最下方会出现脚注，可以输入标记内容（如下图1所示）。同时选中的文本也会出现该序号。如果想要更改序号样式，可以点击引用操作框 脚注区域 的右下角，进而更改成需要的样式（如下图2所示）。
③. 插入尾注：点击插入尾注后，会在文档的最下方显示尾注，可以写入内容。
④. 插入题注：一般会在表格或者图那里使用。例如在表格标题前点击插入题注，然后点击“新建标签”，输入“表格”或者“表”（看题目要求），有时会要求编号为“表1-1”这种，可以再点击“编号”，勾选“包含章节号”，选择需要的格式，点击确定就ok了。之后再插入题注，就可以按照上面的编号依次编号了。
- 交叉引用：
很多时候我们会写“如图1所示”之类，我们可以单击“如”后面，点击“交叉引用”，在引用类型中选择“表格”（具体根据题目要求选），然后找到要引用的题注，设置要引入的内容（比如“只有标签和编号”），最后点击“插入”就OK了。
十二、目录的创建、修改、更新
1.创建目录：
①. 点击引用操作框，目录在最左面，如下图所示。
②. 比起手动目录，常用自动目录。
2.修改目录：
如果只想在目录里显示一级二级标题，可以点击“插入目录”，然后点击“选项”，在弹出的目录选项框里，将标题3的数字删掉，最后点击确定。也可以在点击“插入目录”后进行其他样式的修改。
3. 更新目录：
如果创建目录后又将文档中部分内容进行修改删除等操作，不要忘了点击“更新目录”对目录进行更新。
十三、批注、修订、保存文档部件
在审阅操作框里，常用“新建批注”、“修订”、“接受”、“拒绝”。
- 批注：
①. 选中要批注的文本，点击“新建批注”，在右面生成的框里输入批注内容，如下图所示。
②. 如果不想显示批注，可以点击“显示标记”，取消勾选“批注”。
- 修订：
①. 比如老师改论文时觉得某句话应该删除，可以点击“修订”，然后选中要删除文本，点击键盘上的delete键，效果如下图所示，提示你该处可删除。
②. 如果老师觉得该处缺少文字，也可以点击“修订”，然后输入文字，效果如下图所示，提示你该处要补充的内容。
③. 如果老师觉得该处文字应该换个位置，也可以点击“修订”，然后选中要挪位置的文字，拖到新位置，效果如下图所示，提示你该处要换位置。
④. 如果你赞同老师的修订，你可以点击“接受”，反之点击“拒绝”。 - 保存文档部件：
比如我们插入一个表格，然后点击插入操作框里的“文档部件”，选择“将所选内容保存到文档部件库”（如下图1所示），然后输入名称并选择库（如下图2所示），点击确定，就可以在表格的快速表格中找到该部件（如下图3所示）。
十四、邮件合并
例如给你一份名单让你发邀请函：
①. 首先点击被邀请人人名位置（比如“尊敬的”后面），然后点击邮件操作框的“选择收件人”，选择“使用现有列表”，如下图所示，然后找到受邀名单。
②. 然后点击“插入合并域”的“姓名”，如下图1所示，会显示如下图2所示效果。这时可以点击“预览结果”进行预览。
③. 预览无误后，可以点击“完成并合并”的“编辑单个文档”，在合并记录中勾选“全部”，点击确定，这样所有邀请函都OK了。
④. 如果想要加上“先生”、“女士”，可以点击“规则”中的“如果…那么…否则…”，然后选择性别，输入下图所示文字，再预览，就可以达到想要的效果。
⑤. 有时也会要求对年龄进行限制，可以点击“规则”中的“跳过记录条件”，然后选择年龄，再设置别的条件，点击确定。如下图所示设置的是 年龄大于20才可以发给他邮件。
以上是我跟着几个视频学习 Word 时做的总结。费了老大劲儿，终于完成了。😊
希望帮助到自己的同时，也能帮助到大家。
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