EXCEL基本功能 --- 三种常用的查找与引用函数

一、查找与引用函数的作用

可以使用查找与引用函数将列的值按字典表进行填充

二、三种常用的查找与引用函数

  • LOOKUP函数

作用

返回向量或数组中的数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。

提示 :LOOKUP矢量 的数值必须按升序排序:…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE;

否则,函数LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。

一、向量形式

向量为只包含一行或一列的区域。

函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值。

然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。

如果需要指定包含待查找数值的区域, 则可以使用函数LOOKUP 的这种形式。

函数 LOOKUP 的另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值。

语法
LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
■ Lookup_value 为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。

lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

■ Lookup_vector 为只包含一行或一列的区域。lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。
■ Result_vector 只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。

说明
■ 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value,则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。
■ 如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值,函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。

二、数组形式

函数 LOOKUP 的数组形式是在数组的第一行或第一列中查找指定数值。

然后返回最后一行或最后一列中相同位置处的数值。

如果需要查找的数值在数组的第一行或第一列,就可以使用函数 LOOKUP 的这种形式。

当需要指定列或行的位置时,可以使用函数 LOOKUP 的其他形式。

语法
LOOKUP(lookup_value,array)
Lookup_value 为函数 LOOKUP 在数组中所要查找的数值,可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。

说明

■ 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value,则使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大数值。

■ 如果 lookup_value 小于第一行或第一列(取决于数组的维数)

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Excel 是一款非常强大的电子表格软件,其中有许多常用函数,下面我将介绍其中的50个必背函数: 1. SUM:求和函数,可以将一列或多列数值相加。 2. AVERAGE:平均值函数,可以计算一列或多列数值的平均值。 3. MAX:最大值函数,可以找出一列或多列数值的最大值。 4. MIN:最小值函数,可以找出一列或多列数值的最小值。 5. COUNT:计数函数,可以统计一列或多列数值的个数。 6. COUNTIF:条件计数函数,可以统计符合条件的数值的个数。 7. VLOOKUP:垂直查找函数,可以根据指定的值在一个表格或区域中查找并返回相应的值。 8. HLOOKUP:水平查找函数,与VLOOKUP类似,只是查找方向不同。 9. IF:条件函数,可以根据是否满足条件来返回不同的值。 10. AND:与逻辑函数,可以判断多个条件是否同时成立。 11. OR:或逻辑函数,可以判断多个条件是否有一个成立。 12. NOT:非逻辑函数,可以判断某个条件是否不成立。 13. CONCATENATE:连接函数,可以将多个文本或数值连接在一起。 14. LEFT:左截取函数,可以从一个文本字符串中截取指定长度的左侧字符。 15. RIGHT:右截取函数,与LEFT类似,只是截取的是右侧字符。 16. MID:中间截取函数,可以从一个文本字符串中截取指定位置和长度的字符。 17. LEN:长度函数,可以返回一个文本字符串的长度。 18. TEXT:转换格式函数,可以将一个数值按照指定的格式进行转换。 19. DATE:日期函数,可以创建一个日期值。 20. TIME:时间函数,可以创建一个时间值。 21. NOW:当前日期和时间函数,可以返回当前的日期和时间。 22. YEAR:年份函数,可以从一个日期中提取年份。 23. MONTH:月份函数,可以从一个日期中提取月份。 24. DAY:天数函数,可以从一个日期中提取天数。 25. DATEDIF:日期差函数,可以计算两个日期之间的差距。 26. ROUND:四舍五入函数,可以将一个数值按照指定精度进行四舍五入。 27. ROUNDUP:向上取整函数,可以将一个数值向上取整。 28. ROUNDDOWN:向下取整函数,可以将一个数值向下取整。 29. ABS:绝对值函数,可以返回一个数值的绝对值。 30. TRIM:清除空格函数,可以去除一个文本字符串中的前后空格。 31. CLEAN:清除非打印字符函数,可以去除一个文本字符串中的非打印字符。 32. UPPER:大写函数,可以将一个文本字符串转换为大写字母。 33. LOWER:小写函数,可以将一个文本字符串转换为小写字母。 34. PROPER:首字母大写函数,可以将一个文本字符串转换为每个单词首字母大写。 35. SUBSTITUTE:替换函数,可以在一个文本字符串中替换指定的字符。 36. REPT:重复函数,可以将一个文本字符串重复指定次数。 37. SEARCH:查找函数,可以在一个文本字符串中查找指定的文本。 38. REPLACE:替换函数,可以将一个文本字符串中指定位置的字符替换为新的字符。 39. LEFTB:按字节截取左侧字符串函数,可以根据指定的字节数从左侧截取字符串。 40. RIGHTB:按字节截取右侧字符串函数,与LEFTB类似,只是截取的是右侧字符串。 41. MIDB:按字节截取中间字符串函数,可以根据指定的字节数从中间截取字符串。 42. LENB:按字节计算字符串长度函数,可以返回一个文本字符串的字节数。 43. MAXIFS:带条件的最大值函数,可以找出满足指定条件的数值的最大值。 44. MINIFS:带条件的最小值函数,与MAXIFS类似,只是找出的是最小值。 45. IFERROR:错误处理函数,可以指定当公式发生错误时返回的值。 46. INDEX:索引函数,可以返回一个范围内的单元格的值。 47. MATCH:匹配函数,可以在一个范围中查找指定值并返回其位置。 48. INDIRECT:间接函数,可以根据一个字符串来生成一个单元格的引用。 49. OFFSET:偏移函数,可以返回一个范围内相对于起始单元格的新范围。 50. TRANSPOSE:转置函数,可以将一个行向量转置为列向量,或者将一个列向量转置为行向量。 这些是常用的50个Excel函数,掌握了它们可以更高效地进行数据处理和分析。当然,Excel还有很多其他强大的函数,可以根据具体需求进行学习和使用。

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