把PPT转Word有多种方法,一种为复制法,第二种为发送法,第三种为中间转换法,第四种为用宏VBA快速转换法。除发送法外,其它三种方法只能转换文字,不能转换背景图片;而第一四种方法不能保留原格式,第二三种能保留原格式;若只转文字,前三种方法不能把大纲视图不显示文字的幻灯片转换到Word。
把 PPT 发送到 Word,既可以把整个幻灯片转为 Word,又可以只转换文字,但不能把大纲视图不显示的内容转到 Word,这种情况需要用VBA 实现,此外,用 VBA 转换还有快速的优点。
以下就是如何将PPT转换成Word的4个实例。
一、PPT转Word情况一:所有幻灯片中的文字都能转换(一)PPT转换成Word后保留原格式
1、用创建讲义转换。单击“文件”,选择左边的“导出”,切换到“导出”页面,选择“创建讲义”,再单击右边的“创建讲义”,打开“发送到 Microsoft Word”窗口,选择“只使用大纲”,单击“确定”,则开始把PPT转换成Word,一会后转换完成并自动用 Word 打开;操作过程步骤,如图1所示:PPT转Word后保留原格式图1
2、另存为“大纲/RTF 文件”后再转为Word。单击“文件”,选择“另存为”,再点击“浏览”,打开“另存为”窗口,定位到要保存转后文档的文件夹,“保存类型”选择“大纲/RTF 文件”,单击“保存”,则把 PPT 另存为 RTF 文件;用 Word 打开 RTF 文件,另存为 Word 文档即可。
(二)PPT转换成Wor