亿图图示使用教程

开始使用亿图图示在线版

• 注册和登录

  如果您是第一次使用亿图图示在线版，需要先注册账号，比如可以用手机号、邮箱的方式注册账号，然后登录；您也可以使用QQ、微信或微博等方式快捷登录。

• 打开文件

  在正式绘图之前，首选需要打开一个绘图文件。您有3种方式打开绘图文件。
  方法一：点击主页符号“+”新建一个文件；
  方法二：从“我的文档”里打开一个文件；
  方法三：从电脑本地导入 *.eddx 格式的文件。

  

• 添加符号

  在主界面中，单击左侧符号库“添加符号”，然后勾选一种或多种符号类型，再点击“确定”。所需的符号库就会加载到左侧符号库中。

  

  之后，您可以从符号库中拖拽相关图形到空白画布中。这样，绘图过程就变得简单又有趣。您可以添加不同的符号到画布中，然后通过缩放、组合、连接等方式，初步组合出一幅绘图作品。菜单栏、编辑栏和属性栏提供丰富的设计工具，帮助您制作出精美专业的绘图作品。

  

• 保存或导出文件

  在亿图图示在线版完成绘图后，可以将作品保存为其他的文件格式。

  点击菜单栏中的“文件”选项，点击“保存”，可以将文件存储到个人云；点击“另存为”，可以将文件存储到个人云的指定文件夹里。

  

  此外，您可以点击“导出”，然后选择一种格式并导出。

• 新建文档

• 直接新建

  在首页点击”+“号，创建新文档。

  

• 从模板新建

  在首页浏览并选择自己喜欢的模板，可点击收藏，或直接打开模板进行编辑。

  

• 导入文件

  在首页点击”导入”，选择EDDX文件，再点击”确认“。

  

创建组织结构图

• 创建一个空白的组织图

  要创建空白的组织结构图，在图类别列表中选择“组织结构图”，然后单击“+”图标。

  

  要自动创建组织结构图，您可以

  单击右侧属性栏中的组织结构图

  

  图标，然后单击“导入”。

  

  1.单击窗格上的“导入”按钮，或转到“文件”选项卡单击“导入数据”，然后选择组织结构图以启动“数据导入向导”；

  

  2.在您的计算机中选择包括员工信息的数据文件，然后单击“下一步”。

  3.在向导的第二页上，找到员工姓名和向谁报告的列，然后单击“下一步”；

  

  4.在向导的第三页上，选择要显示的列，然后单击“完成”。

  

• 添加上级/下属/同事/助理

  首先，您需要打开“符号库”，将“组织结构图形状”添加到符号库窗格中，然后将“职位”形状拖到画布页面上。

  

  当您选择顶部职位形状时，其向上和向下只有2个加号图标。而其他职位形状在每个形状周围都有4个加号图标。

  

  请记住，您无法为顶部“职位”形状添加同级。

  要为选定的形状添加下属，您可以

  • 单击形状下方的加号图标；
  • 单击“组织结构图”窗格上的“插入下级”。

  要为所选形状添加同事，您可以

  • 单击形状左侧或右侧的加号图标；
  • 在“组织结构图”窗格上，单击“插入同级”。

  要为所选形状添加助手，可以在“组织结构图”窗格上单击“插入助手”。

  

• 编辑领域并更改应用选项

  要编辑职位显示的字段，可以勾选“组织结构图”窗格上的“编辑”选项，或者单击“编辑领域”。

  在弹出的“编辑领域”窗口中，您可以选择要了解的有关员工的信息类型，还可以编辑信息的显示格式。

  当您决定显示所需的员工信息时，“领域”和“标签”选项中的内容将相应更改。

  应用选项（包括“选中项”，“所有同事”，“整个表”，“同一层级”和“所有下属”）为要对组织结构图进行的卡片大小，卡片字段或标签的更改设置了一个应用范围。

  

• 变更版面

  要更改组织结构图的布局，您可以

  • 1.选择目标职位形状；
  • 2.单击右侧栏中的组织结构图图标以打开组织结构图窗格；
  • 3.单击布局按钮以选择所需的布局样式。

  

  要更改形状的内容布局，可以

  • 1.选择目标形状；
  • 2.单击右侧栏中的组织结构图图标以打开组织结构图窗格；
  • 3.在“布局”选项卡上选择所需的内容布局样式。

  

  如果要将显示的信息分为两列，请选中两列，您将在下面的预览窗口中看到划分的结果。但是，将照片放在形状的左侧或右侧时，无法实现此功能。

  

 

甘特图

• 创建一个新的甘特图

  创建新的甘特图，需要在图型列表中选择“项目管理”，选择“甘特图”，然后单击下面的“＋”图标。

  

  

  页面中添加预定义的甘特图，您需要

  • 1.单击符号库图标以打开库；
  • 2.找到工程管理，选择甘特图，然后单击确定;

  • 

  • 3.将预定义的甘特图从符号库拖到画布页面上。

  自动创建甘特图，您需要

  • 1.打开右侧属性栏中的“甘特图”窗格；
  • 2.单击窗格上的导入；

  • 

  • 3.在计算机中选择数据文件，然后单击“打开”。

  确保数据文件为xlsx或csv格式，最好在Excel中以以下方式编辑项目信息。这样，Edraw Max可以轻松提取信息并将其正确显示在甘特图中。

  

  除了导入数据，您还可以以xlsx格式导出甘特图的数据：

  • 1.选择甘特图；
  • 2.在甘特图窗格单击导出。

• 设置甘特图的日期选项和插入列

  要设置日期选项，您可以

  • 1.选择甘特图；
  • 2.点击右侧属性栏中的甘特图窗格，点击“设置”。
  • 3.在弹出的“设置日期”窗口中，更改选项和格式。

  

  要插入列，您可以

  • 1.选择甘特图；
  • 2.在甘特图窗格点击列;
  • 3.勾选要添加的列名；
  • 4.单击确定。

  通常，在浮动画布甘特图中，“开始日期”，“完成日期”，“持续时间”和“完成”列默认情况下显示在弹出的“插入甘特图列”窗口中。

  

  要隐藏甘特列，您可以在弹出窗口中找到列名称并取消选中标记。

• 基本任务操作

  

  插入和删除任务

  要在甘特图中插入新任务，您可以

  • 1.选择任务；
  • 2.单击“甘特图”窗格上的“插入新任务”；
  • 3.新任务将插入到所选任务上方

  要删除任务，您可以

  • 1.选择任务，然后在“甘特图”窗格上单击“删除”；
  • 2.选择任务，然后单击鼠标右键，选择删除或按键盘退格键。

  要添加子任务，您可以

  • 1.选择您需要插入一个新的子任务，点击甘特图窗格任务中的添加子任务窗格;
  • 2.选择要变成子任务的任务，在“甘特图”窗格上单击“缩进”，所选任务将成为上述任务的子任务。
  

  任务缩进和凸排

  要缩进任务，您可以

  • 1.选择任务；
  • 2.单击“甘特图”窗格上的“缩进”。

  要取消缩进任务，您可以

  • 1.选择任务；
  • 2.在“甘特图”窗格上单击“凸排”。

  在甘特图中连接任务是为了显示它们之间的关系（也称为任务依赖关系）。如果将两个任务连接在一起，则对前任任务进行更改时，也会影响后继任务。

  连接和分离任务

  要连接任务，您可以

  • 1.选择一个任务作为前任任务，选择另一个作为后继任务；
  • 要缩进任务，您可以
  • 3.按下鼠标右键，然后将光标移至后继任务栏。
  • 4.释放鼠标以完成链接操作。

  当您移动光标链接后继时，红色矩形轮廓将显示在前任的任务栏上，并且连接线是虚线。

  

  或者你可以

  • 1.一起选择任务行（选择一个任务行，然后按Ctrl并选择其他任务行）；
  • 在甘特图中连接任务是为了显示它们之间的关系（也称为任务依赖关系）。如果将两个任务连接在一起，则对前任任务进行更改时，也会影响后继任务。
  • 3.以上任务将成为后续任务，以下任务将成为后续任务。

  要取消连接任务，您可以

  • 1.选择任务；
  • 2.单击“甘特图”窗格上的“分离任务”。

  注意：如果选择一项任务，则该任务的所有连接都将被取消。如果选择多个任务，则所选任务之间的连接将被取消。

• 导航任务栏

  当甘特图太大而看不到完整图片时，可以使用导航功能导航任务栏。

  要浏览任务栏，您可以

  • 1.选择甘特图或任务行；
  • 2.转到甘特图窗格；
  • 3.对整个甘特图，单击“前一个”或“下一个”浏览任务栏。
  • 4.对于选定的任务行，单击“到起始处”或“到结束处”以集中导航选定的任务栏。

  

• 编辑任务信息

  要编辑任务信息，您可以

  • 1.选择任务；
  • 2.转到甘特图窗格并找到标题部分;

  • 

  • 3.修改选项以更改所选任务的信息。

  任务标题中有一系列选项。

  • 名字：在框中编辑任务名称。
  • 优先级：将任务优先级从1级更改为8级。
  • 进度：更改任务完成率的百分比。
  • 开始日期：更改任务的开始日期。
  • 结束日期：更改任务的结束日期。
  • 工期：更改任务的持续时间。
  • 里程碑：设置或取消任务的里程碑。

  您也可以通过双击单元格直接在甘特图中编辑一些任务信息，包括任务名字，开始日期，结束日期，优先级等。

  此外，您可以手动更改任务进度：

  • 如果完成百分比为0，则单击任务栏，将光标放在左边缘上。当光标变为带有百分比符号的双向箭头时，请按鼠标右键并移至所需位置。
  • 如果完成百分比不为0，则单击完整条的右边距，然后单击鼠标右键并移至所需位置。