如何利用邮箱高效办公?

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在办公即时通讯软件逐渐普及的现在,电子邮件依旧是人们办公必备的一种沟通方式,如何才能最大程度利用邮箱,发挥高效办公优势呢?下面就为大家介绍一些邮箱使用技巧!

1、邮件群发功能

当我们需要给大量客户发送邮件时,每个单独发送太过繁琐,所以就需要用到邮件群发,但是一般邮箱都有群发数量上限,所以在使用中还是不够方便。但是TOMVIP邮箱,最高支持单次群发400人,大大提高了工作效率。

2、邮件误删恢复功能

有的时候可能因为手滑,删掉了重要邮件,辛运的话可以在已删除中找到,如果不小心彻底删除就可能耽误工作。在TOMVIP邮箱中,可以开启误删恢复功能,即便彻底删除的邮件也能在误删恢复中找到,再也不用担心误删资料。

3、发送超大附件

工作中经常需要传输文件,但是一般邮箱附件容量很小,但是TOMVIP邮箱支持超大附件上传,速度快,容量大,轻松解决文件传输问题。

4、电子名片

在邮件中设置电子名片,不错过每一个商机。邮件发出后,对方可以手机扫码方便保存名片,让你在职场竞争中快人一步!
在这里插入图片描述

你还有哪些邮箱使用的小技巧想要分享呢?或者你还想了解哪些职场小技巧?快来告诉小编,为你解决职场难题!

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