EI投稿会遇到的问题以及解决办法(最全的过程)
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前言
第一次投EI会议,会发现有很多问题。
首先,EI会议不管是你的文章还是你在系统里面注册的内容都必须是英文,姓名按照英文的习惯去填写姓和名。否则,当编辑给你发邮件的时候会出现乱码。
其次,在系统里面进行最终投稿的时候,需要进行三部分工作。提交IEEE copyright information 、PDF Express Compliance Email in pdf format、Final Paper Submission。
一、关于提交IEEE Copyright information(IEEE版权协议)
投稿系统当前网站会有一个链接,直接点进去,需要填一些信息,如作者、文章名、以及一些协议,一直点同意按钮即可,最终填完信息,即可得到一个IEEE版权协议,下载PDF到你的电脑即可。
二、要求上传PDF格式的PDF Express 合规性电子邮件
这个问题困扰我很久!!! 而且搜不到解决办法!!!
这项任务里,投稿页面会给你一个 Conference ID,链接,复制链接到浏览器,进行登录,然后跳转下一页面,点击页面左侧的Dashboard。
点击左侧的Dashboard之后,出现上图的页面,点击CREATE NEW TITLE 按钮。
然后选择你的论文。
这一操作的目的就是,在IEEE系统里面查找你的文章是否复合IEEE系统所要求的格式。
在这一阶段中,一直不能成功,状态是Fail,报错,下载下来error文件,一直显示:Errors: Font Arial-ItalicMT, ArialMT, TimesNewRomanPS-BoldItalicMT, TimesNewRomanPS-BoldMT, TimesNewRomanPS-ItalicMT, TimesNewRomanPSMT is not embedded
意思是 论文中含有未被嵌入的文字,导致不符合IEEE 格式的标准,试了很多方法后,推荐一款好用的软件,并且是免费的。
添加链接描述
https://www.pdfforge.org/pdfcreator
正常下载安装即可,并且转换的速度也很快。
将你的PDF拖进去,或者直接选择文件。
将PDF保存到你的电脑上,再进入这个投稿系统里IEEE PDF Express网页里重新创建新的页面添加你的文章进行系统审查,就成功啦!!!
成功之后,系统会给你发送一个邮件,说明你的论文已经在系统里认证过的信息。
之后,你需要将这个邮件转换成PDF格式上传即可,这就是PDF格式的合规性邮件。
注:将邮件转化成PDF格式,将邮件打开,点击“更多”选项,选择打印邮件,选择另存为PDF,保存即可。
上传的PDF格式的合规性邮件就是这个下载下来的PDF文件。
三、上传最终论文
最终论文在第二步骤里,当你的论文被审查成功后,会给你发一个邮件,邮件里包含被IEEE PDF Express 认证过的你论文的副本文件,将这个文件下载下来后,提交即可。
最终提交即可。
额外注意
一定在系统注册信息以及添加作者的时候,是英文名字,否则就会出现乱码!!!包括编辑给你回的邮件里都是乱码!!!