第一课
Excel 2010
1.交换两列数据的位置
选中整列,按shift,拖动到目标列右侧
(若不按shift,会问是否替换!数据可能被覆盖)
2.插入列或行
都是在选中的列或行前面插入
插入多行或列:选中多个。
如:选中n列,右键插入,则在前面插入n列。
3.选中底层多个工作表
选中第一个,按shift,选中目标的最后一个
4.列宽度
双击ABCDEFG,自动调整列宽度
选择多列,在边框线双击,即可自动调整多列宽度。
选择多列,再调整列宽度,可以同时调整多列宽,并且他们是被一致调整的。
5.迅速到达表格最后或最前
选中任一单元格,鼠标在下(上)边线变成方向标志,双击,即可到达最后(前)。
或者Ctrl+ 上下方向键。
6.冻结窗格
冻结首行:
视图☞冻结窗格☞冻结首行
即可实现滚动表格,而首行不动。
冻结多行:
以冻结前3行为例,选中第4行首个单元格,选择冻结拆分窗格命令。
同时冻结行和列:
选中某一单元格,选择冻结拆分窗格格命令。选中的单元格操作符合下面的规律:
规律:总是冻结选择单元格上面和左面的窗格。
7.填充柄
鼠标实心加号拖拽自动填充数据,这个功能叫做填充柄。
按住Ctrl再左键拖拽,可以反转自动填充的逻辑。例如,顺序填充变复制填充。
按右键拖拽,会弹出快捷菜单,提供丰富的填充选项。
自定义序列:选项☞高级☞编辑自定义列表
8.键入实时日期
Ctrl+冒号
9.选择一个范围的多行
在名称框输入,起始行:目标行
如: 2:900,回车