在SAP MM(物料管理)模块中,库存类型是指物料库存的不同分类方式,这些库存类型有助于公司管理物料的不同状态。每种库存类型有不同的管理方式和使用规则。除了常见的库存类型(如寄售库存、质量检查库存等),还有一些特殊的库存标识符(如E库存)用于标识特定库存状态。以下是常见的库存类型及其标识符:
1 E库存:现有订单库存(Orders on Hand)
- 库存标识:E
- 描述:按订单生产( MTO模式执行物料需求计划 )是指接到客户销售订单后再进行生产,生产订单与销售订单是直接关联的,生产好的成品只能用于该销售订单, 如果其他销售订单需要使用该库存,则需要进行库存的转移。
- 用途:客户有特殊的颜色要求、产品定制性强、产品单价高、无法预测客户需求的情况,会选择按销售订单进行生产。
- 优点:减少库存压力、降低浪费、满足客户需求;缺点:交货期长、生产不稳定。
2 K库存:寄售库存(Supplier Consignment)
- 库存标识:K
- 描述:供应商寄售库存属于供应商的物料,物权属于供应商,但物资实物存储在企业处,企业只有在实际使用或销售这些寄售货物时,才会与供应商进行结算。因此其流程分为寄售采购和寄售消耗(创建项目类别为K的寄售采购订单,进行寄售采购订单收货101 K,物资消耗时做寄售转自有库存411 K,通过MRKO事务代码进行寄售库存的结算,生成会计凭证形成应付账款,没有MIRO一样进行发票校验)
- 用途:这种库存用于满足客户需求,通常由供应商负责供应和管理库存,客户使用后会向公司支付费用。
- 优点:SAP采购寄售业务是一种非常流行的采购方式,它可以降低供应商的库存积压风险,同时也可以降低采购方的采购成本和风险。
3 Q库存: 项目库存(Project Stock)
- 库存标识:Q
- 描述:对于项目型的公司,使用 PS 模块,则产生相应的特殊库存(Q库存 项目库存),项目库存被分配给特定的 WBS 。根据不同类型项目可定义“有估价库存”和“无估价库存”,有估价库存即库存有价值,消耗时才记成本,而无估价则是在采购收货时价值全部记入项目成本,库存中仅管数量。(221 有关项目的发货,货物只能从非限制使用库存中提取;411 特殊库存E,K,Q到公司自有库存的转帐;415 库存地点到项目库存,从非限制库存,寄售库存,或其它项目库存到项目库存的转储过帐)
- 用途:项目可分为如下类型,都可以选择使用Q库存:1)对外的工程类项目:对外为特定客户承接一个工程项目,如生产线的设计、主要设备以及其他配套物料的交付、整个产线的安装调试,此业务为典型的ETO业务。2)内部项目:公司内部基建、维修类项目,按项目对库存物资进行管理。3)内部项目:公司内部的研发项目。
- 优点:Q库存可以帮助企业更好地跟踪和管理与特定项目相关的物料。通过将物料与项目关联,企业可以清晰地了解每个项目的物料使用情况,有助于项目的成本控制和进度管理。
4 O库存: 转包库存/委外库存(SubcontractingStock)
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库存标识:O
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描述:委外加工的业务(Subcontractor),采购对象是外包加工的供应商。企业提供全部或部分原材料给外包加工供应商,供应商加工完成后,企业收回成品,并向供应商支付加工费。先向委外加工供应商提供原材料,后再向供应商收货并扣除发往供应商的原材料,最后通过接收供应商加工费发票进行发票校验。对于加工后的成品和向供应商支付的原材料,可采用物料BOM形式进行组合,也可在采购订单中以组件形式维护。ME2ON进行委外物料调整。
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用途:委外分为标准委外和工序委外。1)标准委外:A、B物料经过委托加工变成了C物料,需要创建新的物料,维护成品BOM,例如一块铝材被加工成十个铝制品。 创建物料,设置特殊获取类型为外协/委外,维护物料BOM,维护外协加工类型的信息记录,创建项目类别为L的采购订单。 2)工序委外:A物料经过委托加工还是A物料,没有改变物料结构,无需创建新料号,无需维护BOM,例如给半成品上漆上色等工序委外。 维护正常类型采购信息记录,维护相应工艺路线,创建生产订单,由生产订单触发采购申请。
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优点:通过将部分生产任务委托给外部企业完成,企业可以降低生产成本和总体投资,获得比自制更低的成本。帮助企业专注于核心业务,提高生产效率和市场竞争力。缺点:受托方可能因生产工艺、设备、原材料等原因导致产品质量不达标,影响企业声誉和利润;企业与受托方之间可能存在信息不对称,导致沟通不畅和生产进度监控困难。
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业务操作:标准委外(C物料主数据的MRP2视图,采购类型为“F”或“X”(外部采购,External procurement),特殊采购类为“30”(外协Subcontractor);ME11创建C物料外协加工类型的信息记录维护加工费单价;CS01创建C物料BOM;ME21N创建委外加工采购订单,项目类别选L,采购订单"组件"可以查看BOM清单;MIGO 541移动类型进行委外发料,不包含会计凭证;MIGO 101移动类型进行收货入库,同时进行543 分包库存的消耗,消耗委外原材料)。
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工序委外(A物料主数据的MRP2视图,采购类型为“F”或“X”(外部采购,External procurement),特殊采购类为“30”(外协Subcontractor);ME11创建A物料外协加工类型信息记录维护加工费单价;CS01创建A物料BOM;CR01创建工作中心;CA01创建控制码为外协工序PP02的工艺路线,工序中维护采购信息记录和成本要素(外协加工成本科目);CO01创建生产订单,PP02控制码的工艺路线自动生成采购申请;采购申请转委外采购订单,项目类别L;MIGO 541移动类型进行委外发料;MIGO 101移动类型的工序委外收货,同时进行543 分包库存的消耗;因为采购订单没有物料号,不需要做库存管理,只计入费用;后期供应商开发票结算加工费。)
5 W库存:客户寄售(Customer Consignment )
- 库存标识:W
- 描述:客户寄售业务属于SD模块,是指在销售过程中把产品存放在客户处,但该产品的所有者仍然是本公司。客户可以在任何时候从仓库向最终消费者出售产品或者消耗产品后,客户按实际出售或消耗数量进行结算并开具发票。其流程分为寄售补货和寄售发货(消耗)。
- 用途:1)寄售补货,VA01创建寄售补货订单,销售订单类型为KB;VL01N创建发货单;VL02N对发货单发货过账 ,移动类型631转移库存至客户库存。2)寄售发货,客户消耗后VA01创建销售订单,订单类型为KE,VL01N创建发货单;VL02N对发货单发货过账 ,移动类型633 从客户库存中消耗;后期开具发票。
- 优点:减少货物滞留,通过寄售,可以有效减少因库存积压而引起的货物滞留问题。缩短流通周期,可以缩短货物的流通周期,提高货物周转效率。缺点:在客户寄售过程中承担的风险较大,费用也相对较高。在货物未售出之前,出售方需先行负担发运和库存成本。此外,资金回收过程往往较为缓慢,增加了出售方的资金压力。
6 T库存: 在途库存(Stock inTransit)
- 库存标识:T
- 描述:在途库存分两种情况,1)同一集团的不同公司之间进行库存调拨,跟踪在途以及实现跨公司的实际成本。2)销售业务中由于各种原因,在很多公司会存在发货与开票不在同月的情况,但根据会计制度规定,收入与成本的确认必须在同月,该问题又称之为“发出商品”问题。
- 用途:跨工厂间调拨:移动类型303+305;同工厂不同库存地点间调拨:移动类型313+315。销售在途库存处理后续补充。