以下图公司组织架构为例,配置企业结构。
1.定义评估级别
评估范围是后勤中的组织单位,用于划分企业以实现物料库存的统一和完整评估。通过指定要评估物料的级别来定义评估范围。该规范应用于整个客户端。大部分项目评估范围为工厂。
1)评估级别 = 公司代码:
为每个公司代码创建了物料评估数据。物料的价格控制和价格应用于每个公司代码。因此,属于一个公司代码的所有工厂的物料将统一评估。
2)评估级别 = 工厂:
为每个工厂创建了物料评估数据。物料的价格控制和价格应用于每个工厂。因此,不同工厂的同一物料可以不同评估。
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→定义→物流 - 常规→定义评估级别
2.定义公司代码
SAP中的公司代码是需要定义独立核算的会计实体或对外出具财务报表的会计单元。一个公司代码与社会的公司法人相似。组织架构上,公司代码的上层是集团,下层是工厂。
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→定义→财务会计→编辑, 复制, 删除, 检查公司代码
先复制个公司代码,把公司数据结构、表信息复制出来;
定义公司,新建公司条目;
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→定义→财务会计→定义公司
给复制的公司代码分配定义公司里边添加的公司条目;
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→分配→财务会计→给公司分配公司代码
3.定义工厂
在SAP的四级组织架构(集团层、公司代码层、工厂层、库存地点)中,工厂(Plant)属于其中的第三层级,是核算公司内部成本、利润的基本组织结构,也是物流相关模块(包括MM)中最主要、控制参数最多的组织机构。
工厂的编号在一个Client中是唯一的,它的上级是公司代码,因此需要分配给一个公司代码。工厂的下级是库存地点,可拥有多个库存地点。如果工厂完成一些业务操作,则需要指定相应的功能组织机构,如采购组织(Purchasing Organization)、销售组织(Sales Organization)等。
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→定义→物流 - 常规→定义, 复制, 删除, 检查工厂
定义工厂的时候一般通过复制的方式进行,以便于所有的工厂参数都能维护到防止遗漏 。先复制工厂,然后进行定义修改工厂名称。
4. 维护库存地点
库存地点即仓库的意思,分实体仓库和虚拟仓库。物料进入工厂,是需要放在指定库存地点的。一个工厂下可以有多个库存地点,库存地点的编号在同一工厂下是不可以重复的(不同工厂下的编号可以重复)。
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→定义→物料管理→维护仓储地点
5. 维护采购组织
采购组织是一种功能性组织机构,负责询价报价、处理采购申请、创建采购订单、组织收货、向供应商退货等业务。每个采购组织可以定义为不同的业务功能,如物料采购、服务采购、资产采购等;每个采购组织管辖范围也不尽相同,小至一个或多个工厂,大至整个集团。采购组织的条目信息很简单,由编码和描述两部分组成,采购组织编码在同1个客户端里不重复。
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→定义→物料管理→维护采购组织
6. 给工厂指定公司代码
在SAP系统中,工厂是公司代码的下级,每一个工厂需指定一个公司代码;每个公司代码下可以有多个工厂。
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→分配→物流 - 常规→给公司代码分配工厂
7. 给公司代码分配采购组织
采购组织定义后,可分配给公司代码和工厂两级,公司代码下可以有多个采购组;而采购组织最多只能指定一个公司代码。在MM中给工厂分配了采购组织的话,可以不给公司代码分配,此处分配是为了SRM合同创建的时候可以根据采购组织确定公司代码。
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→分配→物料管理→给公司代码分配采购组织
8. 给工厂分配采购组织
给工厂分配采购组织,使其具有采购的能力。一个工厂可以指定多个采购组织,一个采购组织也可以分配给多个工厂,能否正确分配取决于采购组织的分配方案。采购组织如果分配给一个公司代码,再分配给非此公司代码下的工厂,则是不允许的。
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→分配→物料管理→给工厂分配采购组织
9. 给工厂分配标准采购组织
简单来说就是配置默认采购组织。一个工厂可以指定多个采购组织,但在一些特定的业务中需要自动确定采购组织,这时就需要在后台对工厂指定唯一的采购组织,也就是标准采购组织。比如寄售业务,如果工厂被分配给了多个采购组织,就需要维护一个默认值。
配置路径:SPRO→IMG-企业结构→分配→物料管理→给工厂分配标准采购组织
经过上述9个步骤,则将企业的四级组织架构(集团层、公司代码层、工厂层、库存地点),以及组织架构之间的关系配置完成了。