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Excel的基本使用方法
1.快速填充:先在第一行给出要填充的样例,在“开始”选项卡下,找到“填充”下的快速填充,就可以在相应单元格快速的填充进想要的内容,快捷键是—Ctrl+E;除此之外,还可以通过输入第一行内容后按下“回车键”实现这一功能。
2.快速分析:选中整个表格,在表格右下角出现一个小图标“快速分析”,快捷键是Ctrl+Q。里面有很多功能,如:格式化、汇总、表格等,在开始选项卡的“条件格式”下可以选择需要的工具,并查看各种图标的含义。其中的“迷你图”也可以在插入选项卡下找到,并设置范围,插入迷你图之后还可以在“设计”选项卡中对最高点、最低点的颜色等进行修改。
Excel录入数据
规范的数据录入格式应该是在表格中横向录入,使用Excel进行数据录入主要有两种方式,分别是用鼠标和键盘录入、从网络上爬取数据。
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鼠标和键盘混合使用。可以直接通过操控鼠标和键盘来选择要录入数据的位置以及数据,但是这种方法太慢了。那么就可以使用Tab键来快速跳入到下一个单元格 ,在横向输入完一行数据之后,直接按下Enter键光标就会跳转到下行的第一个单元格。在输入过程中如果出错了,可以先按下shift键+tab键返回到上一单元格。
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鼠标和键盘混合使用录入特殊格式的数据。常见的特殊格式数据:录入时间、录入百分比、录入分数、录入长数据。(因为内容较多,此处不一一