WPS COUNTIF的结果不正确的原因

 ​ Excel在处理长数字组成的文本的统计时会出错,本文以countif为例进行讲解。实际上,这种错误在sumif,条件格式中都会出现


01 原因分析

造成这个现象的原因是COUNTIF的条件比较方式造成的。 我们知道,在Excel中,身份证号必须以文本形式存放。所以,在使用COUNTIF时,想当然认为Excel是按照文本比较。其实不然,COUNTIF自动把这些由全数字组成的文本处理成了数值,而在Excel中,数值只有15位精度,那些超过15位的数值,后面部分都会变成0。 我们看身份证号,前面15位都是一样的,只有后面才有区别。但是由于Excel的处理方式,这个区别被抹掉了。在Countif看来,他们两个的身份证号都是“330100124004011000”,所以计数结果是“6"。 根据这个分析,凡是长数字组成的文本都会有这个问题。身份证是一个常见的 例子,银行卡号,银行账号,全数字的合同编号都会有这个问题。


02 解决方法

解决方法有两个,一个是修改这个COUTIF公式: ​ 编辑 我们将原来的公式中的第二个参数F3,修改为F3 & "*",这样就将这个参数强制转换为文本,在比较时就不会转换为数字再进行比较了。 第二个方法是不使用COUNTIF了,我们改用SUMPRODUCT函数。 ​ 编辑 第三个方法就是使用数据透视表。 如果我们不用COUNTIF函数,而是使用数据透视表来完成这个统计,就根本不存在这个问题。 ​ (第一个个人认为好用)


03 扩展分析

这个错误当然也会在COUNTIFS,SUMIF,SUMIFS中出现。除此之外,这个错误在条件格式中也会出现。看下面的动图 ​ 编辑 条件格式也把这两个身份证当成一样的了。 正确方法如下: 依次点击“条件格式”,“新建规则”,“使用公式确定要设置格式的单元格”,在公式框中输入公式: =COUNTIF($C$3:$C$14,C3&"*")>1 然后点击确定。 ​

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