MM模块学习三 (创建采购申请)

采购信息记录比较特殊既是主数据又是货源

注:发票校验是指把供应商提供的发票做到系统里面产生一张应付凭证。

1.决定采购需求

采购需求可以手工创建(ME51N),也可以自动产生(比如:MRP,以及比如SD模块如果有第三方采购,第三方采购在下达销售订单的时候,系统会自动产生一张采购申请)

采购申请可以手动或者自动(一般有了货源,和供应商建立了长期的关系,有货源有价格可以自动转换为采购订单)转化为采购订单

地点是指:供应商送货需要到达的地点

ME51N :创建

ME52N:修改

ME53N:显示

创建采购申请步骤

1.库存物料的采购

1.1一般的手工创建的采购申请:

需要维护一下字段:物料 申请数量 工厂 交货日期(告诉采购部门大概什么时候需要这个物料,也就是要求供应商交货的时间) 评估价格

(还有一个交货日期,忘记圈起来了)

点击保存

如果物料之前是购买过的,里面有标准价或者移动平均价,系统会自动的把价格带出来放到采购申请的评估价格上面(会计视图 我这里手动将95改成了100)。

采购组是指物料由哪个采购部门或者是采购员来负责采购的(采购视图)

已结算:后续采购申请已经建了订单了,这张采购申请就是一个已结算的状态

固定标识:(和MRP有关系)通过MRP跑出来的采购申请,并且采购申请经过计划员的确认,客户以把固定标识勾上,勾上以后标识,这张采购申请不能被MRP所修改了

供货源:如果这个物料是一个长期购买的物料,并且系统里面有对应的货源,创建的时候,选定指定货源 ,系统会根据一定的规则,把货源推荐出来

标识可以知道这个采购申请是怎么来的(自动创建或者是手动或者是销售那边过来的等等)

       

2.MRP自动产生采购申请:(原材料ROH)

重订购点计划:当库存低于某个点的时候,系统自动运行MRP,自动产生采购申请(VB)

再订购点:库存只要低于90,会自动跑mrp

直接按批订货量:批量大小(如图翻译为:如果库存为90,就不会跑MRP,但是如果为80,低于再订购点,会跑10个因为设置的是EX(缺多少跑多少),跑出的大小由直接按批订货量来确定)

含义:低于再订货点,就跑50,如果没有库存,要跑两个50

跑计划(一般是后台作业跑,现在是手工运行计划):

1.2 MRP自动创建采购申请

MD03

系统自动产生了一张采购申请,数量为90,点击保存,即可查看采购申请

查看产生的采购申请:(MD04)

以上的采购申请的物料都是有具体物料号的,纸杯,笔记本等一般作为消耗物料的采购,买进来以后不作为存货进行管理,直接进办公费用,费用化。货物管理分为存货和费用化(消耗)。

2.消耗物料的采购申请的创建:

点击 保存

成本中心:指一个部门的代号,消耗品的采购申请费用记到对应总账科目的成本中心头上,不会产生库存。

如果是资产,比如汽车等,这里要给一个A(下面要输一个资产号)

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