本文是针对Word中由于众多参考文献导致后期在整理文献时操作过于繁琐。
注意:![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/27d6d4b43601943f084282c970e85dc7.png)
本文提到的方法,只适用于对文献的增加和删除时文中交叉引用序号更新问题。
文献交叉引用序号更新解决方法
在论文写作过程中,尤其是在写作后期,当论文参考文献越来越多时,管理起来就变得非常困难且繁琐,特别是在不了解一些word使用技巧的时候。
在写作过程中,我也是遇到过类似问题,以本人为例,我是用的office版本时office2019专业加强版(好像2010版之后的版本都可以用相同方法解决)。
首先,你的参考文献的序号要用word自动生成序列,且在文中也有与之对应的交叉引用。
其次,在写作后期想继续在文中添加新文献,或者删除某个文献,导致文中文献引用序列号与文献序列号存在差异。解决方法大致两种:
1.通过现成的工具,这点本人没有尝试过,在网上看到过,这里不讨论。
2.使用word中自带的编辑功能:
首先就是定义好参考文献的标号格式,要使用word自动生成的标号,不能是自己写上去的,否则是检测不到的。
其次,光标放在要添加引用的地方,然后点击“引用”->“交叉引用”,出来的窗口中“引用类型”为“编号项”,而“引用内容”为“段落编号”。
再次,就是选择对应的参考文献即可,然后确定就行了。最后出现的标号就是按住CTRL点击可以链接过去的样子。
最后,如果修改了参考文献,那么选择全部文字,然后右键->更新阈,就可以更新参考文献的标号了。(如果找不到“更新域”,可点击F9快捷更新!!!)
注意:特别需要注意的是,这种方法有缺陷:
1.只有在第一篇文献之后插入或者删除文献才会被更新,即第一篇参考文献在文中的标号是不会变的,需要手动修改,但是其他的都可以对应变化,因此可以接受。
2.交叉引用和文献标号绑定,只有对标号的操作才会导致更新的发生。即只对文献的增加和删除,更新阈操作才有效。其他操作会导致找不到引用源或者出现错误引用,如本来标号为[2]和[3]的参考文献,你只将[2]和[3]后面的内容进行交换,此时对文章进行更新阈,并不会导致文中的参考文献引用的变化。此处需要将[3]删除,然后再插入到[2]前面,或者其他类似的做法,这样可以使得更新阈操作有效。