[ 留痕工具篇 ] 一键导出微信聊天记录为PDF/Word/Excel/HTML文档永久保存(一)

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MemoTrace 留痕稳定版下载

1.前言

微信是我们每天都需要使用的软件，里面承载了工作和生活中很多的点点滴滴。时间长了，微信好友也多了起来，有的是亲友，有的是同学，还有的是一些非常重要的客户。手机一旦丢失或损坏，可能会造成重大的损失。此时，你会发现提前备份和导出微信好友的聊天记录是多么重要。因此很多人都想要将微信的聊天记录保存下来，方便日后回顾或搜索查询。

微信作为国民级社交应用，承载了大量工作沟通、生活记录的重要信息。然而，手机存储空间有限、设备故障或误删记录等问题，可能导致关键数据丢失。本文介绍一款专业级微信聊天记录导出工具，支持将聊天内容一键转换为PDF、Word、Excel等格式，并永久保存至本地，助你高效管理数据、提升工作归档效率。

今天给大家介绍一款微信聊天记录导出工具，该软件不仅能将聊天记录导出成Word、PDF、Excel、TXT文档还能导出朋友圈、一键生成年度聊天报告，功能可谓是十分强大。[有好几款工具，后面一个一个介绍，这里先介绍MemoTrace ]

通过 MemoTrace 留痕，无论是个人用户留存珍贵记忆，还是企业合规存档，均可实现高保真与高自由度的微信数据管理。

MemoTrace 留痕稳定版

2.工具一：MemoTrace 留痕（强烈推荐）

2.1工具介绍：全能微信聊天记录导出工具

MemoTrace 留痕是一款基于逆向工程深度解析微信数据库的专业工具，开发者社区口碑极佳。其核心功能亮点包括：

• 全场景覆盖：支持个人聊天、群聊、朋友圈、企业微信记录导出，甚至可提取已删除好友的历史消息（需本地缓存未清理）。
• 多维度输出：
• 格式多样性：PDF（带目录书签）、Word（保留气泡对话框样式）、Excel（结构化数据表）、HTML（交互式网页存档）。
• 多媒体兼容：图片高清保留原分辨率，表情包转为GIF/PNG，语音消息同步生成文字稿（支持中英文及方言）。
• 企业级分析：
• 生成年度聊天报告（统计每日消息量、Top10高频词、情感倾向分析）。
• 导出群成员完整信息表（微信号、地区、加群时间、发言次数排名）。
• 开发者友好：
• 提供API接口，支持批量自动化处理（需Python脚本调用）。
• 开放数据库Schema说明文档，方便二次开发。

2.2导出效果

通过 MemoTrace 导出的文件高度还原微信原生体验，具体表现如下：

2.2.1PDF 文件效果：

视觉还原：完整保留聊天气泡、头像、时间戳及消息状态（如“已撤回”提示）。

智能分页：超过100页自动拆分章节，生成可点击的目录书签（按日期或会话分类）。

高清嵌入：图片和表情包按原始尺寸嵌入，支持缩放查看细节（分辨率达300dpi）。

*示例PDF结构*  
📑 2024年与「项目组A」聊天记录.pdf  
  ├── 📅 2024年1月  
  │    ├── 👤 张三：今晚8点同步需求文档（附PDF）  
  │    └── 👤 李四：[文件] 需求文档_v2.pdf  
  └── 📅 2024年2月  
       ├── 👤 王五：@所有人 明天会议取消  
       └── 💬 系统提示：李四撤回了一条消息  

2.2.2Word 文件效果：

样式模板：提供“商务极简”“学术规范”“可爱手账”等10种排版模板，一键切换。

批注功能：可在消息旁添加注释（如“重点跟进”“待确认”），适合团队协作审阅。

2.2.3Excel 数据分析：

字段包括：消息ID、发送方、接收方、时间戳、消息类型、内容摘要、附件路径等。

支持数据透视表快速生成统计图表（如“每周消息高峰时段热力图”）。

2.3工具下载

安全提示：建议从本文链接下载，避免第三方平台捆绑恶意插件！

• 获取方式：直接点击下载或者复制链接到浏览器下载

MemoTrace 留痕稳定版

https://pan.baidu.com/s/1r50756TviJN1TiYe2fnphQ?pwd=yevn

2.4使用教程

2.4.1解析数据

2.4.1.1登录微信

登录要导出数据的微信（仅支持Windows微信3.9.x版本）目前基本是微信3.9.x版本

微信4.0可以下载测试版(MemoTrace-3.0.0(测试版).exe)，测试版功能不全，小白用户请不要下载

同步手机和电脑聊天记录

• 安卓： 手机微信->我->设置->聊天->聊天记录迁移与备份->迁移-> 迁移到电脑微信（迁移完成后重启微信）
• iOS： 手机微信->我->设置->通用->聊天记录迁移与备份->迁移-> 迁移到电脑微信（迁移完成后重启微信）
• 记得重启微信，因为微信关闭后才会将最新数据写入数据库，所以想获取最新数据请重启微信再启动
• 迁移而不是备份、迁移而不是备份、迁移而不是备份；
  手机微信发起迁移功能、手机微信发起迁移功能、手机微信发起迁移功能；
  迁移完成后重新登录微信、迁移完成后重新登录微信、迁移完成后重新登录微信
  重要的事情说三遍

2.4.1.2点击索取信息

点击获取信息之后，正常情况下所有信息均会自动填充，这时候就直接点击开始启动就行了

如果微信路径获取失败就转到第四步

如果wxid或key为none，多试几次，不行的话先重启电脑再试试，90%都能解决

如果显示key error，有一位大哥将微信文件保存路径修改到其他位置后成功了，注意该路径最好不要包含中文，修改路径之后也记得要重启微信或者重启电脑，实在不行的话可以进群反馈

解析出现问题的可以在获取信息之后关闭微信，然后再点击开始启动

2.4.1.3设置微信路径(如果已经自动设置好就跳过该步骤)

选择微信->设置->文件管理的微信文件默认路径下的wxid_xxx文件夹（一般以wxid_xxx开头，部分微信为自定义字符串，跟MemoTrace里显示的wxid保持一致即可）

选择底下这个带有wxid的文件夹，该wxid必须和前面获取的wxid一致，否则的话会显示密钥错误

2.4.1.4解析数据\增量解析

解析数据：留痕没有该微信账号数据（第一次解析、删除过账号或者手动删除过数据库），选择解析数据，成功之后会有弹窗提醒，点击“OK”即可（如果原先解析过该操作会删除原有的数据，然后将解析电脑微信中现存的数据）

增量解析：留痕已经有该微信账号数据，且在留痕已登录该账号，选择增量解析，将微信更新数据同步更新至留痕，成功之后会有弹窗提醒，点击“OK”即可（该操作不会删除原有数据，仅解析电脑微信中新增的数据，即使电脑微信里删除了部分数据，MemoTrace不会同步删除（不包括图片、视频、文件），总之就是只增不减）

2.4.1.5成功后新的数据库存储在./app/DataBase/Msg/wxid文件夹下

2.4.1.6这些数据库可用普通的SQLite查看器查看

如【DB Browser for SQLite】建议不懂SQL的就不要看了，应该是看不懂的，重启该软件可直接查看聊天记录

2.4.1.7解析数据成功跳转后是这个界面

2.4.2导出数据

2.4.2.1导出某个好友的聊天记录

操作步骤：

好友->导出聊天记录->选择想要的格式->选择导出的消息类型->开始导出

可以自己选择导出的消息类型、时间范围

导出之后会有弹窗提醒

导出路径在软件同级目录下

2.4.2.2批量导出数据

操作步骤： 数据->批量导出->选择导出文件类型->选择导出消息类型->选择好友->导出数据

2.4.2.3年度报告

操作步骤： 好友->年度聊天报告->选择时间

2.4.2.4公众号文章

导出范围：自关注以来电脑微信接收到公众号发布的文章

支持同时发布的多篇文章

2.4.2.5导出公众号文章链接

支持导出链接格式：HTML、Excel、TXT

导出内容：文章链接、文章标题、文章简介、发布时间

2.4.2.6导出公众号文章内容

支持导出内容格式：PDF

支持公众号发布的文章与好友分享文章

样式与原文章一致，永久保存！

操作步骤： 好友->公众号(或者通讯录)->选择公众号(或者好友)->导出分享文章->PDF

2.4.3语音转文字

2.4.3.1注意：

推荐您使用微信自带的语音转文字功能将语音逐条转为文本

语音转文字功能需要VIP权限

语音转文字功能会将转换的内容增量写入本地数据库，不会重复转换，重新解析数据不会丢失转换结果，手动删除本地数据后转文字结果也会随之删除，删除前请三思

仅支持普通话

因网络等特殊情况会存在部分语音转换失败情况，可以稍后再试

其他问题请咨询客服解决

2.4.3.2操作步骤

好友->导出聊天记录->语音转文字->开始转换

页面如下：

语音消息数量：当前聊天记录中的语音消息数量

待转换数量：语音文件存在，且未在微信或MemoTrace中进行转文字的语音消息数量，仅能将HTML中播放的语音转成文本

点击开始转换后，会打印转换结果以及转换耗费时间

转换完成后，会有弹窗提示，导出HTML或PDF可查看转换结果。

2.4.3.3如何在微信里自动将语音转文本

操作步骤： 电脑微信->设置->通用->聊天中的语音消息自动转成文字，设置成功之后可以在电脑微信消息对话框中滑动加载聊天记录，微信会自动将语音消息转成文本，之后重新登录微信然后重新解析数据即可导出。

2.4.4分享保存

2.4.4.1整体保存

可以将整个MemoTrace文件夹移动到任意路径（硬盘、优盘、网盘、NAS等）。这样的话可以在其他电脑启动该软件，可以使用查看聊天记录、年度报告等功能（图片、视频、文件等数据都在电脑微信的文件夹里，在其他电脑启动软件不能查看这些内容）。

2.4.4.2单独保存

如果你想保存某一个人的聊天数据，你可以备份存放该联系人数据的文件夹，其中HTML格式的数据必须要保存整个文件夹才能查看图片、视频、语音等消息，TXT、CSV、docx、json、PDF格式的聊天记录只需要保存单独的文件即可。

同理如果你想把HTML格式的聊天记录发给别人看的话需要把整个文件夹一起发给他，不然就不能查看图片、视频、语音等文件，因为图片、视频、语音文件都在你的电脑里

2.4.4.3分享给别人

HTML格式不只是一个.html文件，.html文件里仅仅存储了文本信息，图片、视频、语音、文件都在对应的文件夹里，HTML格式的聊天记录需要将该联系人的整个文件夹一起发送给别人，才能完整查看所有聊天记录。

可以将图片中的整个文件夹一起压缩之后发送给别人，别人解压之后即可正常查看。

2.4.4.4在手机上查看

1.按照上述说明压缩整个文件夹，将压缩包发送到手机上

2.手机上使用QQ浏览器解压文件

3.在QQ浏览器里面找到解压后的文件

4.点击.html文件即可打开

2.5故障排除与技巧

1.Q：导出PDF时图片显示不全？

• A：在设置中勾选“图片延迟加载”，或降低图片分辨率至150dpi。

2.Q：企业微信记录无法识别？

• A：需单独下载企业微信插件（官网提供），并切换至“企业微信兼容模式”。

3.效率技巧：

• 使用“计划任务”功能，每日凌晨自动备份新增聊天记录至NAS。

• 结合Everything工具，通过消息ID快速定位PDF中的原始聊天内容。

2.6应用场景案例

市场团队竞品分析：

导出竞品社群3个月的聊天记录至Excel。

通过情感分析字段筛选负面评价，提取高频关键词（如“卡顿”“价格高”）。

生成词云图与趋势报告，指导产品迭代方向。

相关资源

MemoTrace 留痕稳定版