【excel函数使用】

傻傻的小丫头

已于 2023-03-14 13:41:53 修改

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分类专栏： excel 文章标签： excel

于 2023-03-14 11:47:31 首次发布

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本文介绍了Excel中一些常用的函数，包括统计类的COUNT和COUNTIF，查找引用的VLOOKUP，逻辑判断的IF和IFS，以及日期时间函数如YEAR和WEEKDAY。还详细解释了这些函数的使用方法和示例。

摘要由CSDN通过智能技术生成

常用函数

本次记录的是excel里面尝试用的一些函数的使用方法，如有不足，可以多多指点

COUNT

函数COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去；但是错误值、空值、逻辑值、文字则被忽略
引用百度解释内容

COUNTIF

COUNTIF(range,critera)
range:要计算其中非空单元格数目的区域
criteria:定义的条件

例如：

大于50=COUNTIF(数据区,“>50”)
大于E5单元格的值 =COUNTIF(数据区,“>”&$E$5)
包含B=COUNTIF(数据区,“B”)
第2个字符是B =COUNTIF(数据区,“?B*”)
等于“你好”=COUNTIF(数据区,“你好”)
包含D3单元格的内容 =COUNTIF(数据区,““&D3&””)
第2字是D3单元格的内容 =COUNTIF(数据区,“?”&D3&“*”)

使用方法如下
在这里插入图片描述

COUNTIFS

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…条件区域127，条件127)

例如：查找性别为女智育素质分数大于90人数

在这里插入图片描述

IFERROR

语法：IFERROR(判断的值, 判断的值为错误值返回的结果)

例如：
在这里插入图片描述

VLOOKUP

VLOOKUP 函数表示：
=VLOOKUP(要查找的内容、要查找的位置、包含要返回的值的范围内的列号、返回表示为 1/TRUE 或 0/FALSE 的近似或精确匹配项)。
在这里插入图片描述
上图所示，注意精确查找与近似查找的区别。

IF/IFS

在使用这两个函数输入数值比较型判断条件时，参照数值要么从小到大，要么从大到小，否则容易出错。
IF函数：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
通俗说法：IF(测试条件，结果1,结果2)
如果满足"测试条件"则显示"结果1"，如果不满足"测试条件"则显示"结果2"。
IFS函数：
IFS([Something is True1, Value if True1,Something is True2,Value if True2,Something is True3,Value if True3……)
通俗说法：IFS(条件1，结果1，条件2，结果2，条件3，结果3,……)

SUM

求和公式：

1）SUM(3, 2)等于5；
2）SUM(“3”, 2, TRUE) 等于6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 “TRUE” 被转换成数字1。不同于前例，如果 A1 包含 “3”，而 B1 包含TRUE，则：SUM(A1, B1, 2) 等于 2，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。
如果单元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，则：SUM(A2:C2) 等于50；SUM(B2:E2, 15) 等于 150。

AVERAGE

语法：AVERAGE(number, number2,)

统计类函数

VAERAGE/AVERAGEIFS

averageifs函数的语法格式
=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

COUNTIF/COUNTIFS

MAX/MIN

语法结构=MAX(数值1,数值2,…)

RANK.EQ

语法：RANK.EQ(number,ref,order)
Number指定的数字。
Ref一组数或对一个数据列表的引用。非数字值将被忽略。
Order指定排位的方式。如果为0或者忽略，降序；非零值，升序。

在这里插入图片描述

单击D2单元格，输入如下公式：=RANK(C2, $C 2 :$ C11)
按回车，就返回了B2单元格中学生的排名。
引用一般使用绝对定位

查找引用

HLOOLUP

INDEX

INDEX函数用于在一个区域中，根据指定的行、列号来返回内容。
该函数通常使用两个或是三个参数，三个参数的写法是：
INDEX(单元格区域，指定的行数，指定的列数)
在这里插入图片描述

MATCH

MATCH 函数用于在一行或一列的查询区域中搜索指定内容，然后返回该内容在查询区域中的相对位置。
MATCH 函数有三个参数，第一个参数是查找对象，第二参数指定查找的范围，第三参数用于指定匹配方式，通常使用0，表示精确匹配。
常用写法是：
MATCH(要找谁，要查询的一行或一列区域，匹配方式)
在这里插入图片描述
INDEX()与MATCH()区分：

INDEX是根据位置返回内容，MATCH是返回内容在一行或一列中的位置。

index（）与match（）使用方法

ROW/ROWS

函数 row 表示“返回引用的行号”，函数 rows 表示 “返回引用或数组的行数
在这里插入图片描述

VLOOKUP

上面有就略过了哈

LOOKUP

引用网图使用方法如图所示：
在这里插入图片描述

文本

CHAR

函数CHAR：根据本机中的字符集，返回由代码数字指定的字符。
函数语法：CHAR（number）
![![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/b628c514063740b58e1e56f35827fdac.png]

CONTAT

起连接作用
在这里插入图片描述

FIND

FIND函数的语法如下：
FIND(find_text,within_text,[start_num])
find_text是要查找的文本
within_text是被搜索的字符串
如果忽略start_num，那么从第一个字符开始搜索
FIND函数陷阱
FIND函数返回第一个相匹配的字符串的位置，区分大小写。对于不区分大小写的搜索，使用SEARCH函数。
在find_text字符串中不能使用通配符。对于通配符，使用SEARCH函数。

LEFT/RIGHT

left：从字符串的左边截取几位
right：从字符串的右边边截取几位
在这里插入图片描述

LEN

在这里插入图片描述

LOWER/UPPER

在这里插入图片描述

MID

=mid（截取的字符串，左起第几位开始截取，截取的位数）
在这里插入图片描述

REPLACE

函数REPLACE：将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换。
REPLACE（字符串，开始替换的字符位置，要替换的字符长度，替换为）
在这里插入图片描述

SUBSTITUTE

SUBSTITUTE(所需要替换的位置，需要替换的字符，用什么来替换，替换字符中的第几个)
在这里插入图片描述

TEXT

TEXT(数值，文本格式)
第一个参数数值，也可以是存放数值的单元格引用，就是要转换为文本的数值。
第二个参数文本格式，就是文本形态的数字格式，要加双引号。
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VALUE

将纯文本转换成数字

日期与时间

DATE

DATE函数：构建一个指定的日期
语法：DATE=(年份,月份,天数）
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DAY/DAYS

DAY()函数的使用方法：DAY(日期)，结果为日期的日
在这里插入图片描述
DAYS()使用方法是返回两个时间的相差的天数

注意两个日期时间顺序，近期时间写在前面，不然会出现负值的情况
在这里插入图片描述

YEAR

YEAR()返回日期里面的年份
在这里插入图片描述

HOUR

返回日期里面的表示时
在这里插入图片描述

MINUTE

在这里插入图片描述

MONTH

在这里插入图片描述

NOW

在这里插入图片描述

TODAY

在这里插入图片描述

WEEKDAY

WEEKDAY()函数表示返回的这周的周几，它默认第二个参数是1，那个3则表示的是周二，但是我们一般参数喜欢使用2，这样返回的数字与周几相对应，所以返回的是周二
在这里插入图片描述

WORKDAY

返回在某日期（起始日期）之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。（工作日不包括周末和专门指定的假日。）
使用场景：在计算发票到期日、预期交货时间或工作天数时，可以使用函数 WORKDAY 来扣除周末或假日。

DATEDIF

DATEDIF函数：计算两个日期之间的差值
语法：=DATEDIF（开始日期，结束日期，计算类型）
第三参数是用于指定计算类型的一共有6个，如下所示
Y：计算年份的差值
M：计算月份差值
D：计算天数差值
MD：计算同月间隔天数。忽略日期中的月份和年份
YD：计算同年间隔天数。忽略日期中的年份
YM：计算间隔月数。忽略日期中年份