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1.排版软件的选择or
**Word:**大家平常用的最多的文字排版软件,微软公司开发的Office 办公软件之一,一般新电脑都会自带有正版的Office三件套。
LaTex:一个专业且免费的排版软件,可以用来对论文书籍等进行排版。经过LaTex排版之后的文档,结构优美,能够很好的满足各大期刊、出版社的要求,但是入手较难,需要学会相应的变成语法。
2.欣赏优秀论文的排版
共同特点:
(1)整体结构特点完整,大多数论文都是使用三级标题式进行布局;
(2)论文正文部分排版紧凑,没有大段空行,内容看上去翔实;
(3)表格整洁,一般使用三线表形式,表格上方有对应的标题;
(4)图形清晰美观,下方有对应的标题,文中要解释图形意义;
(5)公式编辑规范,大部分论文使用公式编辑器,且带有编号。
3.Word基础知识
高手常用的两个功能:
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显示/隐藏编辑标记
打开这个开关后,可以看到一些隐藏的符号(例如:空格、换行符、分页符等)
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打印预览功能
开启这个开关后,点击该按钮可以看到你论文导出为pdf的样子。
常见的快捷键:
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讨厌的insert键
插入键是电脑键盘的一个键,主要是用于文字处理切换器切换文本输入的模式。一种是覆盖模式,一种是插入模式。(注意切换)
笔记本:
不用型号的笔记本对按钮的设置不同,有的型号笔记本直接设置了insert键(我是);则是将insert 键和page down 键组合在一起,在笔记本需按Fn+insert组合按键,才能使用insert。
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强大的F4功能
F4键的作用是重复上一步操作,在PPT 和Excel中也是同样的作用。
如果是笔记本的话,一般需要按Fn键+F4键。
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通用的Ctrl类快捷键
Alt类的快捷键
按下Alt后,会出现这些符号,按下对应的符号就可以执行对应的功能。
- 两个删除键
菜单栏中常用的功能:
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开始:粘贴
从其他地方复制一个内容后,可以选择粘贴的选项
用的最多的是最后面那个:只保留文本(去除了所有格式)
另外,粘贴图片用的也较多,常用在从PPT里面复制自己制作的形状,以后在图形的制作和排版中讲解。
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开始:格式刷
格式刷能够复制被选中文字的格式,然后应用到另一段文字当中。(注意单击格式刷和双击格式刷的区别)
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开始:字体功能区
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开始:段落功能区
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段落的更多设置
点击段落选项中右下角的下拉框可进入界面
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插入功能区
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布局功能区
拓展:分节符的用处
我们在进行Word文档排版时,可能需要对同一个文档的不同的版面设置,例如:设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚、或重新排版分栏等。
只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
操作:可以手动插入分节符,也可以选中该文字后,双击标尺的灰色区域打开【页面设置】窗口,修改版式,选择应用于“所选文字”即可。
4.强大的样式和多级列表功能
**样式:**是一种预先定义好的一种文本或段落格式。包括字体、字号、颜色、对齐方式、缩进等,可以把样式看作一个排版的模版。一般我们利用样式设置论文的多级标题。
使用样式的好处:
(i)打开导航窗格便于定位和查看文章内容
(ii)可以自动生成列表,对于书籍排版或者论文排版很有帮助。
(iii)将Word导出为PDF文件也可以得到相应的书签,方便读者阅读。
**多级列表:**通常配合多级列表功能使用。论文中不同级别的标题通常需要进行编号,将多级列表来链接后,就能够实现标题的自动编号功能。
5.制作自己的论文排版
较为美观的排版方案:
6.表格的制作和排版
三线表的制作重要!!!