比较Microsoft 365中组的区别

比较组

比较组 - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs

在 Microsoft 365 管理中心的 组部分中，可创建和管理以下类型的组：

• Microsoft 365 组 用于公司内外用户之间的协作。 它们包括协作服务，如 SharePoint 和 Planner。
• 通讯组 用于向一组人员发送电子邮件通知。
• 安全组 用于授予对资源（如 SharePoint 网站）的访问权限。
• 启用邮件的安全组 用于授予对资源（如 SharePoint）的访问权限，并向这些用户发送电子邮件通知。
• 当多个用户需要访问同一邮箱（例如公司信息或支持电子邮件地址）时，将使用 共享邮箱。
• 创建 动态通讯组 的目的是加快组织内电子邮件消息和其他信息的批量发送。

某些组允许动态成员身份或电子邮件。

	Microsoft 365 组	通讯组	安全组	启用邮件功能的安全组	共享邮箱	动态通讯组
已启用邮件	是	是	否	是	是	是
Azure AD 中的动态成员资格	是	否	是	否	否	否

所有这些组类型都可以与 Power Automate 一起使用。

Microsoft 365 组

Microsoft 365 组用于公司内外用户之间的协作。 对于每个 Microsoft 365 组，成员将收到组电子邮件并获取用于对话、文件和日历事件的共享工作区，以及 Stream 和 Planner。

只要管理员启用了此功能，你就可以将组织外部的人员添加到组中。 还可以允许外部发件人向组电子邮件地址发送电子邮件。

Microsoft 365 组可以 配置为Azure Active Directory中的动态成员身份，从而允许根据用户属性（如部门、位置、标题等）自动添加或删除组成员。

可通过移动应用（如 Outlook for iOS 和 Outlook for Android）访问 Microsoft 365 组。

如果管理员启用了此功能，则组成员可以作为组或代表组发送电子邮件地址。

Microsoft 365 组不支持与其他Microsoft 365 组或通讯组或安全组进行嵌套。

可将 Microsoft 365 组添加到三个 SharePoint 组（所有者、成员或访问者）之一，以向用户授予网站权限。

通讯组

通讯组 用于向一组人员发送通知。 如果管理员启用，则可以接收外部电子邮件。

通讯组最适用于需要将信息广播给一组人员的情况，例如 "构建 A 中的人" 或 "Contoso 中的每个人"。

可以将通讯组 升级到 Microsoft 365 组。

可以将通讯组添加到 Microsoft Teams 中的团队，但只添加成员，而不添加组本身。

Microsoft 365 组不能是通讯组的成员。

动态通讯组

动态通讯组 是启用了邮件的组，用于向具有特定属性（如部门或位置）的人员发送邮件。 这些属性是在 Exchange 管理中心而不是 Azure AD 中定义的。

与包含一组已定义成员的常规通讯组不同，每次向动态通讯组发送邮件时，都将根据所定义的筛选器和条件来计算该组的成员列表。电子邮件发送到动态通讯组时，将被传递到组织中所有与为该动态通讯组定义的条件匹配的收件人。

安全组

安全组 用于授予对 Microsoft 365 资源（如 SharePoint）的访问权限。 它们可以简化管理，因为只需管理组，而不是单独将用户添加到每个资源。

安全组可以包含用户或设备。可将创建设备安全组用于移动设备管理服务（如 Intune）。

可为 Azure Active Directory 中的动态成员身份配置安全组，以便根据部门、位置或职衔等用户属性自动添加或删除组成员或设备；或设备属性（如操作系统版本）。

可以将安全组添加到团队中。

Microsoft 365 组不能是安全组成员。

启用邮件的安全组

启用邮件的安全组的功能与常规安全组相同，不同之处在于它们无法通过 Azure Active Directory 动态管理，并且不能包含设备。

它们包括向组中的所有成员发送邮件的功能。

可以将启用邮件的安全组添加到团队中。

共享邮箱

当多个用户需要访问同一邮箱（例如公司信息或支持电子邮件地址、接待台或其他可能由多个用户共享的其他功能）时，将使用共享邮箱。

如果管理员已启用共享邮箱，则共享邮箱可以接收外部电子邮件。

共享邮箱包括可用于协作的日历。

如果管理员已授予用户执行该操作的权限，则具有组邮箱权限的用户可以使用或代表邮箱电子邮件地址发送。 这对帮助和支持邮箱尤其有用，因为用户可从“Contoso 支持”或“构建 A 前台”发送电子邮件。

无法将共享邮箱迁移到Microsoft 365组。