在电子标书中盖公司电子章通常涉及几个关键步骤,具体操作可能依据所使用的电子签名软件或平台的不同而有所变化。下面是一个通用的流程,用于在电子标书中加盖公司电子章:
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准备电子章:
- 确保你拥有公司的电子印章。这通常是一个数字化的图像,最好是以PNG或JPEG格式,且具有透明背景,以确保印章在文件中的显示效果良好。
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选择合适的软件或平台:
- 选择一个支持电子签名和印章的PDF编辑软件如e章宝或在线服务平台。常见的软件包括Adobe Acrobat Pro、Foxit PhantomPDF、Wondershare PDFelement等,而在线服务则有DocuSign、HelloSign等。
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导入电子标书:
- 使用你选择的软件或平台打开需要盖章的电子标书PDF文件。
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添加电子章:
- 在Adobe Acrobat Pro中,你可以使用“图章”工具,从“工具”菜单中选择“注释”>“图章”,然后选择“创建图章”并导入你的电子章图像。
- 在Foxit PhantomPDF中,选择“注释”>“图章”,然后从图章库中选择或导入你的电子章。
- 在Wondershare PDFelement中,点击“注释”>“图章”,然后选择“导入”来添加你的电子章图像。
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放置电子章:
- 将电子章放置在文档中适当的位置。通常,电子章应放在文档的底部或右下角,但具体位置可能依据标书要求或公司惯例而定。
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调整大小和旋转:
- 调整电子章的大小和旋转角度,使其看起来与实际印章相似。
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保存文档:
- 保存已盖章的PDF文件。有些软件可能允许你直接保存更改,而其他软件可能需要你选择“另存为”以创建新的已盖章版本。
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数字签名(可选):
- 对于正式的标书,除了电子章之外,你还可以考虑使用数字签名来增强文件的安全性和法律效力。这通常涉及到使用私钥对文件进行签名,接收者可以使用公钥验证签名。
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检查和上传:
- 最后,仔细检查文档以确保电子章正确无误,然后按照招标文件的要求上传或发送已盖章的标书。
下面是利用e章宝盖电子公章(还可以盖骑缝章)更简单,从印章库中选中要盖的公章,然后在文档中想要盖的位置单击一下即可:
第一步:制作需要盖的电子印章
一般是先扫描公章,然后使用e章宝的一键抠章功能,把印章导入到印章库中待用。
如果之前已制作好公章,此步可以忽略。
第二步:在e章宝中导入待盖章的合同文件
在主界面,“待盖章PDF文件”区域,点“添加”,按提示操作导入待盖章的PDF文件。
第三步:盖章
从印章库中选中要盖的公章,然后在文档中想要盖的位置单击一下即可。
第四步:生成盖章的PDF文件
在主界面,“待盖章PDF文件”区域,点“生成”,按提示操作即可生成已盖章的PDF文件。
可见使用e-章宝盖电子章非常简单方便。e-章宝(易友EU3000智能盖章软件)不但能盖电子骑缝章,还能盖普通电子印章和个人签名,且都非常简单方便。