开头鸣谢:此文章是与福建信息职业技术学院计算机协成员共同撰写,感谢对此作出贡献的所有同学
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前言
提示:关于打印机的部分常识与名词介绍,可以闲暇的时候看一看
随着科学技术与科技办公的不断发展,文件打印与打印机维护的技术也越来越重要,但是打印机厂家标准各异,且具有打印机的操作与维修能力的人才较少,相关方面的技术文档也相对缺乏,本文就介绍了关于打印机维护与检修的基础内容。
打印机按照绘图方式分为激光打印机、喷墨打印机和针式打印机。其中激光具有速度快,保存时间长的优点,但打印功耗较高,且彩色打印成本极高,在工作前会进行预热,单张打印成本较高;喷墨打印机一般家用居多,喷墨中按照打印头喷墨方式也分为热发泡和微压电打印技术,其中佳能和惠普打印机以热发泡为主,爱普生和兄弟打印机以微压电为主。
按照供墨方式,分为墨仓式和墨盒式,墨仓式也称为连供,加墨方式只要把墨水注入打印机旁边的墨仓即可,墨仓容量巨大,一次加墨可以打印非常大量,墨盒式较为复杂,每次需要拆下墨盒加墨,当然还有坑爹的墨盒喷头一体式,这里直接跳过。
本文档部分参考来自
TS6180 操作指南与故障排除
适用机型与驱动及适用软件
本篇文章所使用机器为佳能TS6120和佳能TS8080,也适用于佳能TS其他部分机型,如佳能TS8020、TS9120等及其国行版本机型。
附上TS6180完整驱动软件包下载地址
TS6180 完整驱动及软件包 (Windows)
以下是本篇文章正文内容
一、打印方法
本节将会介绍办公三件套中的文字文稿、电子表格的打印方法,演示文稿一般不建议打印,故不作此赘述。
1、打印文档
Microsoft office Word以doc或docx结尾,WPS office以wps结尾
文档打印操作软件以WPS Office 教育考试专用版为例
打开需要打印的文档,在左上角找到如下图位置并点击:
弹出如下窗口
介绍一下各个参数:
反片打印
将文档镜像打印,一般不会使用。
打印到文件
将Word文档输出为一个二进制文件,然后通过虚拟打印机打印到其他机器上使用DOS命令进行打印,一般不会使用。
双面打印
本机支持自动双面打印,在需要双面打印的时候可勾选。但要注意,双面打印的时候,根据纸张方向不同,勾选的翻页方式也要不同。一般来说,页面布局中纸张方向为纵向时,双面打印勾选为长边翻页(如下图),页面布局中纸张方向为横向时,双面打印勾选为短边翻页,在不支持双面打印的机器时智能选择手动翻页,具体根据情况自己调整。
纸张来源
纸张来源可以选择使用打印机哪一个纸盒。该打印机有可移动纸盒(下方)和后端托盘(后方)两个纸盒。需要注意的是,相片纸仅仅只能放在后端托盘的位置。
页码范围
全部参数,为打印文档全部,当前页参数,为打印文档所显示的当前页,若无法判断当前页是哪一页,可以根据左下角所显示的当前页面来判断。
打印范围和份数
打印范围和份数默认不要改动,根据需要再做选择。另外在选择打印多份文件的时候,无特殊需求不要取消勾选逐份打印,这样后续就无需分类。
其他选项
并打和缩放也是特殊需求的时候所使用。其他选项,在正常的情况下都不要对这些选项做出改动,根据打印需求合理选择参数。
打印预览
点击下图所示,即可预览打印效果。
在打印预览页面也有部分打印选项,可以根据需求勾选。预览效果若为理想效果,则可点击“直接打印”立刻开始打印。
2、打印电子表格
Microsoft officel以xls或xlsx结尾,WPS office以et结尾
这里以Microsoft office Excel 2021专业增强版为例
在电子表格打印中,最难处理的还是格式问题,格式问题本质上并不属于打印技术范畴的问题,但格式问题和打印效果息息相关,这里我将简单举例打印电子表格中出现的需求与问题及其解决方法,后续将会把遇到的问题接续补充
打开需要打印的Excel如下所示,这里已经写入了一些测试数据方便测试使用。
单击文件选项卡
在左侧副选项卡里选择打印,即可进入打印选项,进行打印预览等。
若预览无误即可点击打印开始打印。
下面介绍几个常用操作。
打印选定区域
若要打印选定区域,则在选定指定打印区域后进入【文件-打印】选项卡。
选定打印区域如下
进入打印选项卡后选择如下参数
看到其他未选定区域已经被隐藏起来了。
更改打印方向
如上图所示,打印区域的缩小后还有大半张空白部分,横向打印会让该文档更直观一些。
打印内容居中与缩放
上图横向打印后文档内容变得直观,但是尚未居中让文档内容变得不美观,现在让文档内容居中。
点击页面设置,调出页面设置窗口,
在页边距选项卡中居中参数的垂直和水平勾选
我们可以看到文档内容成功居中了。
我们也可以将缩放比例调整为150%,让文档内容铺满整个纸面。
类似的,如果打印内容过大也可以通过缩放来缩小打印内容在页面上的占比。
电子表格上出现的问题比较繁杂,在后续遇到其他问题的时候我会继续进行补充
3、打印照片
打印照片需要用到佳能打印机的官方软件My Image Garden,附上下载链接
My Image Garden v.3.6.4 (Windows)
点开下载好的安装包按照提示一步步完成安装。
为了方便打开请不要取消勾选在桌面上创建快捷方式。
打开后,界面如下。
打印一寸 \ 两寸证件照
打印证件照需要使用6寸照片纸,将照片纸放入后端托盘中对齐。
在打开的软件中点击照片布局
然后向下滚动,找到 【ID照片 2.7×3.6cm】,这是一寸的尺寸
两寸照片尺寸选择【ID照片 3.5×5.3cm】
选择纸张尺寸【10x15cm 4’‘x6’'】点击确定
打印ID照片的话,纸张尺寸有且只有一个选项
点击确定后出现九个灰格,该灰格就是照片在相片纸上的占位格。
将照片拖入随意一个灰格中点击旋转矫正位置。
矫正位置后如下所示。
也可以右键点击灰格选择文件。
将上方照片栏的照片拖入其他灰格里,依次填满九个灰格。
填满后点击打印。
点击打印后弹出窗口,需要在打印机设置里选择两个参数。
【介质类型】选择为【光面照相纸】
【纸张来源】选择为【后端托盘】
在高级设置里选择把【打印质量】的参数选择为【高】,否则打印出来有细小的线,仔细看能看出来。
打印完照片后放入切纸稿台切割即可。
打印常规尺寸照片
打开软件后在引导菜单中选择照片打印
在左侧各级联菜单中选择需要打印的照片的文件夹,
我们以这张图片作为示范图片。
选择需要打印的照片。
点击打印后弹出以下选择框。
可以选择有边距。(个人觉得该照片选择有边距貌似更有质感)
纸张尺寸选择不多,不过好像更改地区的话尺寸会更多,一般来说这些也够用了。
介质类型根据自己的照片纸选择,一般来说照片纸的外包装都有说明。
高级设置里【打印质量】选择【高】并勾选【置于纸张中央】,开始打印
二、复印方法
这里我将介绍两种复印方式,标准复印和身份证复印,其他复印方式我在使用过程中极少用到,故不作赘述
打印机开机,在主页屏幕上选择复印。
进入复印操作列表。
1、标准复印
标准复印是正常的文档复印。
打开扫描仪稿台,在稿台玻璃左上角可以看到↘箭头标志,将原稿放置在稿台玻璃上,需要扫描的一面朝下,原稿左上角处于扫描仪左上角箭头标志处,放置好原稿后盖上扫描盖。
进入复印操作列表后,点击标准复印,进入标准复印操作页面。
修改打印份数
点击该处可以修改复印的份数。
黑白或彩色复印
根据黑白打印还是彩色打印需求,点击对应的启动项按钮即可立刻开始扫描并打印。
TS6100系列的打印机,启动项按钮在屏幕外侧,但操作是一样的
2、身份证复印
进入复印操作列表,向下划动,选择身份证复印
再点击【OK】
身份证复印一般都是黑白复印,无特殊要求选择【黑白】复印即可。
将身份证正面朝下反面朝上放置于稿台玻璃左半边。
扫描身份证时,扫描仪只会扫描到大致是红线的位置,反面也是,打印机内置程序会自动将正面反面拼接为一张图片,为了使得身份证复印件更紧凑,可以把身份证稍微朝右边放置,但是也不要超过红线部分,否则一定会出现扫描不全的问题
放置完成后点击扫描
将身份证反面朝下正面朝上继续该操作。
为了使得身份证复印件更紧凑,可以把身份证稍微朝左边放置
再次点击扫描
静候身份证复印件打印完成。
三、扫描方法
扫描软件与操作方法
扫描只需要打开Windows自带的扫描软件即可,界面简洁,操作简单。
在左下角搜索栏里搜索扫描
找到这款软件
打开该页面即可自动识别扫描仪。
扫描
点击左下角该图标,即可扫描。
扫描完成可查看图片
文件保存位置
文件保存位置默认在
C:\Users\用户\Pictures\扫描
打开【此电脑】点击【图片】-【扫描】即可进入。
总结
打印机操作繁多而杂,我将会不断更新完善此文档。