个人见解:什么是WBS?

一、WBS含义


WBS是工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS)的简称,表示以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义.
无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

二、WBS主要用途


1、WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3、WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4、WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。`

三、WBS的创建方法


创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。WBS的创建方法主要有以下两种:
1、类比方法。参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。
2、自上而下的方法。从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。

创建WBS时需要满足以下几点基本要求:
1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
2 、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
3、一个WBS项只能由一个人负责,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
4 、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
5、应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
6、每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
7、WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
8 、WBS的工作包的定义不超过40小时,建议在4-8小时。
9 、WBS的层次不超过10层,建议在4-6层。

四、WBS的表达方式


WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中,具体的模版样式参见WBS模版样式。

五、WBS的分解方式


WBS的分解可以采用以下三种方式进行:
1、按产品的物理结构分解。
2、按产品或项目的功能分解。
3、按照实施过程分解。
WBS工作分解结构图如下:
在这里插入图片描述

六、WBS的使用


对WBS需要建立WBS词典(WBSDictionary)来描述各个工作部分。WBS词典通常包括工作包描述、进度日期、成本预算和人员分配等信息。对于每个工作包,应尽可能地包括有关工作包的必要的、尽量多的信息。当WBS与OBS综合使用时,要建立账目编码(Code ofAccount)。账目编码是用于惟一确定项目工作分解结构每一个单元的编码系统。成本和资源被分配到这一编码结构中。
根据实践经验来说,最多使用20个层次,多于20层是过度的。对于一些较小的项目4-6层一般就足够了。WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次,即不必把结构强制做成对称的。在任意支路,当达到一个层次时,可以作出所要求准确性的估算,就可以停止了。

七、WBS的作用


1、明确和准确说明项目的范围;
2、为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;
3、针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;
4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准;
5.、将项目工作与项目的财务帐目联系起来;
6、便于划分和分派责任;
7、确定工作内容和工作顺序;
8、估算项目整体和全过程的费用。

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南风如意

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